LiteLog عبارة عن منصة لإدارة المرافق لمقدمي الخدمات من جميع الأحجام - بدءًا من عقار واحد وحتى عدة مئات من المواقع. تسجيل الوقت وإدارة الممتلكات والجولات والصيانة والتقارير في تطبيق واحد. جاهز للاستخدام بسرعة، دون أشهر من التقديم.
تتطلب أنظمة CAFM الكلاسيكية شهورًا من التنفيذ وتراخيص باهظة الثمن واستشاريين خارجيين. لا يحتاج معظم مقدمي خدمات المرافق إلى هذا - فهم يحتاجون إلى نظام يرسم خرائط للعمليات اليومية في الوقت الفعلي، دون الحاجة إلى مشروع كبير لتكنولوجيا المعلومات.
لذلك يبقى مع Excel والورق والصراخ. فترات الصيانة في جدول، مرات على قطع من الورق، عيوب في الرسول. عندما يطلب العميل إثباتا، يبدأ البحث.
تعني برامج إدارة المرافق الحديثة ما يلي: جاهز للاستخدام بسرعة، بدون أجهزة خاصة، ويمكن تشغيله على هاتف ذكي - وفي الوقت نفسه قابل للتوسيع إلى عدة مئات من العناصر. هذا هو بالضبط ما تم تصميم LiteLog من أجله.
نادرًا ما تكون العقبة هي الحاجة - إنها فكرة أن برمجيات المنشأة يجب أن تكون مشروعًا كبيرًا.
لا تكون برامج المنشأة جديرة بالاهتمام إلا إذا كان عدد الكائنات كبيرًا.
بدءًا من الكائن الثاني فصاعدًا، ستفقد مسار الأشياء في رأسك. يتقاضى LiteLog رسومًا حسب الموقع - حيث ينمو البرنامج معك بدلاً من أن يتطلب استثمارات كبيرة.
نحن بحاجة إلى مشروع كبير لتكنولوجيا المعلومات قبل أن نبدأ.
يعمل LiteLog على الهواتف الذكية الموجودة. الكائن الأول، نقاط NFC، التطبيق - عادةً ما يكون جاهزًا للاستخدام في غضون أيام قليلة. لا يوجد خادم خاص، ولا مستشارين.
كل تجارة تحتاج إلى أداة خاصة بها.
يتم تشغيل الصيانة والتنظيف ورعاية الأعمال والأمن على نفس الأساس الزمني والموضوعي. نظام واحد بدل خمسة لا يتحدثون مع بعضهم البعض.
كل مبنى له عنوان وموقع ومستندات ومهن مخصصة - بدلاً من الطاولات المتناثرة.
جدولة عمليات التفتيش المتكررة لكل كائن. تصبح تواريخ الاستحقاق مرئية قبل أن تصبح متأخرة.
يقوم الموظفون بتسجيل الدخول إلى العقار باستخدام رمز NFC أو QR. يتم إنشاء الأوقات تلقائيًا – لكل مبنى واستخدام.
تأكيد نقاط التفتيش عبر NFC. يرى العميل طابعًا زمنيًا يفيد بأن الجولة قد اكتملت.
تسجيل العيوب والعيوب والميزات الخاصة بالصور والمواقع - وتتبعها حتى يتم تصحيحها.
تقارير لكل كائن وفترة زمنية بصيغة PDF أو يتم تصديرها - تلقائيًا إلى العملاء والمالكين.
الاستيلاء على الكائنات: إنشاء مبنى جديد، وتعيين الصفقات، وتوزيع نقاط NFC. منذ اليوم الأول، يتم توثيق كل أداء.
التشغيل اليومي: يقوم الموظفون بتسجيل الوصول عبر التطبيق وإجراء الصيانة والفحوصات والإبلاغ عن العيوب بالصورة. ترى الإدارة الموقف على الهواء مباشرة.
فترات الصيانة: يقوم LiteLog بمراقبة الفواصل الزمنية لكل كائن. يصبح الفحص المستحق مرئيًا قبل فوات موعد استحقاقه - وليس عند حدوث الضرر فقط.
إغلاق نهاية الشهر: بدلاً من جمع البيانات من أنظمة متعددة، يقوم LiteLog بتصدير تقرير واحد لكل كائن. إنه بمثابة دليل على الأداء وكأساس للفواتير.
يتم توثيق العيوب أو الأضرار على الكائن: الفئة، الصورة، الوصف، الإلحاح.
يتم إرسال التقرير إلى الإدارة أو المالك أو العميل - مع كافة المعلومات، دون طرح أي أسئلة.
بمجرد حل المشكلة، يتم توثيق الإجراء وإدراجه في تقرير الملكية.
يتحمل مقدمو خدمات المرافق مسؤولية المشغل. يجب توثيق التزامات التفتيش وسجلات السلامة المرورية والصيانة بشكل كامل - في حالة حدوث ضرر، يتم احتساب التوثيق.
يسجل LiteLog كل خدمة بالطابع الزمني والموقع والشخص. لا يمكن تغيير الإدخالات بعد إدخالها. يتم توثيق التصحيحات كعملية منفصلة بحيث تظل سلسلة الحراسة كاملة.
يتم تخزين جميع البيانات على خوادم في ألمانيا ويتم نقلها وتخزينها بشكل مشفر. يتوفر عقد معالجة الطلب وفقًا للقانون العام لحماية البيانات بشكل قياسي. يمكن تكوين فترات الاحتفاظ لكل كائن.
يمكن تصدير التقارير لكل كائن وفترة زمنية - مع جولات التفتيش والصيانة والعيوب والتقدم الزمني. وبهذه الطريقة، لا يتم الوفاء بمسؤولية المشغل فحسب، بل يمكن التحقق منها - بدون مجلدات ورقية وبدون تجميع يدوي.
تمت الإجابة عليه بإيجاز – عملي، بدون عبارات تسويقية.
يجمع برنامج إدارة المرافق بين إدارة المباني والخدمات المتعلقة بالمباني - الأشياء والصيانة وتسجيل الوقت وعمليات التفتيش والتقارير. يقدم LiteLog هذا كحل تطبيقي لمقدمي خدمات المرافق بجميع أحجامها - بدءًا من عقار واحد وحتى عدة مئات من المواقع، دون الحاجة إلى مشروع طويل لتكنولوجيا المعلومات.
يغطي LiteLog المهام التشغيلية الأساسية لإدارة المرافق: إدارة الممتلكات، والمواعيد النهائية للصيانة، وتسجيل الوقت، وعمليات التفتيش والأدلة. إنه أكثر تركيزًا عن عمد من برنامج CAFM الكلاسيكي - دون الحاجة إلى أشهر من التنفيذ، ولكنه قابل للتوسع من كائنات فردية إلى عدة مئات من المواقع.
عادة في غضون بضعة أيام. يعمل LiteLog على الهواتف الذكية الموجودة؛ تعتبر علامات NFC أو رموز QR كافية كنقاط تحكم. لا تحتاج إلى خادم أو مستشار خاص بك.
نعم. تم تصميم LiteLog لإدارة العديد من الخصائص. كل كائن له عنوانه الخاص وفترات الصيانة ونقاط التفتيش والتقارير.
نعم. ويمكن التخطيط لعمليات التفتيش والصيانة المتكررة لكل كائن. تصبح تواريخ الاستحقاق مرئية قبل أن تصبح متأخرة.
نعم. تدير LiteLog خوادم في ألمانيا. يتم نقل البيانات وتخزينها في شكل مشفر. يتوفر عقد معالجة الطلب وفقًا للقانون العام لحماية البيانات بشكل قياسي.
قم بجدولة عرض توضيحي أو ابدأ النسخة التجريبية المجانية.
