تطبيق قائمة الحضور - تسجيل الوصول الرقمي عبر QR وNFC تطبيق قائمة الحضور - تسجيل الوصول الرقمي عبر QR وNFC

يعد تطبيق تسجيل الحضور حلاً رقميًا للتوثيق السلس للحضور في الوقت الفعلي. يقوم الأشخاص بتسجيل الدخول والخروج عبر الهاتف الذكي أو رمز الاستجابة السريعة أو NFC أو الكشك. يتم تسجيل كل الحضور تلقائيًا بختم زمني وتعيين المستخدم ومعلومات الاختبار - بدون قوائم ورقية أو Excel.

تطبيق سجل الحضور هو أداة التسجيل. قائمة الحضور الرقمية هي النتيجة التي يتم إنشاؤها تلقائيًا: نظرة عامة محدثة وقابلة للتقييم وقابلة للتصدير حول من كان حاضرًا ومتى.

للمؤسسات التي تحتاج إلى توثيق الحضور بشكل موثوق ومضاد للتلاعب وقابل للتتبع - خاصة عندما يكون هناك أشخاص متغيرون أو مواقع متعددة، على سبيل المثال. على سبيل المثال: أماكن إقامة اللاجئين والمجتمعات المحلية، والمؤسسات التعليمية، والدورات التدريبية، وخدمات التنظيف والرعاية، والخدمات الأمنية ومراقبة الممتلكات، بالإضافة إلى الإدارات والمؤسسات العامة.

يتم تسجيل الحضور عبر تسجيل الوصول والمغادرة - اعتمادًا على سيناريو التطبيق: رمز الاستجابة السريعة (على سبيل المثال، الموجود في الغرفة أو الجهاز اللوحي أو جهاز العرض)، أو علامة NFC أو جهاز NFC، أو الجهاز اللوحي أو كشك المتصفح، بالإضافة إلى النقر على الزر أو تسجيل الوصول عبر الجولة. يتم حفظ كل إدخال تلقائيًا بطابع زمني ويمكن مشاهدته مركزيًا على الفور.

يتم إنشاء قائمة الحضور تلقائيًا من جميع عمليات تسجيل الوصول والمغادرة المسجلة. إنه محدث دائمًا وموثق بطريقة مقاومة للتدقيق ويمكن تصديره بتنسيق PDF أو CSV دون معالجة لاحقة.

نعم. تسجيل الحضور متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ويمكن تتبعه. إن الطوابع الزمنية وتعيين المستخدم والتسجيل وحقوق الأدوار المحددة تجعل البيانات قابلة للتحقق منها وقابلة للتدقيق والتقييم - أيضًا لمقدمي الخدمة أو الإدارات أو مراكز الاختبار.

نعم. يوفر LiteLog العديد من وسائل الحماية ضد التلاعب، بما في ذلك: رموز QR محدودة المدة، وتسجيل الوصول إلى الأكشاك فقط في فترات زمنية صالحة، والتحقق من الموقع الاختياري أو الإشارة، وعدم إعادة استخدام الرموز القديمة. وهذا يضمن عدم تسجيل الحضور إلا في الوقت المناسب وفي المكان المناسب.

لا، يمكن أيضًا تسجيل الحضور عبر الأجهزة اللوحية المركزية أو روابط الأكشاك أو نقاط التفتيش. يعد هذا مثاليًا للفصول الدراسية أو أماكن الإقامة أو المناطق المشتركة أو عمليات المناوبات.

نعم. يمكن تسجيل تسجيلات الوصول عبر NFC أو كشك الكمبيوتر اللوحي في وضع عدم الاتصال. بمجرد أن يكون هناك اتصال بالإنترنت مرة أخرى، ستتم مزامنة جميع البيانات تلقائيا.

نعم. يمكن لـ LiteLog مقارنة الحضور المستهدف والحضور الفعلي تلقائيًا. في حالة الانحرافات - على سبيل المثال. ب. عدم تسجيل المغادرة أو التواجد غير المؤكد - يتم تشغيل الإنذارات، على سبيل المثال عبر: إشعار الدفع أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة أو المكالمة الهاتفية التلقائية. اختياريًا، يمكن تفعيل الفحص الحي أثناء الوردية.

عادة خلال يوم واحد. يتم الإعداد بدون تدريب معقد ويتكيف مع العمليات الحالية - سواء كانت متنقلة أو ثابتة أو قائمة على الأكشاك.