سجل الرسائل والأحداث رقميًا – تطبيق LiteLog
باستخدام LiteLog، يمكنك إنشاء التقارير وإدارتها رقميًا - مع إمكانية الاتصال بالإنترنت بشكل كامل، مع الإرسال التلقائي إلى العملاء والتتبع المقاوم للتدقيق.
من الشركات الناشئة إلى الشركات – تثق هذه الشركات في LiteLog.
بناء
التقارير هي العمود الفقري لجميع الوثائق الكاملة: سواء كانت حادثة أو تسليم الوردية أو مراقبة الجودة. باستخدام LiteLog، يمكنك تسجيل الرسائل ومشاركتها وأرشفتها في ثوانٍ - بدون فوضى الورق والعمل المكرر.
التقرير في LiteLog هو نموذج رقمي يحتوي على الحقول التالية:
التاريخ والوقت: إمكانية الالتقاط التلقائي أو الإدخال اليدوي.
حقل النص: للحصول على الأوصاف والملاحظات التفصيلية.
الصور/المستندات: التحميل المباشر أو التسجيل عبر وظيفة الكاميرا المدمجة.
المزايا
- مباشر على الفور: تظهر الرسائل الجديدة على الفور في البوابة وفي التطبيق - للفرق والعملاء.
- إمكانية الاتصال بالإنترنت دائمًا: ألا توجد شبكة؟ لا مشكلة. التقاط التقارير دون الاتصال بالإنترنت؛ يقوم LiteLog بمزامنة كل شيء تلقائيًا بمجرد إنشاء الاتصال.
- الماسح الضوئي متضمن: ما عليك سوى تصوير الإيصالات الورقية أو تحويلها إلى صيغة رقمية باستخدام وظيفة المسح الضوئي.
- الإرسال التلقائي: تحميل التقارير تلقائيًا إلى بوابة العميل أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى جهات اتصال محددة. التواصل في الوقت الحقيقي دون أي متابعة يدوية.
إشعارات
يتلقى المستلمون المحددون على الفور إشعارًا بالدفع أو بالبريد الإلكتروني بمجرد إنشاء الرسالة أو تغييرها.
إذا كانت هناك حاجة إلى تنبيهات إضافية للعمليات الفائتة (على سبيل المثال الرسائل المفقودة)، فيمكنك العثور على الميزة التنبيه للانحرافات.
أدلة قوية
يتلقى كل تقرير طابعًا زمنيًا وبيانات مستخدم - لإمكانية التتبع بنسبة 100% أثناء عمليات التدقيق واستفسارات العملاء.
إعادة توجيه
سوف تتلقى إشعارًا بالدفع لكل رسالة جديدة. افتح، تحقق، أعد التوجيه – تم. شاهد الفيديو لترى كيف يمكنك إرسال حدث إلى عملائك ببضع نقرات فقط:
👉 شاهد البرنامج التعليمي على YouTube الآن
لماذا لايتلوج؟
بالمقارنة مع الأنظمة التقليدية، يتيح LiteLog إدارة رقمية ومركزية وفعالة للرسائل. وهذا يجعل LiteLog الحل الأمثل للشركات التي ترغب في تحسين عملياتها مع زيادة جودة الوثائق.
FAQ
الأسئلة المتداولة حول التقارير والأحداث (FAQ)
هل يمكنني أيضًا تسجيل التقارير دون الاتصال بالإنترنت؟
نعم. يمكن إنشاء الرسائل دون اتصال بالإنترنت وتتم مزامنتها تلقائيًا بمجرد إنشاء الاتصال مرة أخرى.
ما المحتوى الذي يمكنني إرفاقه بالرسالة؟
يمكنك إضافة الصور والمستندات والأوصاف التفصيلية - مباشرة من التطبيق.
من يتلقى الإخطارات حول التقارير الجديدة؟
يمكن تحديد الإخطارات لكل مجموعة المستلمين. بهذه الطريقة يمكنك تقديم معلومات مستهدفة للفرق أو مديري العقارات أو العملاء.
هل يمكنني إرسال رسائل تلقائيًا إلى العملاء؟
نعم. يمكن نقل التقارير تلقائيًا إلى بوابة العملاء أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى جهات اتصال محددة.
هل يتم توثيق التقارير بطريقة قابلة للتدقيق؟
تحتوي كل رسالة على طوابع زمنية وبيانات مستخدم بحيث تكون جميع الإدخالات قابلة للتتبع والتدقيق.
هل أنت مستعد لـ LiteLog؟
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.