من سيكون في أي عقار غدا؟ يقرر تخطيط نشر الموظفين ما إذا كان سيتم ملء الورديات وتنفيذ الطلبات. يقوم LiteLog بتخطيط التحولات والجولات لكل كائن - ويربط التخطيط مباشرة مع تسجيل الوقت في الموقع.
القائمة في Excel، تتغير عبر مكالمة هاتفية، والحالة الحالية في رأس الجدولة. طالما لم يحدث شيء، فلا بأس. ولكن شيئا ما يأتي.
إذا فشل شخص ما، تبدأ سلسلة الهاتف. من كان مخططا للممتلكات؟ من هو متاح؟ غالبًا ما يتم ملاحظة الفجوة فقط عندما يتصل العميل لأنه لم يكن هناك أحد في الموقع.
لا يعمل تخطيط نشر الموظفين إلا عندما تكون الخطة والواقع متصلين: يتم التخطيط لكل كائن - ويظهر التطبيق على الفور ما إذا كان قد تم ملء التحول بالفعل.
إن جودة الخطة تكون بقدر مقارنتها بما يحدث بالفعل في يوم العملية.
لقد قمنا بإعداد قائمتنا في Excel لسنوات - وهذا يكفي.
يعرض برنامج Excel الخطة، ولكن ليس الواقع. ولا يذكر ما إذا كان أي شخص قد وصل. يربط LiteLog التخطيط بالتسجيل في العقار - حيث يكون الهدف والفعلي جنبًا إلى جنب.
تخطيط التحول وتسجيل الوقت موضوعان مختلفان.
بشكل منفصل، يقومون بإنشاء عمل مزدوج: مرة التخطيط، ومرة الإضافة، ثم التوفيق. في LiteLog، يكون التحول المجدول هو الإعداد الافتراضي الذي يتم تشغيل تسجيل الدخول الحقيقي عليه.
لا يوجد برنامج يمكنه المساعدة في التغييرات قصيرة المدى.
هذا هو بالضبط ما يساعد: يمكن رؤية من تم جدولته للعقار في لمحة. يتلقى الموظفون التغييرات على الفور في التطبيق - بدلاً من عبر سلسلة الهاتف.
نوبات متكررة أو لمرة واحدة لكل كائن - مع نافذة البداية والنهاية وتسجيل الدخول.
خطط للدوريات مع نقاط التفتيش كمتطلب متكرر - بما في ذلك النوافذ الزمنية.
نظرة عامة توضح لكل كائن واليوم الورديات المشغولة والمفتوحة.
يقوم التطبيق بمقارنة التحول المخطط له مع التسجيل الفعلي - أي انحرافات يمكن ملاحظتها على الفور.
يرى الموظفون نوبات عملهم في التطبيق. تصل التغييرات دون سلسلة هاتف أو إشعار.
بالنسبة للمناوبات المتكررة، يتم أخذ أيام العطل والأيام الخاصة في الاعتبار تلقائيًا لكل كائن.
التخطيط الأسبوعي: خطط جدولة التحولات لكل عقار - متكررة للطلبات الثابتة، ومرة واحدة للتحولات الخاصة.
يوم الاستخدام: يرى الموظفون مناوبتهم في التطبيق ويقومون بتسجيل الدخول إلى العقار باستخدام رمز NFC أو QR. يتم التسجيل وفقًا للمتطلبات المخطط لها.
الانحراف: إذا لم يتم ملء الوردية أو تم ملؤها بعد فوات الأوان، تصبح الفجوة مرئية على الفور - بدلاً من أن تظهر فقط عندما يتصل العميل.
التقييم: الأوقات المخططة والفعلية جنبًا إلى جنب. هذا هو الأساس لكشوف المرتبات وإثبات الأداء - بدون تحويل يدوي.
إنشاء مناوبات وجولات لكل كائن - مع نافذة الأوقات والتكرار والتسجيل.
تسجيل الموظفين في الموقع. يقوم التطبيق بتعيين التسجيل للتحول المخطط له.
ينبغي و هو بجانب بعضها البعض. يتم توثيق الانحرافات وتدفقها إلى الأجور والتقارير.
منذ صدور حكم محكمة العمل الفيدرالية بشأن تسجيل وقت العمل، يجب تسجيل أوقات العمل بشكل موضوعي وموثوق. التخطيط وحده لا يكفي، بل المهم هو الوقت الفعلي الذي تقضيه.
يسجل LiteLog كل تسجيل دخول بالطابع الزمني والموقع والشخص. يظل التحول المخطط كافتراضي، ويتم توثيق الوقت الحقيقي بشكل منفصل. لا يمكن تغيير الإدخالات بعد إدخالها.
يتم تخزين جميع البيانات على خوادم في ألمانيا ويتم نقلها وتخزينها بشكل مشفر. يتوفر عقد معالجة الطلب وفقًا للقانون العام لحماية البيانات بشكل قياسي.
يمكن تصدير الأوقات المخططة والمسجلة لكل كائن وموظف وفترة - كأساس لكشوف المرتبات والتحقق من العميل وعمليات التدقيق.
تمت الإجابة عليه بإيجاز – عملي، بدون عبارات تسويقية.
يحدد تخطيط نشر الموظفين الموظفين الذين يعملون في أي مكان ومتى. بالنسبة لمقدمي الخدمات، هذا يعني التخطيط للمناوبات والجولات لكل عقار والتأكد من تلبية كل طلب. يجمع LiteLog بين هذا التخطيط وتسجيل الوقت في مكان الإقامة.
يعرض Excel الخطة، ولكن ليس ما إذا تم اتباعها أم لا. يربط LiteLog التحول المخطط له بالتسجيل الفعلي في العقار - حيث يكون الهدف والفعلي بجوار بعضهما البعض، ويمكن ملاحظة الفجوات على الفور.
نعم. يمكن إنشاء المناوبات والجولات كمواصفات متكررة لكل كائن - يوميًا أو أسبوعيًا أو على فترات زمنية خاصة بك. تؤخذ العطلات والأيام الخاصة بعين الاعتبار.
نعم. يرى الموظفون مناوباتهم المخططة في التطبيق. تصلك التغييرات على الفور - بدون سلسلة هاتف أو إشعار.
نعم. الإزاحة المخططة هي الإعداد الافتراضي الذي يتم تشغيل التسجيل في الكائن مقابله. الأوقات المخططة والمسجلة تقف جنبًا إلى جنب للأجور والإثبات.
نعم. تدير LiteLog خوادم في ألمانيا. يتم نقل البيانات وتخزينها في شكل مشفر. يتوفر عقد معالجة الطلب وفقًا للقانون العام لحماية البيانات بشكل قياسي.
قم بجدولة عرض توضيحي أو ابدأ النسخة التجريبية المجانية.
