Почистване, портиерство, охрана, зимно обслужване – много доставчици на строителни услуги жонглират с няколко професии и също толкова изолирани решения. LiteLog обединява запис на време, планиране на внедряване, управление на имоти, обиколки, инциденти и фактури в една платформа. Всяка услуга е документирана в имота – може да се провери за всеки клиент.
Типичният доставчик на строителни услуги отдавна се занимава с повече от една търговия. Почистване сутрин, гледач обиколка по обяд, защита на имуществото през нощта, зимна служба през януари. Всяка търговия има свой собствен инструмент: приложение за обиколки, часовник за часове, Excel за фактуриране, WhatsApp за останалото.
Резултатът е острови от данни. Планирането на операциите не знае записаните часове. Сметката не знае нищо за пазача. И когато клиент поиска доказателство, търсенето започва в четири системи.
Цялостно решение обръща това: един служител, един обект, една регистрация - и всички дисциплини работят върху една и съща база данни. Планираното е това, което се записва. Това, което се таксува, е това, което е направено.
Много компании растат със своите инструменти - докато инструментите забавят растежа.
Има специализиран инструмент за всяка сделка – това е достатъчно за нас.
Специалните инструменти са мощни в отделните сделки, но те не си говорят помежду си. Всеки интерфейс, който липсва, става ръчна работа: въведете го два пъти, сравнете го, коригирайте го. Едно цялостно решение спестява точно тези часове.
Големият софтуер е сложен и затрупва служителите ми.
Нищо не се променя за служителите: те сканират NFC етикет или QR код върху обекта. Нещата се усложняват само когато пет приложения работят едно до друго. Регистрирането за всички сделки е по-лесно, не по-трудно.
Ние сме твърде малки, за да имаме собствен софтуер.
LiteLog се мащабира от първия обект до няколкостотин местоположения и сметки на място - без минимален срок. Обхватът на функциите е същият като този на големите корпорации; започването отнема дни вместо месеци.
Чрез NFC, QR код или GPS. Работното време се създава според обекта - база за заплати и фактури.
Повтарящи се почиствания, обиколки на пазачи или смени на охраната – планирани за имот, с прозорец за регистрация.
Потвърдете контролни точки чрез NFC. Клиентите виждат времеви печат, че кръгът е завършен.
Записвайте повреди, оплаквания или специални характеристики директно на място - със снимка, категория и местоположение.
Всеки обект с адрес, търговска дейност и лице за контакт. Един източник вместо разпръснати списъци.
Оферти и фактури директно от записаните услуги - без фиксирани ставки от вътрешността ви.
Изберете градивни елементи – времена, обиколки, инциденти, изпълнени задачи от всички сделки. LiteLog автоматично създава клиентски отчет за всеки обект и период от време и го изпраща като PDF/A, устойчив на одит. Доказателство за почистване, гледач и сигурност заедно.
Всеки потребител изгражда свое собствено табло за управление. Мениджърите на имоти виждат техните имоти, ръководството вижда цялата операция. Ключови цифри на живо като посещаемост, отворени обиколки и целеви/действителни часове показват състоянието с един поглед.
Сутрешно почистване: Екипът за почистване се регистрира в офис сградата с помощта на QR код. Времето тече според проекта и клиентът автоматично получава доказателство за изпълнение в края на месеца.
Пазач по обяд: Същото приложение, същият служител, различен обект. Огледи чрез NFC, малки ремонти със снимкови доказателства – всичко се влива в един и същи отчет.
Защита на обекти през нощта: Охранителният патрул преминава през контролно-пропускателни пунктове с охрана на мъртви хора. Ако бъде пропусната обиколка, приложението ви предупреждава за наличност чрез текстово съобщение или обаждане.
В края на месеца: Вместо да събира данни от четири системи, LiteLog експортира отчет за всеки обект и клиент. Сметката е базирана на същите числа.
Планирайте операциите по обект. Служителите се регистрират на място и документират услуги и инциденти.
Ако не се случи операция или се пропусне контролна точка, веднага се задейства аларма - нищо не се забелязва само в отчета.
Отчетите се създават автоматично за всеки обект. Те служат като доказателство за изпълнение и като основа за фактурата.
От 1 януари 2026 г. се прилага по-висока общообвързваща колективна работна заплата в занаята почистване на сгради. Прилага се за всяка компания – колективно договорена или не. Всеки, който не документира точно и неподправено работното време, ще има проблем при ревизията на финансовия контрол на недекларирания труд.
LiteLog записва всяко влизане с клеймо за време, местоположение и човек. Записите не могат да бъдат променяни, след като са били въведени. Корекциите се документират като отделен процес - веригата на съхранение остава пълна.
Клиентите все повече изискват цифрово доказателство за ефективност. Обществените поръчки и прегледите на цените датират отпреди десет години. LiteLog доставя отчети за експортиране за обект и период от време - с инспекционни обиколки, изпълнени задачи и времеви истории.
Всички данни се съхраняват на сървъри в Германия и се предават и съхраняват в криптирана форма. Стандартно се предлага договор за обработка на поръчка съгласно GDPR. Периодите на съхранение могат да бъдат конфигурирани за всеки обект.
Използвате роли и разрешения, за да контролирате кой преглежда, планира или фактурира отчети. Това означава, че услугите не само се предоставят, но могат да бъдат проверени - без хартиени папки и без ръчно компилиране.
Отговорено кратко – практично, без маркетингови фрази.
Софтуерът за изграждане на доставчици на услуги обединява управлението на всички дейности в една компания - почистване, портиерство, охрана и зелена поддръжка. LiteLog комбинира запис на време, планиране на внедряване, управление на имоти, обиколки, инциденти и фактури в една платформа, вместо да използва отделен инструмент за всяка сделка.
да LiteLog е създаден за смесена работа. Един служител може да извърши почистване, почистване и смяна на охраната в един и същи ден - всичко това чрез едно и също приложение и една и съща база данни.
Не. LiteLog работи на стандартни смартфони. NFC етикети или отпечатани QR кодове са достатъчни като контролни точки за няколко цента всеки. Няма нужда от скъп специален хардуер или колектори на данни.
Всяка услуга се документира в обекта с времеви печат и местоположение. От това LiteLog създава отчет като PDF или експорт за всеки обект и период от време - разбираем за управление на имоти, клиенти и проверки.
LiteLog е платформата за изграждане на доставчици на услуги от всякакъв мащаб - от един имот до няколкостотин места със собствен график. Таксуването се извършва на място без минимален срок; гамата от функции остава същата за всички размери.
да LiteLog записва работното време точно и защитено от подправяне. Това е основата за доказване на колективни заплати, които могат да издържат проверка от страна на финансовия контрол за незаконно наемане на работа.
да LiteLog управлява сървъри в Германия. Данните се предават и съхраняват в криптирана форма. Стандартно се предлага договор за обработка на поръчка съгласно GDPR.
Насрочете демонстрация или започнете своя безплатен пробен период.
