За убежище, общежития и социално настаняване
Присъстващи жители? — отговори за 60 секунди.
Задължение за надзор, списък за евакуация, известие за заетост до платците — всичко това в съвместима с GDPR платформа. Псевдонимизирани идентификатори вместо истински имена, сървъри в Германия, домашни карти за жители без смартфон.
проблем
Хартиени списъци, истински имена на рецепция, GDPR риск.
Домашен мениджмънт жонглира с ежедневни списъци за присъствие, доклади за заетост и задължения за евакуация. Ако всичко се прави на хартия или Excel, защитата на данните и надзорът са изложени на риск.
01 / GDPR
Списъци с истински имена са налични на рецепцията
Списъци на заетостта с истински имена, статут на пребиваване и дата на раждане на рецепцията или в книгата за смени - особено критично, когато става въпрос за убежище и социални данни.
02 / ЕВАКУАЦИЯ
Пожарна аларма - кой наистина е отвън?
Без живо присъствие домоуправата на сборния пункт не знае кой е останал в сградата. Риск от надзор в случай на инциденти, особено сред жители с езикова бариера.
03 / ДОКАЗАТЕЛСТВО
Отчет за заетостта от 5 Excel файла
Платците и BAMF искат месечно доказателство за заетост. Ако местоположенията се поддържат индивидуално, отчитането отнема дни и е податливо на грешки.
Три жилищни сегмента · една платформа
Убежище, общежития, социални форми на жилище — всичко покрито.
Споделеното настаняване се различава по отношение на целевата група и задълженията – същността остава същата: документация за присъствие, подлежаща на одит, и задължение за евакуация. Една платформа, три сегментни конфигурации.
Убежище и спешно настаняване
Настаняване на бежанци, спешни приюти за бездомни и приемни съоръжения - псевдонимизирани идентификатори на жители, съвместими с BAMF доклади за заетост, домашни карти за жители без смартфон, многоезични терминали за приемане.
Учебни общежития
Студентски общежития, интернати, общежития за чираци - задължително посещение за непълнолетни ученици в интернати, пътувания до дома през уикенда, доказателство за жилищна помощ по BAföG и ескалация на правилата за дома на родителите или настойниците.
Форми за социални жилища
Благосъстояние на деца и младежи, споделени апартаменти за възрастни хора, подпомаган живот, приюти за жени - запис на присъствие на регистрирани и отписани обитатели, предаване на смени за обгрижващ персонал, чувствителни данни под псевдоним.
Типичен ден в имота
От настаняване на жител до сборния пункт.
Три градивни елемента, които работят ежедневно във всяко място за настаняване: настаняване на жителите на рецепцията, живо настаняване на къща, поименно повикване за евакуация за по-малко от минута на сборния пункт.
Резидентно настаняване с домашна карта
Жителите без смартфон сканират домашната си карта на терминала на рецепцията. Управлението на дома вижда на живо заетостта на къща и етаж. Работи многоезично — базирана на икони работа за езикови бариери.
Записване и отписване на смяна
Персоналът на смяна записва регистрациите и напусканията на жителите, назначенията при лекар и назначенията на властите. При предаването на смяна се виждат всички отворени точки и аномалии - няма повече книга за предаване на хартия.
Пожарна аларма — поименно повикване
Ако има пожарна аларма, управата на дома отваря списъка на обитателите на смартфона в сборната точка. Присъствията от последния час вече са налице. Всеки, който липсва, се маркира директно - пълен преглед на всички къщи на живо, за по-малко от минута.
Преглед на местоположението · Днес 14:08 чНа живо
Хардуер за рецепция, под и живот на открито
домашна карта, Рецепция терминал, приложение за управление на дома.
Три метода за настаняване — свободно комбиниране за всяка къща или местоположение. Работи с домашни карти, приемни таблети или смартфони. Многоезична услуга за приемане на жители с езикови бариери.
Домашна карта (NFC)Рецепция терминалПриложение за управление на домаQR таблетУеб порталМногоезиченОфлайн режим
Жителите без смартфон получават домашна карта. Жителите със смартфони могат да влизат и излизат с помощта на QR или собствено приложение. Приемният терминал е многоезичен (немски, английски, арабски, украински, турски, френски) и базиран на символи за езикови бариери.
Пример · Пожарна аларма — списък за евакуация за 60 секунди
От пожарната аларма до пълния доклад на сборния пункт – структуриран, проверим, за по-малко от минута.
- 1Пожарната аларма се включва, системата автоматично преминава в режим на евакуация
- 2Управлението на дома отваря списъка с обитатели на смартфона в сборната точка
- 3Жителите се сканират като присъстващи на терминала на пункта за събиране, като се използва тяхната домашна карта
- 4Системата маркира изчезналите хора в червено и домоуправата започва целево търсене в сградата
Настаняване в приют на юг · пожарна аларма 08:42
08:42:11 часа · Задействана пожарна аларма на къща B, етаж 2
08:42:13 часа · Режимът на евакуация е активен · Списъкът на жителите е зареден
08:43:44 часа · Първи жители на сборния пункт · 38 / 226 присъстващи
08:46:08 часа · 180 / 226 присъстващи · 46 чакащи
08:48:22 часа · 225 / 226 присъстващи · 1 липсващ (ID на жител 2041)
08:48:54 часа · ✓ Липсва човек в банята на етаж 1 · всички присъстващи
Съответствие и защита на данните
GDPR · BAMF подходящ · Съответства на нормативните изисквания.
Сървър в Германия, псевдонимизирани идентификатори вместо истински имена, ролеви достъп, включен договор за обработка на поръчки. Периодите на задържане могат да бъдат конфигурирани за всеки клиент.
- Съвместимо с BAMF доказателство за заетостДоказателство за заетост на обитател и период като доказан за одит PDF - прието от BAMF, службата за социални грижи, носителите на разходите и одитите на финансирането. Месечни отчети с едно натискане на бутон.
- GDPR · Псевдонимизация по изборЖителите се записват с идентификационен номер на жител вместо истинското им име - в системата не се съхраняват директно лични данни. Разрешаване на истинско име само за упълномощени роли за управление на дома, с журнал за проверка.
- Доказателство за надзорПри инциденти, жалби или въпроси от службата за социални грижи: по всяко време може да се провери кой къде е бил, кога, кой каква смяна е имал и кога какви мерки са били взети.
- Хостинг в ГерманияСървъри в немски центрове за данни, споразумение за обработка на поръчки (AVV) за всеки доставчик или община. Няма трансфер на данни към трети страни.
Ценности от ежедневния домашен живот
Какви хамали и домоуправление мярка.
Средни стойности от 14 доставчици в DACH - настаняване на убежище, студентски общежития, споделени апартаменти за възрастни хора и благосъстояние на деца и младежи.
<60 s
Поименна евакуация на сборния пункт
100%
Поддържано от одит доказателство за заетост на месец
0
Списъци с истински имена се отварят на рецепцията
— носещ глас
„Ние управляваме пет места за настаняване на бежанци в два района. Предварително съставихме доказателство за заетостта на службите за социално подпомагане от пет Excel файла - часове всеки път. Днес системата експортира доказателство за обитаемост, подлежащо на одит, за всяка къща и месец с натискането на един бутон. Когато първата пожарна аларма се включи, управлението на дома беше пълно за 47 секунди."
5 → 1
Excel файловете са заменени от платформа
47 стр
Поименно повикване за евакуация при първата истинска аларма
226
Жителите на пет къщи се управляват под псевдоним
0
Жалби за защита на данните от въвеждането
Доказателство за управление и евакуация като брошура
Съвместим с GDPR запис на присъствие за убежище, общежития и социално настаняване - обяснено накратко.
Изтеглете брошура за настаняванеСписък за евакуация на сборния пункт за по-малко от 60 секунди
Съответстващо на BAMF доказателство за заетост на обитател и период
Псевдонимизирани идентификатори вместо истински имена — съвместимо с GDPR
Домашни карти или QR таблети - дори без лични смартфони
ЧЗВ
Често задавани въпроси от домоуправителите и доставчиците.
Въпроси от семинари на доставчици, брифинги в службите за социално подпомагане и обучения за управление на дома. Кратък разговор изчиства го за 15 минути.
да Домашните карти (NFC) са стандартното решение за жители без смартфон. Жителите сканират картата си на терминала на рецепцията или таблета на пункта за събиране - няма нужда от собствено приложение или телефонен номер. Картата се издава при нанасяне и се връща при нанасяне.
Под минута. В случай на пожарна аларма, системата автоматично преминава в режим на евакуация и зарежда списъка с обитатели с текущо присъствие. Управлението на дома вижда на живо в сборния пункт кой липсва - филтриран по къща, етаж или семейство. Изчезналите хора са маркирани в червено.
да Доказателство за заетост на обитател и месец като PDF документ, устойчив на одит, с времеви печат и статус на пребиваване - приема се от BAMF, службите за социално подпомагане и носителите на разходите. Месечните отчети се генерират с натискане на бутон, по избор автоматично чрез имейл до отдела.
Резидентите се записват в системата с идентификатор на жител вместо с истинското си име. Така че не се съхраняват директно лични данни. Резолюцията на истинското име е видима само за упълномощени роли за управление на дома - и всеки достъп се регистрира. Сървърите са разположени в немски центрове за данни, AVV е стандартен.
Стандартните са: управление на управление (преглед на много места, отчети), управление на дома (собствена къща, резидентна администрация, предаване на смяна), персонал на смяна (присъствие + запис на инциденти), рецепция (настаняване + регистрация на посетители). Ролките могат да се персонализират за всеки носач.
да Прегледът на множество местоположения показва всички къщи на доставчика в един изглед - филтриран по къща, регион или резидентен сегмент. Сертификатите за заетост се генерират за къща и се консолидират за доставчик. Платформата обхваща от 20 обитатели в приют за жени до 4000 обитатели на 30 места.
да Присъствие/отсъствие/излизане може да бъде оценено за всеки обитател и период от време - важно за запитвания към службите за социално подпомагане, подкрепа на обитателите и програми за подкрепа. Праговете също могат да бъдат конфигурирани (напр. известяване за повтарящи се отсъствия за управление на дома).
Обикновено в рамките на няколко дни: настройка на домове, жилищни сегменти и приемни терминали, издаване на домашни карти, обучение на управление на дома и персонал на смени. За доставчици с множество местоположения, нашият екип подкрепя внедряването с план за проект и семинари за обучение.
Готов за дигитално присъствие в вашето настаняване?
Пилотната операция е създадена за две седмици. Ние показваме работен процес на домашна карта, поименно повикване за евакуация и съвместимо с BAMF известие за заетост при вашата конкретна настройка на местоположението.
GDPR · Сървър в Германия
Псевдонимизирани резидентни идентификатори, включен AVV, базиран на роли одитен журнал
Подходящ за БАМФ и социални служби
Доказателство за заетост на жител и месец, доказателство за одит
Съответства на нормативните изисквания
Поименно повикване за евакуация за по-малко от 60 секунди, цифрово предаване на смените
Опитайте го безплатно за 14 дни
Настройте пилотна операция, издайте домашни карти и след това решете