LiteLog в старческия дом
Документирайте дигитално документацията за грижите, записите за хранене и обиколките стая по стая: LiteLog записва присъствието на жителите по време на хранене чрез QR код, документира обиколките на грижите безпроблемно и предоставя доказателство за одит за органите за фактуриране и одит. Съвместим с GDPR, офлайн способен, без допълнителен хардуер.
Доказателство за присъствие на хранене и обиколки на стаята – това вече не е възможно с химикал и лист хартия.
В много заведения за грижи присъствието на жителите на хранене все още се записва на хартиени списъци. За целите на фактурирането листчетата се преписват в края на месеца. Всяка ръчна стъпка коства време и увеличава риска от грешки. Ако жител е пренебрегнат или преброен два пъти, разплащанията със здравноосигурителни компании и роднини в крайна сметка няма да бъдат правилни.
В същото време медицинският персонал трябва да документира обиколките си: всяка стая трябва да бъде посетена и всеки човек трябва да бъде видян. Хартиените списъци трудно могат да се проверят след това. Ако някой надзорен орган попита дали всяка стая наистина е била проверена в сряда в 22 часа, няма надеждни доказателства.
Към това се добавя защита на данните. Много домове избягват дигиталните решения, защото се страхуват имената на обитателите да не се показват открито на листовки или списъци. Истинските имена на масата или на вратата на стаята са чувствителни по отношение на защитата на данните - особено в къщи с трафик на посетители.
Цифровата документация за грижи решава и двата проблема: присъствието на хранене и обиколките на стаите се записват с помощта на QR код. Резидентният идентификатор на кода не съдържа истинско име. Сканиранията се документират автоматично с времеви печат и служител - и са незабавно достъпни за фактуриране, управление на дома и надзор.
LiteLog документира документацията за грижи, храненията и обиколките - устойчиви на одит и без хартия.
Цифрова сестринска документация
Присъствие, участие в храненето, кръгове и кърмачески смени в една система. Всеки запис автоматично получава печат за време и идентификационен номер на служител - проследими и проверени.
Доказателство за хранене чрез QR код
На всяка маса има QR код с резидентния идентификатор - без истинско име. Служителят сканира, потвърждава регистрацията, LiteLog автоматично го присвоява към подходящия часови интервал (закуска, обяд, вечер).
Доказателство от стая по стая
Дефинирайте маршрути за обиколка с QR контролни точки на вратите на стаите. Всяко сканиране доказва посещението в стаята. Ако една стая бъде пропусната, отклонението се забелязва веднага - не само по време на следващия одит.
Устойчива на одит верига на попечителство
Записите не могат да бъдат променяни, след като са били въведени. Корекциите се регистрират като отделен процес. Пълната верига от доказателства е готова за експортиране по всяко време – за управление на дома, органи за тестване или дискусии с роднини.
Експорт за счетоводни и касови апарати
В края на месеца: едно кликване, един преглед. На жител, на хранене, на ден. Без писане, без ръкописни списъци. Данните могат да бъдат прехвърлени към софтуера за фактуриране.
Съвместим с GDPR и офлайн способен
QR кодът съдържа анонимен идентификатор, а не истинско име. Данните се хостват в Германия, предават се в криптирана форма и са защитени въз основа на роли. Дори без WiFi в мазето или в спалнята, приложението продължава да документира и синхронизира автоматично.
Типични процеси в старчески дом – с LiteLog
Разпределение на храненето: Планът за хранене се записва като периодично присъствие - закуска от 7:00 до 10:00 часа, обяд от 11:00 до 14:00 часа, вечеря от 18:00 часа. до 20:00ч. Медицинският персонал или обслужващият екип сканират QR кода на масата и потвърждават настаняването. LiteLog автоматично присвоява жителя на текущия прозорец за хранене. Следващото сканиране протича по същия начин – бързо, без списъци, без писалка.
Кърмене: Нощните и дневните проверки са картографирани като маршрут с QR контролни точки на вратата на всяка стая. Сестрата сканира и стаята се счита за посетена. Ако една стая е пропусната, в прегледа се появява отклонение. Ръководството на домашните и медицинските услуги незабавно разпознава коя стая не е достигната - и може да изясни защо.
Документация на смяната: Медицинският персонал документира началото на дежурството, почивките и края на дежурството чрез QR сканиране или бутон. Часовете могат да бъдат проверени - важно за таблиците с часове според решението на Съда на ЕО и за счетоводство на вътрешни смени.
Фактуриране и отчитане: Управлението на дома и счетоводството виждат присъствието на хранене за обитател и период. Експортите за фондове за медицински сестри, домашен надзор или роднини могат да бъдат достъпни по всяко време - без преработка, без сливане на Excel.
Ето как да започнете да проследявате храненията си в три стъпки
Генерирайте и прикачете QR кодове
Анонимен идентификатор се отпечатва като QR код за всеки жител и се прикрепя към масата или седалката. Без истинско име. Освен това са предвидени QR кодове за вратите на стаите.
Създайте план за хранене и пешеходни маршрути
Прозорците за хранене се записват веднъж като повтарящо се присъствие. Маршрутите за нощни и дневни проверки са свързани с контролно-пропускателните пунктове на вратите на стаите.
Сканиране, документ, фактура
Екип за грижи и обслужване сканира в ежедневието. Потоците от данни живеят в общия преглед. Органите за управление на дома, счетоводство и одит получават доказателства, доказани за одит, с натискането на един бутон.
Устойчив на одит, съвместим с GDPR и устойчив на одит – от първото сканиране
В старческия дом документацията определя фактурирането, отговорността и доверието. Ако липсват доказателства, ще има изплащания, глоби или проблеми с отговорността по време на надзорните одити. Поради това записите за грижи и храни трябва да бъдат проверими, непроменими и проследими.
LiteLog се управлява на сървъри в Германия. Всички данни се предават и съхраняват криптирани. Стандартно се предлага споразумение за обработка на поръчки (AVV) съгласно GDPR. Периодите на задържане могат да бъдат конфигурирани за всяко съоръжение - в съответствие със закона за старческия дом, изискванията за документация за грижи и вътрешни насоки.
QR кодът на масата или на вратата на стаята съдържа само анонимен идентификатор на жител. Имена, диагнози или нива на грижа никога не са в кода. Назначаването се извършва изключително в защитената система – и само за оторизирани служители.
Всеки запис съдържа времеви печат и ID на служител – автоматично. Записите не могат да бъдат променяни, след като са били въведени. Корекциите се документират като отделен процес, така че да се поддържа пълната верига на съхранение.
Вие използвате системата за роли и оторизация, за да контролирате кой преглежда данните за хранене, редактира записи за грижи или създава експорти. Промените в разрешенията се регистрират - от значение за вътрешни одити и външни проверки.
Отчетите могат да се експортират по жител, период и тип услуга за домашен надзор, прегледи при лекаря или фактуриране със застрахователния фонд за медицински сестри. Експортираните съдържат пълната документационна верига: сканиране на храна, обиколки на стаята, времена на смени и корекции.
Допълнителна документация
Можете да намерите подробни инструкции стъпка по стъпка с екранни снимки и примери в Ръководство на съоръженията за присъствие и обиколки.
Отговорено кратко – практично, без маркетингови фрази.
Често задавани въпроси относно софтуера за сестринска документация LiteLog
Кой софтуер помага при сестринската документация?
Софтуерът за документиране на медицински сестри като LiteLog дигитализира присъствието на хранене, обиколките на стаите и времето на смени. Всеки запис се документира автоматично с времеви печат и служител - проследими и устойчиви на одит.
Колко струва софтуерът за старчески дом?
Разходите зависят от броя на жителите, желаните функции и интеграции. LiteLog създава индивидуални оферти след кратко изясняване на нуждите. За разлика от много хардуерни системи, няма разходи за часовници или колектори на данни.
Защо документацията е важна в сестринството?
Документацията за грижи документира кои услуги са предоставени – за фактуриране, домашен надзор и близки. Ако липсват доказателства, съществува риск от искове от застрахователния фонд за медицински сестри или проблеми с отговорността в случай на инциденти. Одитната документация защитава съоръжението и медицинския персонал.
Как може да се провери присъствието на жителите по време на хранене?
На масата има QR код с идентификационния номер на жителя. Сестринският или обслужващият персонал сканира, когато пристигне, и потвърждава настаняването. LiteLog автоматично присвоява сканирането към правилния прозорец за хранене - закуска, обяд или вечеря. В края на месеца всички посещения на обитател са готови за износ.
Решението за QR код съвместимо ли е с GDPR, ако в кода няма истинско име?
да QR кодът съдържа само анонимен идентификатор. Присвояването на резидента се извършва в защитена система с проверки на ролите и оторизацията. Данните се хостват в Германия и се съхраняват криптирани. Стандартно се предлага AVV съгласно GDPR.
Как да документирам обиколки стая по стая в старчески дом?
На вратата на всяка стая ще бъде монтиран QR контролен пункт. Сестрата сканира всяка стая по време на кръга. Стаите, които са пропуснати, се появяват като отклонения в прегледа - ръководството на дома и управлението на сестринските услуги могат веднага да видят къде трябва да се свърши работа.
LiteLog работи ли офлайн?
да Приложението продължава да записва сканиране на храна и обиколки дори без WiFi или мобилна комуникация. Данните се записват локално и автоматично се синхронизират при следващото свързване. Ето как работи документацията за грижи и в мазета, стари сгради и големи площи.
LiteLog замества ли пълния софтуер за управление на дома?
Не. LiteLog се фокусира върху присъствието, записите за хранене, обиколките и документацията за смени. За планиране на грижи, лекарства или документация за рани можете да продължите да работите със съществуващия си домашен софтуер. LiteLog ги допълва там, където хартията и списъците са все още обичайни.