Digitization of cleaning plans and tour control
Доставчик на грижи
Целева група
Медицински заведения, болници, домове за възрастни и извънболнични услуги с присъстващи 20-500+ души. Целевата група включва мениджъри на медицински сестри, служители по хигиената и мениджъри на съоръжения, които се нуждаят от цифрово решение за документиране на кръгове на почистване, проверки на хигиената и поддръжка на стаите - особено за съответствие, осигуряване на качество и ефективно планиране на персонала.
Показатели за успех
Типични проблеми – ясни решения – измерими ползи
Цифрови планове за почистване с NFC/QR сканиране на стая. – Complete, readable, paperless documentation.
Лични сканирания с времеви отпечатъци и незадължителни снимки. – Clear responsibilities and evidence for audits.
Automatic evaluations and exports for rosters. – Less administration and faster planning.
Live dashboard of the status of all rooms. – Идентифицирайте тесните места и контролирайте екипите по време на смени.
Audit-proof reports directly from LiteLog. – Доказателствата за хигиена и съответствие могат да бъдат достъпни по всяко време.
Историята
Доставчикът на грижи се грижи за няколко заведения за грижи и беше изправен пред предизвикателството да документира кръговете на почистване систематично и разбираемо. Хартиените планове за почистване бяха объркващи и одитите често не разполагаха с необходимите доказателства.
Компанията внедри LiteLog за дигитализиране на графиците за почистване. NFC етикети или QR кодове бяха прикрепени към всяка стая и контролен пункт. Присъстващите ги сканират със смартфона си преди и след почистване - включително печат за време и незадължителна фотодокументация.
Мениджърът на сестринската служба винаги има преглед на това кои стаи вече са почистени и кои все още предстои. Пълните отчети могат да бъдат експортирани за секунди за хигиенни проверки или официални одити. Ръчната оценка на хартиените списъци е напълно елиминирана, което значително опростява планирането на дежурствата.
“LiteLog изведе нашата документация на ново ниво. Най-накрая разполагаме с възможността за проследяване, необходима за одити и осигуряване на качеството.”
Резултатите
100% безхартиена документация: Всички обиколки за почистване се записват цифрово с времеви печат.
50% спестяване на време: Край на ръчната оценка на списъци, автоматизирани отчети за одити.
80% по-голяма проследимост: Пълна документация за това кой коя стая е почистил и кога.
Преглед в реално време: Мениджърите медицински сестри незабавно виждат напредъка на кръговете за почистване.
По-добро съответствие: Автоматично доказателство за хигиенни разпоредби и регулаторни одити.
Опитът
Въвеждането на LiteLog беше квантов скок за нас. Преди имахме планини от хартиени списъци, които никой не можеше да разбере. Днес присъстващите просто сканират кодовете на стаите и имаме всички данни веднага в системата. По време на одитите можем да докажем за секунди, че всички хигиенни изисквания са изпълнени. Спестеното време от администрация е огромно - сега инвестираме спестеното време в поддръжка, вместо в бумащина. Приложението е толкова просто, че дори новите участници могат да започнат само след няколко минути. LiteLog е незаменим за всяко лечебно заведение, което цени качеството и проследимостта.
Брошура за цифров запис на време
Работно време, почивки и оценки – прозрачни и правно защитени.
Изтеглете брошура за запис на времеЛесно записване чрез приложение
Правила за автоматично прекъсване
Износ за заплати и контрол
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪