Записване на времето за фирми за почистване – цифрово, с точност на местоположението и с възможност за проследяване
За кого е създаден LiteLog?
LiteLog е решение за цифрово записване на времето в почистващи фирми и доставчици на услуги за фасилити мениджмънт. Софтуерът е насочен към компании с множество обекти и мобилни екипи, които трябва да записват работното време точно на тяхното местоположение, да ги таксуват правилно и да ги проследяват по всяко време.
Резултати от реална операция
Типични проблеми при отчитане на времето за почистващи фирми
Дигитален запис на време директно в имота чрез QR код. – Чисто, защитено от одит работно време без медийни почивки.
Автоматична GPS проверка при всяко настаняване и напускане. – Reliable evidence of the actual location of use.
QR кодове, специфични за местоположението за всеки почистващ обект. – Записването на времето е възможно само на правилния обект.
Automatic, exportable timesheets. – Значително по-малко административни усилия и по-нисък процент грешки.
Централно табло за управление на живо с всички текущи операции. – По-добро планиране на внедряването и контрол в реално време.
Ето как работи цифровото записване на времето при почистване на сгради
Saniteq GmbH & Co. KG отговаря за почистването на над 50 места на Sanifair в цяла Германия. Най-голямото предизвикателство: да се гарантира, че хората присъстват в правилния обект и че работното време се записва правилно - без ръчни усилия при отчитане на заплатите.
Практически пример: Saniteq GmbH & Co. KG (saniteq.de).
Компанията внедри LiteLog с базирано на QR код проследяване на времето. На всяко място на Sanifair бяха поставени индивидуални QR кодове. Присъстващите сканират това със своя смартфон, когато влизат и излизат. Приложението автоматично записва местоположението чрез GPS и гарантира, че можете да наблюдавате само правилния обект.
Методът с QR код предотвратява объркване: всеки код е присвоен на конкретно място, а GPS проверката гарантира, че присъстващият човек действително е там. Записаните работни часове се прехвърлят автоматично към софтуера за заплати - без ръчна последваща обработка. Управлението на операциите има преглед в реално време на всички 50+ местоположения по всяко време.
“Днес можем да видим кой къде работи за секунди - и таксуването е почти автоматично.”
Feature
Location-based time recording
Комбинацията от QR код и GPS гарантира, че работното време се записва само на правилния почистващ обект - проследим и устойчив на одит.
Concrete improvements in everyday cleaning
Цифрово и точно за местоположение записване на времето за всички почистващи обекти.
Automatic exports for payroll and controlling.
GPS-verified evidence for every work assignment.
No more object mix-ups or incorrect stamping.
Повече прозрачност за управление на имоти и планиране.
Глас от практиката
We used to work with Excel and paper lists. Днес нашите екипи сканират QR кода на имота и веднага имаме чист, точен за местоположението запис на часа. Billing has become much easier.
Брошура за цифров запис на време
Работно време, почивки и оценки – прозрачни и правно защитени.
Изтеглете брошура за запис на времеЛесно записване чрез приложение
Правила за автоматично прекъсване
Износ за заплати и контрол
Често задавани въпроси относно записването на времето при почистване
ЧЗВ
Защо цифровото записване на времето е полезно за фирмите за почистване?
В почистващи фирми с много обекти и мобилни екипи цифровото записване на времето гарантира проследими работни часове, по-малко грешки и значително опростено фактуриране.
Как работи записването на времето върху почистващия обект?
Служителите сканират QR код върху обекта, когато започват и приключват работа. Работното време се записва автоматично и се присвоява на правилното място.
Do employees need an app?
No. A smartphone with a camera is enough. Работата е интуитивна и възможна без обучение.
How does LiteLog support payroll?
Цялото работно време е налично по структуриран и експортируем начин и може да се използва директно за отчитане на заплатите.
Записването на времето подходящо ли е за множество почистващи обекти?
да LiteLog е специално проектиран за компании с много имоти и предлага централен преглед на всички местоположения.
How reliable is the location check?
Всеки процес на щамповане се комбинира с GPS проверка, така че записите на време са възможни само на правилния обект.
Is LiteLog data protection compliant?
LiteLog е съвместим с GDPR и работи с концепции за роли и права, както и с криптирано предаване на данни.
How quickly can LiteLog be introduced?
LiteLog обикновено е готов за употреба в рамките на няколко дни и може да се използва директно по време на текущи операции.
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪