Дигитален контрол на охраната и запис на време за 20+ места в цяла Германия
Sekuris Services GmbH & Co. KG
Целева група
Средни до големи доставчици на охранителни услуги в Германия с 50-500+ души, които се грижат за няколко имота. Целевата група включва мениджъри по сигурността, мениджъри на имоти и управляващи директори, които се нуждаят от надеждно решение за контрол на охраната, записване на времето и планиране на разгръщане между обектите - особено за децентрализирани екипи без фиксирано работно място.
Показатели за успех
Типични проблеми – ясни решения – измерими ползи
Документация за дигитална обиколка с NFC/QR сканирания директно в LiteLog. – Одиторски доказателства без документи.
Преглед на живо на екипи и местоположения в таблото за управление на LiteLog. – По-бърза реакция при спешни случаи и по-добър оперативен контрол.
GPS-проверено записване на време чрез смартфон. – Коректна ведомост и по-малко запитвания.
Цифрови предавания с ясни контролни списъци и инструкции в приложението. – По-малко недоразумения между слоеве и обекти.
Незабавно експортирани отчети и регистрационни файлове на събития. – Предоставете доказателства на клиентите и властите за секунди.
Историята
Sekuris Services се грижи за над 20 индустриални и логистични зони в цяла Германия. Екипите работят на редуващи се смени, често на отдалечени места и под голямо време. Беше изключително важно да можем да докажем по всяко време кой къде работи и кога – за клиентите, властите и вътрешните процеси по качеството.
Компанията внедри LiteLog като централна платформа за контрол на охраната и запис на време. На всяко място NFC етикети или QR кодове бяха поставени на критични контролни точки. Силите за сигурност ги сканират със своите смартфони по време на всяка обиколка - включително GPS проверка и времеви печат.
Използвайки синхронизация в реално време, управлението на операциите може незабавно да види кои служители са активни и дали маршрутите се изпълняват навреме. В отговор на клиентски запитвания отчетите могат да бъдат експортирани за секунди, а заплатите се базират директно на цифрово записани работни часове.
“LiteLog изведе нашата документация на ново ниво - напълно цифрова, устойчива на одит и достъпна по всяко време.”
Резултатите
Напълно цифрова документация за обиколката: Всяка контролна точка се записва автоматично с времеви печат и GPS координати.
40% спестяване на време в администрацията: Край на ръчните списъци, автоматизираните отчети и експортирането за заплати.
Преглед в реално време на всички над 30 обекта: Управлението на операциите може незабавно да види кои хора къде работят.
По-бърза поддръжка на клиенти: Доказателствата могат да бъдат предоставени в рамките на секунди за запитвания.
По-голямо съответствие: Пълна документация за регулаторни одити и застрахователни изисквания.
Опитът
LiteLog беше лостът за нас да работим еднакво в цялата страна. Нашите екипи сканират контролно-пропускателни пунктове, документират инциденти директно в приложението и виждаме на живо дали обиколките се изпълняват. Днес създаваме клиентски доклади и доказателства само за няколко минути - включително GPS доказателства. Това ни дава доверието на нашите клиенти и облекчава изключително много оперативното управление.
Ето как системата за контрол на охраната укрепва вашата компания
Повече преглед. По-малко усилия. Ясни доказателства.
Изтеглете брошурата на GuardianСледете патрулите
Реагирайте незабавно при всякакви несъответствия
Намалете усилията за ръчно администриране
Изградете доверие чрез ясни доказателства
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪