+49 176 70710097info@litelog.deВход
Софтуер за управление на съоръжения

Управление на съоръжения без разпространение на софтуер

LiteLog е платформата за управление на съоръжения за доставчици на услуги от всякакъв мащаб - от единичен имот до няколкостотин местоположения. Записване на време, управление на имоти, обиколки, поддръжка и отчети в едно приложение. Готов за употреба бързо, без месеци въвеждане.

Софтуер за управление на съоръжения

Софтуерът на съоръженията често се смята за твърде голям.

Класическите CAFM системи изискват месеци внедряване, скъпи лицензи и външни консултанти. Повечето доставчици на фасилити услуги не се нуждаят от това - те се нуждаят от система, която картографира ежедневните операции в реално време, без голям ИТ проект.

Така че си остава ексел, хартия и викове. Интервалите за поддръжка са в таблица, времената на листчета, дефекти в месинджъра. Когато клиентът поиска доказателство, търсенето започва.

Модерният софтуер за управление на съоръжения означава: бързо готов за употреба, без специален хардуер, може да се управлява от смартфон - и в същото време мащабируем до няколкостотин обекта. Точно за това е създаден LiteLog.

Митове и реалност

Софтуерът за съоръжения струва ли си за моя бизнес?

Препятствието рядко е необходимостта - това е идеята, че софтуерът на съоръженията трябва да бъде основен проект.

Мит

Софтуерът за съоръжения си струва само ако броят на обектите е голям.

Реалност

От втория обект нататък губите представа за нещата в главата си. LiteLog таксува за местоположение - софтуерът расте заедно с вас, вместо да изисква големи инвестиции.

Изисква се доказателство за ефективност и поддръжка в съответствие с GEFMA 100, независимо от броя на обектите.
Мит

Имаме нужда от голям ИТ проект, преди това да започне.

Реалност

LiteLog работи на съществуващи смартфони. Първи обект, NFC точки, приложение – обикновено готови за използване в рамките на няколко дни. Без собствен сървър, без консултанти.

Облачен хостинг в Германия, включен AVV според GDPR.
Мит

Всяка търговия се нуждае от собствен инструмент.

Реалност

Поддръжката, почистването, пазачът и охраната се извършват на един и същи обект и времева база. Една система вместо пет, които не говорят помежду си.

Общата база данни е основата за поддържана от одит поддръжка и записи на ефективността.

Основните оперативни задачи на фасилити мениджмънта – в едно приложение.

Обекти

Всички имоти централно разположени

Всяка сграда с адрес, местонахождение, документи и определени занаяти - вместо разпръснати маси.

Поддръжка

Контролирани интервали на проверка и поддръжка

Планирайте повтарящи се проверки на обект. Падежните дати стават видими, преди да са просрочени.

Проследяване на времето

Специфично за обекта работно време

Служителите влизат в имота с помощта на NFC или QR код. Часовете се създават автоматично – за сграда и използване.

Турове

Направете контролни обиколки

Потвърдете контролни точки чрез NFC. Клиентът вижда времеви печат, че кръгът е завършен.

Дефекти

Докладвайте щетите директно на място

Записвайте дефекти, дефекти и специални функции със снимки и местоположения - и ги проследявайте, докато не бъдат отстранени.

Доклади

Доказателство с натискането на един бутон

Справки по обект и времеви период като PDF или експорт - автоматично към клиенти и собственици.

Как един доставчик на FM услуги работи с LiteLog

Превземане на обект: Създайте нова сграда, присвоете сделки, разпределете NFC точки. От първия ден всяко изпълнение се документира.

Ежедневна работа: Служителите се регистрират чрез приложение, извършват поддръжка и проверки и съобщават за дефекти със снимка. Ръководството вижда щанда на живо.

Периоди на поддръжка: LiteLog следи интервали за обект. Предстоящата проверка става видима, преди да е закъсняла – вместо едва когато настъпи повредата.

Затваряне в края на месеца: Вместо да събира данни от множество системи, LiteLog експортира по един отчет за обект. Той служи като доказателство за изпълнение и като основа за фактури.

Дефекти и щети – структурирани вместо изречени

01

Улавяне

Дефекти или повреди се документират върху обекта: категория, снимка, описание, спешност.

02

Напред

Докладът отива до ръководството, собственика или клиента - с цялата информация, без въпроси.

03

Докажи

След отстраняване на проблема мярката се документира и се включва в доклада за имота.

Отговорност на оператора – документирана по устойчив на одит начин

Доставчиците на фасилити услуги носят отговорност на оператора. Задълженията за проверка, безопасността на движението и записите за поддръжка трябва да бъдат напълно документирани - в случай на повреда документацията е от значение.

LiteLog записва всяка услуга с клеймо за време, местоположение и човек. Записите не могат да бъдат променяни, след като са били въведени. Корекциите се документират като отделен процес, така че веригата на защита да остане пълна.

Всички данни се съхраняват на сървъри в Германия и се предават и съхраняват в криптирана форма. Стандартно се предлага договор за обработка на поръчка съгласно GDPR. Периодите на съхранение могат да бъдат конфигурирани за всеки обект.

Докладите могат да се експортират за обект и период от време - с инспекционни обиколки, поддръжка, дефекти и времеви прогресии. По този начин отговорността на оператора не само е изпълнена, но може да бъде проверена - без хартиени папки и без ръчно компилиране.

Често задавани въпроси относно софтуера за управление на съоръжения

Софтуерът за фасилити мениджмънт обединява управлението на сгради и свързаните с тях услуги – обекти, поддръжка, запис на време, инспекции и отчети. LiteLog предлага това като решение за приложение за доставчици на фасилити услуги от всякакъв размер - от един имот до няколкостотин местоположения, без дълъг ИТ проект.

LiteLog покрива основните оперативни задачи на фасилити мениджмънта: управление на собствеността, срокове за поддръжка, запис на време, инспекции и доказателства. Той е умишлено по-фокусиран от класическия CAFM софтуер - без нужда от месеци внедряване, но е мащабируем от отделни обекти до няколкостотин местоположения.

Обикновено в рамките на няколко дни. LiteLog работи на съществуващи смартфони; NFC етикети или QR кодове са достатъчни като контролни точки. Нямате нужда от собствен сървър или консултант.

да LiteLog е проектиран да управлява много свойства. Всеки обект има собствен адрес, интервали на поддръжка, контролни точки и отчети.

да За всеки обект могат да се планират периодични проверки и поддръжка. Падежните дати стават видими, преди да са просрочени.

да LiteLog управлява сървъри в Германия. Данните се предават и съхраняват в криптирана форма. Стандартно се предлага договор за обработка на поръчка съгласно GDPR.

Готови ли сте за LiteLog?

Насрочете демонстрация или започнете своя безплатен пробен период.

Софтуер за управление на съоръжения | LiteLog