Експорт на данни и автоматизирани отчети с LiteLog | Гъвкав и адаптивен
Експортирайте данни от LiteLog ръчно или автоматично като CSV, Excel или PDF - персонализирани, предвидими и във всички модули.
От стартиращи фирми до корпорации – тези компании се доверяват на LiteLog.
преглед
С LiteLog оперативните данни могат не само да бъдат оценени в системата, но и да бъдат предоставени навън по структуриран начин.
За тази цел са налични ръчни експорти на данни и автоматизирани, контролирани във времето отчети.
И двете функции имат достъп до една и съща база данни и могат да се използват в различни модули.
Обхват на експортни и отчетни функции
Функциите се прилагат за всички централни области на платформата LiteLog, включително:
Това позволява данните от различни модули да бъдат последователно записвани, оценявани и предоставяни.
- ✓Система за контрол на охраната (WKS)
- ✓цифрова охранителна книга и дневници на събития
- ✓Запис на присъствие
Ръчно експортиране на данни
Ръчните експорти са подходящи за еднократни или зависими от ситуация оценки.
Те се задействат специално и са незабавно достъпни.
Поддържат се експорти в CSV, Excel и PDF формат.
Това позволява данните да бъдат гъвкаво анализирани, допълнително обработвани или архивирани като постоянни документи.
Типичните области на приложение включват таксуване, контрол, вътрешни анализи или прехвърляне към външни системи.
Автоматизирани отчети
Автоматизираните отчети позволяват редовно и предвидимо изпращане на оценки.
След дефиниране на съдържанието, интервала, получателите и изходния формат, LiteLog автоматично създава отчетите и ги изпраща в определеното време.
Това означава, че информацията е надеждно достъпна без необходимост от ръчни експорти или напомняния.
Адаптивност към индивидуалните изисквания
Експортите и отчетите могат да бъдат адаптирани към индивидуалните изисквания, например чрез:
Това позволява данните да бъдат прецизно адаптирани към съществуващите процеси и изисквания към документацията.
- ✓Избор и ред на включените полета
- ✓Филтрирайте по местоположение, смяна, период от време или състояние
- ✓Групиране и обобщения
Заключение
С експортиране на данни и автоматизирани отчети LiteLog гарантира, че оперативната информация може да бъде предоставена гъвкаво, надеждно и персонализирано - ръчно или по график, през модули и в различни формати.
FAQ
Често задавани въпроси за експортиране на данни и автоматизирани отчети (ЧЗВ)
Какви данни могат да бъдат експортирани с LiteLog?
С LiteLog могат да се експортират данни от всички съответни модули, включително система за контрол на охраната, цифрова охранителна книга, запис на присъствие, запис на време, обиколки, както и оценки, свързани с местоположението и смените.
Кои експортни формати поддържа LiteLog?
LiteLog поддържа експорти и отчети в CSV (съвместим с Excel) и PDF формати. Това позволява данните да бъдат обработвани гъвкаво или документирани като постоянно доказателство.
Каква е разликата между ръчно експортиране и автоматизиран отчет?
Ръчното експортиране се задейства специално и е подходящо за еднократни или спонтанни оценки. Автоматизираните отчети се създават на базата на контролирано време и се изпращат редовно до определени получатели.
Могат ли експортите и отчетите да бъдат персонализирани?
да Съдържание, полета, филтри, групи и оформления - особено за PDF отчети - могат да бъдат адаптирани към специфичните изисквания на клиента.
Могат ли отчетите да се изпращат и до външни получатели?
да Автоматизираните отчети могат да се изпращат до вътрешни потребители, както и до външни контакти или клиенти.
Подходящ ли е износът и за изискванията за документация и доказателства?
да По-специално PDF отчетите често се използват за одити, доказателства и официална документация.
Функцията за експорт само за системата за контрол на охраната ли се прилага?
Не. Функциите за експортиране и отчитане се прилагат за цялата платформа и са достъпни за всички съответни модули LiteLog.
Готови ли сте за LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.