Създайте свои собствени отчети и ги изпратете като PDF/A | LiteLog
Съставете свои собствени отчети за часове, посещаемост и обиколки. LiteLog автоматично го изпраща като PDF/A, устойчив на проверка.
Компаниите за сигурност, почистване и съоръжения се доверяват на LiteLog.
Доклади, които сте съставили сами
Всеки клиент иска различно доказателство. С LiteLog можете да съставите точно отчета, от който се нуждаете, от градивни елементи вместо ръчна работа в Excel.
Вие избирате съдържанието, периода и обекта. LiteLog създава отчета и го изпраща автоматично като PDF/A: устойчив на одит и дългосрочно архивиран.
Вземете готовия отчет в три стъпки
Доклад се създава без технически познания. Три стъпки са достатъчни:
- ✓Изберете модули: запис на време, присъствие, обиколки, охранителна книга, инциденти или ключови цифри за имущество.
- ✓Задайте обхват: филтрирайте по период от време, обект, смяна или местоположение.
- ✓Определете получателя и честотата: веднъж, ежедневно, седмично или месечно.
Какви данни могат да бъдат включени в отчета
Отчетите имат достъп до всички оперативни модули. Ето как доказателствата идват от един източник:
- ✓Отчитане на време и работно време на човек и смяна
- ✓Присъствие с настаняване, напускане и местоположение
- ✓Обиколки и контролно-пропускателни пунктове с времеви печати
Автоматично изпращане до клиенти
Веднъж настроен, доставката се извършва автоматично. LiteLog създава отчета на посочената дата и го изпраща до посочените получатели, вътрешни екипи, както и клиенти.
Това означава, че доказателството е достъпно навреме, без някой да мисли за него.
Устойчив на одит като PDF/A
Докладите се изпращат като PDF/A, стандартизираният архивен формат за устойчиво на одит дългосрочно архивиране (ISO 19005, в Германия като DIN ISO 19005).
PDF/A остава четим непроменен в продължение на години. Той е подходящ за одити, изисквания за доказателство на клиента и правна документация и поддържа подаване, съвместимо с GoBD, както и изискванията за доказателство съгласно GDPR.
- ✓стандартизиран архивен формат (ISO 19005 / DIN ISO 19005)
- ✓четливи и проверими през годините
- ✓подходящ за клиентски доказателства и одити
Правилното доказателство за всяка индустрия
Комплектът за отчитане се адаптира към индустрията. Необходимото доказателство се създава от същите градивни елементи:
- ✓Охранителна услуга: клиентски отчет по обект и период
- ✓Почистване: Доказателство за ефективност за всяка сграда
- ✓Грижа: Доклад за вътрешни проверки и роднини
Заключение
С комплекта за създаване на отчети можете сами да съберете всякакви доказателства: през модули, изпратени автоматично и защитени от одит като PDF/A. Ръчната работа с Excel вече не е необходима.
FAQ
Често задавани въпроси относно отделни отчети (FAQ)
Мога ли да съставя свои собствени отчети?
да Със създателя на отчети на LiteLog вие сами избирате съдържанието, филтрите и оформлението. Не са ви необходими технически познания: изберете градивни елементи, задайте период от време, определете получатели.
В какъв формат се изпращат отчетите?
Докладите се изпращат като PDF/A, стандартизираният архивен формат за устойчиво на одит дългосрочно архивиране (ISO 19005, в Германия като DIN ISO 19005). Възможни са и експорти като CSV и Excel.
Какво е PDF/A и защо е важно?
PDF/A е стандартизиран PDF вариант (ISO 19005) за дългосрочно архивиране. PDF/A остава четим непроменен в продължение на години и следователно е подходящ за клиентска документация, одити и изисквания за правна документация.
Могат ли отчетите да бъдат архивирани по защитен от одит начин?
да Благодарение на PDF/A формата, LiteLog поддържа устойчиво на одит и съвместимо с GoBD архивиране. Справките остават непроменени и могат да бъдат проверени по всяко време.
Може ли LiteLog да изпраща отчети автоматично?
да Вие определяте получателя и честотата: веднъж, ежедневно, седмично или месечно. LiteLog създава отчета и автоматично го изпраща на вътрешни екипи или клиенти.
Какви данни мога да включа в отчет?
Отчетите могат да съдържат данни от всички модули: запис на време, присъствие, обиколки, цифрова охранителна книга, инциденти, както и оценки на местоположението и собствеността.
Могат ли отчетите да се изпращат на външни клиенти?
да Отчетите могат да се изпращат до вътрешни потребители и външни клиенти като фиксиран PDF/A запис за всеки обект и период от време.
Готови ли сте за LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.