Приложение за списък на присъстващите — цифрово регистриране чрез QR и NFC
Записвайте присъствие чрез приложение, QR код или NFC. Преглед в реално време, автоматични отчети и доказателство за проверка. Опитайте безплатно.
От стартиращи фирми до корпорации – тези компании се доверяват на LiteLog.
Какво е приложение за проследяване на присъствие?
Приложение за запис на присъствие се използва за цифрово документиране на присъствието.
Хората влизат или излизат, всички записи се записват автоматично с клеймо за време и присвояване на потребителя.
Ядрото е просто и ясно:
Кой присъства – и кой не?
Типични области на приложение
Защо да използвате приложение за наблюдение на присъствието?
- ✓По-малко усилия и устойчивост: Настаняването и напускането са автоматични. Без ръчно прехвърляне, без последваща поддръжка - и отпечатаните списъци са напълно елиминирани.
- ✓Преглед в реално време: Всички присъстващи се виждат на живо - идеално за администрация, сигурност и фактуриране.
- ✓Гъвкаво използване: На място, мобилно или на фиксирани контролни точки – приложението се адаптира към процеса.
Автоматично известяване при отклонения
Сигурност и поверителност
- ✓Записване на присъствие в съответствие с GDPR: Съобразена със закона обработка на лични данни.
- ✓Хостинг в Германия и права за достъп: Данните остават в Германия, достъп само за оторизирани роли.
- ✓Разширена сигурност с маяци: По избор: Присъствието може да бъде записано само на предвиденото място - без GPS проследяване.
Дигитално присъствие, което се слива.
Шест метода, които не нарушават съществуващите процеси, а вместо това надеждно ги картографират.
Сканиране на QR код
QR кодовете могат да бъдат отпечатани незабавно или показани на екран. Всичко, от което се нуждаете, е смартфон с камера и приложението LiteLog. Сканирането автоматично присвоява на потребителя правилното местоположение и подходящата смяна или събитие. Така всички се регистрират правилно – без обяснения, без грешки. Идеален за класни стаи, лекции и големи групи.
Брошура за цифров присъствен запис
Регистрации, оценки и съответствие – особено за присъствие.
Изтеглете брошура за присъствиеЦифрово регистриране с NFC и QR
Функции за преглед на живо и експортиране
Прозрения за общини и доставчици
FAQ
Често задавани въпроси относно приложението за запис на присъствие
Какво е приложение за проследяване на присъствие?
Приложението за запис на присъствие е цифрово решение за безпроблемно документиране на присъствието в реално време. Хората се регистрират и напускат чрез смартфон, QR код, NFC или павилион. Цялото присъствие се записва автоматично с клеймо за време, потребителско назначение и информация за теста - без хартиени списъци или Excel.
Каква е разликата между приложението за запис на присъствие и цифровия списък на присъствието?
Приложението Attendance Record е инструментът за записване. Цифровият списък на присъствието е автоматично генериран резултат: актуален, оценим и експортиран преглед на това кой е присъствал и кога.
За кого е подходящо приложението за наблюдение на посещаемостта?
За организации, които трябва да документират присъствието надеждно, защитено от подправяне и проследимо - особено когато има смяна на хора или множество местоположения, напр. Например: настаняване на бежанци и общности, образователни институции, курсове и обучение, услуги за почистване и гледане, услуги за сигурност и наблюдение на имущество, както и администрации и обществени институции.
Как протича на практика присъственият контрол?
Присъствието се записва чрез настаняване и напускане - в зависимост от сценария на приложение: QR код (напр. в стаята, таблет или проектор), NFC етикет или NFC устройство, таблет или павилион на браузъра, както и щракване върху бутон или чекиране при обиколка. Всеки запис се записва автоматично с времеви печат и може да се види централно веднага.
Как се създава дигитален присъствен списък?
Списъкът на присъстващите се създава автоматично от всички записани регистрации и напускания. Винаги е актуален, документиран по защитен от одит начин и може да бъде експортиран като PDF или CSV без последваща обработка.
Сигурен ли е цифровият присъствен списък от правна гледна точка?
да Записването на присъствието е съвместимо с GDPR и може да се проследи. Печатите за време, присвояването на потребителя, регистрирането и дефинираните ролеви права правят данните проверими, устойчиви на одит и оценени - също за доставчици, администрации или центрове за тестване.
Може ли присъствието да се записва по защитен от фалшифициране начин?
да LiteLog предлага няколко защити срещу подправяне, включително: ограничени във времето QR кодове, павилиони за регистрация само във валидни времеви интервали, незадължителна проверка на местоположение или маяк и без повторно използване на стари кодове. Това гарантира, че присъствието се записва само в точното време и на точното място.
Всички потребители имат ли нужда от собствен смартфон?
Не. Присъствието може да се записва и чрез централни таблети, павилионни връзки или контролни точки. Това е идеално за класни стаи, настаняване, общи части или работа на смени.
Приложението за контрол на присъствието работи ли и офлайн?
да Регистрациите чрез NFC или павилион за таблет могат да се записват офлайн. Веднага след като отново има интернет връзка, всички данни ще бъдат автоматично синхронизирани.
Има ли автоматични аларми при отклонения?
да LiteLog може автоматично да сравнява целевата и действителната посещаемост. При отклонения – напр. Б. липсващо напускане или непотвърдено присъствие - алармите се задействат, например чрез: насочено известие, имейл, SMS или автоматично телефонно обаждане. По желание може да се активира проверка на живо по време на смяна.
Колко бързо е готово за използване приложението за запис на присъствие?
Обикновено в рамките на един ден. Инсталирането се извършва без сложно обучение и се адаптира към съществуващите процеси - независимо дали са мобилни, стационарни или базирани на павилион.
Готови ли сте за LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.