Собствени полета в профила на служителя | LiteLog
Дефинирайте веднъж централно специфични за индустрията полета с данни - автоматично във всеки профил на служител. С последователни идентификатори и задължителна логика на полето.
Компаниите за сигурност, почистване и съоръжения се доверяват на LiteLog.
Защо притежавате ниви?
Всеки бранш има свои задължителни данни за профила на служителя - номерът на охраната в службата за сигурност, класът на медицински сестри в медицинските сестри, комплектът ключове в гледача или районната група в почистването. Всеки, който поддържа тези полета като свободен текст в общ бележник, ще се бори с правописни грешки, различен правопис и загуба на ценими данни.
С вашите собствени полета можете да определите точно веднъж кои полета с данни да се показват в профила на служителя. От този момент нататък идентификаторите са последователни, стойностите могат да се филтрират и експортират и никой не трябва да помни дали полето се нарича Personnel No. или Personnel Number.
- ✓Еднократно дефиниране, достъпно във всеки профил
- ✓Последователни имена — без варианти на печатни грешки
- ✓Оценява се в отчети и филтри
Примери за индустрията
Услуги за сигурност използват полета като номер на свидетелство за охрана, дата на проверка на знанията по §34a, радиопозивна, карта за собственост на оръжие. Почистващи фирми документ област група, ключ кутия разрешение, лиценз машина. Сестрински услуги провеждат клас за медицински сестри, модул на дейност според SGB XI и номер на сертификат MDK. здраво. Компаниите за чистачки управляват комплекти ключове, кодове за достъп до сервиз и шофьорски книжки за машини.
Следното се прилага във всички индустрии: тези данни не принадлежат към свободен текстов блок, а по-скоро по структуриран начин в профила - така че доказателствата за съответствие да могат да бъдат доказани в съда.
- ✓Сигурност: номер на охраната, дата §34a, радиопозивна
- ✓Почистване: областна група, машинен лиценз, кутия за ключове
- ✓Кърмене: клас за медицински сестри, MDK сертификат, модул за дейност
Задължителни полета, списъци за избор и цялост на данните
Вие избирате подходящия тип данни за всяко поле: едноредов текст, многоредов текст, число, дата, списък за избор или превключвател да/не. Списъците за избор не позволяват на всеки служител да използва свой собствен правопис - така че наистина получавате оценени стойности. Задължителните полета се прилагат при запазване на профил, така че критичните данни за съответствие (напр. изтекъл тест за компетентност) никога не липсват.
Форматът на датата е стандартизиран (ГГГГ-ММ-ДД), числата се валидират цифрово. Това означава, че няма въведени данни за боклук, които трябва да бъдат трудоемко почиствани по-късно.
- ✓Шест типа полета: текст, многоред, число, дата, избор, да/не
- ✓Задължителна логика на полето при запис
- ✓Стандартизирано валидиране — без въвеждане на нежелани данни
Архивиране вместо изтриване
Полетата могат да се архивират вместо да се изтриват. Това ви защитава в случай на одити и GDPR запитвания: съществуващите стойности в профила на служителя се запазват по защитен от одит начин, само полето вече не се показва в новите профили. Можете да активирате отново архивираните полета по всяко време - например ако законовите изисквания се променят отново.
Това е съществена разлика, особено в индустрии с дълги законови периоди на съхранение (услуги за сигурност, грижа): никога не губите исторически доказателства.
- ✓Архивирането защитава исторически данни
- ✓Възможно повторно активиране по всяко време
- ✓GDPR и готовност за одит благодарение на устойчивото на одит съхранение
FAQ
Често задавани въпроси относно вашите собствени области в профила на служителя
Как да създам собствено поле в профила на служителя?
Отваряте настройките, отивате в раздела Моите полета и щракнете върху Добавяне на поле. Избирате име, тип (текст, номер, дата, избор, да/не) и определяте дали полето е задължително. От този момент нататък ще се появява в профила на всеки служител.
Ще загубя ли данни, ако архивирам поле?
Не. При архивиране полето е скрито в новите профили, но съществуващите стойности се запазват по защитен от одит начин. Можете да активирате отново полето по всяко време, без да губите данни.
Какво се случва със съществуващите служители, ако дефинирам ново задължително поле?
Съществуващите профили остават запазени. Задължението важи следващия път, когато запазите профил - така че можете да актуализирате данните по контролиран начин, без всички профили да бъдат оценени като празни с един замах.
Мога ли да дефинирам различни полета за индустрия?
да Полетата могат да се избират свободно за всеки клиент. Например служба за сигурност поддържа номер на охрана. и дата на §34a, докато клас на грижи в компания за медицински сестри и номер на сертификат MDK. използва.
Готови ли сте за LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.