Кой в кой имот ще бъде утре? Планирането на разполагане на персонала решава дали смените са запълнени и поръчките са изпълнени. LiteLog планира смени и обиколки за всеки обект - и свързва планирането директно със записа на времето на обекта.
Списък в Excel, промени чрез телефонно обаждане, текущото състояние в заглавката на графика. Докато нищо не се появява, всичко е наред. Но нещо изниква.
Ако някой не успее, телефонната верига започва. Кой е бил планиран за имота? Кой е на разположение? Пропускът често се забелязва едва когато клиентът се обади, защото никой не е бил на място.
Планирането на разполагане на персонала работи само когато планът и реалността са свързани: планирането се извършва за обект - и приложението незабавно показва дали смяната действително е запълнена.
Един план е толкова добър, колкото и сравнението му с това, което действително се случва в деня на операцията.
Ние правим списъка си в Excel от години - това е достатъчно.
Excel показва плана, но не и реалността. Не пише дали някой е пристигнал. LiteLog свързва планирането с регистрацията в имота - целта и действителността са едно до друго.
Планирането на смени и записването на времето са две различни теми.
Отделно създават двойна работа: веднъж планиране, веднъж добавяне, после съгласуване. В LiteLog планираната смяна е по подразбиране, спрямо която се изпълнява реалното влизане.
Никой софтуер не може да помогне с краткосрочни промени.
Това е точно мястото, където помага: кой е планиран за даден имот може да се види с един поглед. Служителите получават промените веднага в приложението - вместо чрез телефонна верига.
Периодични или еднократни смени на обект - с начало, край и прозорец за влизане.
Планирайте патрули с контролно-пропускателни пунктове като повтарящо се изискване - включително времеви прозорци.
Преглед показва по обект и ден кои смени са заети и кои са свободни.
Приложението сравнява планираната смяна с действителната регистрация - всички отклонения се забелязват веднага.
Служителите виждат своите смени в приложението. Промените пристигат без телефонна верига или предизвестие.
За повтарящи се смени, празниците и специалните дни се вземат автоматично предвид за всеки обект.
Седмично планиране: Графикът планира смени за всеки имот - повтарящи се за фиксирани поръчки, еднократни за специални смени.
Ден на използване: Служителите виждат своята смяна в приложението и влизат в имота с помощта на NFC или QR код. Регистрацията протича спрямо планираните изисквания.
Отклонение: Ако смяната не е заета или е заета твърде късно, празнината става видима веднага - вместо само когато клиентът се обади.
Оценка: Планираните и действителните времена са едно до друго. Това е основата за заплати и доказателство за изпълнение – без ръчно прехвърляне.
Създавайте смени и обиколки за обект - с часове, повторение и прозорец за регистрация.
Служителите се регистрират на място. Приложението присвоява регистрацията на планираната смяна.
Трябва и е са един до друг. Отклоненията се документират и се отразяват в заплати и отчети.
След решението на Федералния трудов съд относно записването на работното време, работното време трябва да се записва обективно и надеждно. Планирането само по себе си не е достатъчно – отчита се действително изразходваното време.
LiteLog записва всяко влизане с клеймо за време, местоположение и човек. Планираната смяна остава по подразбиране, реалното време се документира отделно. Записите не могат да бъдат променяни, след като са били въведени.
Всички данни се съхраняват на сървъри в Германия и се предават и съхраняват в криптирана форма. Стандартно се предлага договор за обработка на поръчка съгласно GDPR.
Планираните и записани времена могат да бъдат експортирани по обект, служител и период - като основа за заплати, проверка на клиента и одити.
Отговорено кратко – практично, без маркетингови фрази.
Планирането на разполагане на персонала определя кои служители работят на кое място и кога. За доставчиците на услуги това означава да планират смени и обиколки за всеки имот и да гарантират, че всяка поръчка е изпълнена. LiteLog съчетава това планиране със записване на времето в имота.
Excel показва плана, но не и дали е спазен. LiteLog свързва планираната смяна с действителната регистрация в имота - целта и действителността са една до друга, пропуските се забелязват веднага.
да Смените и обиколките могат да се създават като повтарящи се спецификации за всеки обект - ежедневно, седмично или на ваши собствени интервали. Празниците и специалните дни се вземат предвид.
да Служителите виждат своите планирани смени в приложението. Промените стигат до вас веднага - без телефонна верига или предизвестие.
да Планираната смяна е настройката по подразбиране, спрямо която тече регистрацията в обекта. Планираните и записаните часове стоят едно до друго за заплатите и доказателството.
да LiteLog управлява сървъри в Германия. Данните се предават и съхраняват в криптирана форма. Стандартно се предлага договор за обработка на поръчка съгласно GDPR.
Насрочете демонстрация или започнете своя безплатен пробен период.
