Registro de asistencia digital para alojamiento comunitario y de refugiados
Alojamiento para refugiados
Tus ventajas con LiteLog
LiteLog brinda soporte a operadores, servicios de seguridad, municipios y pagadores con datos de presencia claros y rastreables, para facturación, requisitos de prueba, emergencias y control interno.
Resultados de la operación real
La situación inicial
No existía una base de datos central y actualizada. – A menudo sólo era posible determinar si una persona se encontraba actualmente en el edificio de forma indirecta: mediante consultas, acuerdos o comparaciones manuales.
La situación de la información era crítica en términos de tiempo y a menudo implicaba un esfuerzo de coordinación considerable. – No siempre hubo respuestas confiables disponibles de inmediato.
la solución
Con LiteLog se introdujo el registro digital de asistencia vía NFC. Los residentes escanean su etiqueta NFC personal al entrar y salir. Los servicios de administración y seguridad ven en tiempo real quién se encuentra actualmente en el sitio.
Feature
Bomberos/lista de emergencia
En caso de emergencia, los bomberos, la dirección de operaciones y las autoridades disponen de una lista actualizada de asistencia y evacuación, directamente a partir de los datos en vivo del alojamiento.
El resultado
Hoy en día, los datos de presencia exportables están disponibles para los pagadores, municipios y autoridades en cuestión de segundos.
Incluso en caso de emergencia, se puede acceder inmediatamente a una lista de evacuación actualizada.
El esfuerzo de coordinación y la incertidumbre se redujeron significativamente; al mismo tiempo, la capacidad de proporcionar información a las autoridades aumentó significativamente.
Voz de la práctica
"Hoy tenemos una visión general de la presencia clara y a prueba de auditorías y respondemos inmediatamente a las preguntas".
Folleto de registro de tiempo digital
Horarios de trabajo, descansos y evaluaciones: transparentes y legalmente seguros.
Descargar folleto de registro de tiemposGrabación sencilla a través de la aplicación
Reglas de descanso automático
Exportación para salarios y control
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué es LiteLog en este caso de uso?
Esta página describe el caso de uso “Alojamiento para refugiados y compartido” como parte integral de la plataforma LiteLog. LiteLog complementa los procesos existentes con registro de presencia digital en la entrada con datos de presencia claros y rastreables para operaciones, facturación y emergencias.
¿Cómo funciona el registro de asistencia en la entrada?
Los residentes reciben etiquetas NFC personales. Al entrar y salir del alojamiento, la etiqueta se escanea mediante el escáner NFC (check-in/check-out). Esto crea una descripción general en tiempo real de las personas presentes, así como una prueba completa de asistencia.
¿Qué tecnología se necesita? ¿Los residentes necesitan una aplicación?
Todo lo que necesitas es un escáner/terminal NFC con alimentación e internet. Los residentes no necesitan un teléfono inteligente ni una aplicación: basta con escanear la entrada.
¿Se pueden utilizar los datos para facturación por persona y día?
Sí. LiteLog proporciona datos de asistencia objetivos y comprensibles como base para la facturación per cápita y día presente, así como como prueba de ocupación y rendimiento para municipios y pagadores.
¿Cómo apoya LiteLog las emergencias o evacuaciones?
En caso de una emergencia, una lista actual de asistencia o evacuación está disponible directamente desde los datos en vivo. Los empleados autorizados pueden ver quién está presente en cuestión de segundos, sin listas en papel.
¿LiteLog cumple con la protección de datos y el acceso está protegido?
LiteLog está diseñado para cumplir con la protección de datos y funciona con un concepto de roles y derechos, transmisión de datos cifrada y registro rastreable de acceso relevante.
¿Pueden los servicios de administración y seguridad utilizar LiteLog juntos?
Sí. LiteLog crea una base de datos uniforme para servicios de alojamiento y seguridad. Los traspasos, los turnos de noche y las consultas se pueden representar de forma transparente y comprensible.
¿Qué tan rápido está listo LiteLog para su uso?
La introducción suele tener lugar a los pocos días. Dado que no se necesita una infraestructura de TI compleja, LiteLog se puede utilizar directamente después de la salida de etiquetas y la configuración del escáner.
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