LiteLog para alojamiento comunitario y de refugiados
Cuando se unen la responsabilidad, la obligación de proporcionar pruebas y la financiación pública, se necesitan datos de presencia fiables, no listas en papel. LiteLog crea una base a prueba de auditorías y compatible con GDPR para una presencia rastreable, en tiempo real, evaluable y verificable en cualquier momento.
Por qué los operadores confían en LiteLog
El alojamiento compartido está bajo especial observación. Los pagadores municipales necesitan bases de facturación confiables, las autoridades esperan datos de presencia rastreables y los servicios de seguridad necesitan saber quién se encuentra actualmente en la propiedad en todo momento. Al mismo tiempo, aumenta el esfuerzo de documentación, mientras que los recursos humanos siguen siendo los mismos.
LiteLog agrupa toda la información de asistencia relevante en una base de datos digital uniforme. La administración, los operadores y los servicios de seguridad acceden a la misma información actualizada. Esto reduce el esfuerzo de coordinación, crea transparencia y aumenta la fiabilidad de la acción en la vida cotidiana.
Resultados de la operación real
Los responsables reciben una visión estructurada y en tiempo real de la ocupación actual, diferenciada por casa, planta o habitación. Al mismo tiempo, el esfuerzo administrativo se reduce significativamente porque ya no es necesaria la gestión manual de listas y las evaluaciones posteriores en Excel.
Todos los datos de asistencia se almacenan de acuerdo con el RGPD y se documentan a prueba de auditorías. Esto crea pruebas fiables para facturación, comprobaciones y consultas, sin esfuerzo administrativo adicional.
Desafíos típicos en el alojamiento compartido
En muchos centros, la asistencia todavía se registra mediante listas o tablas en papel. Estos son propensos a errores, críticos para la protección de datos y sólo pueden utilizarse de forma limitada en caso de una auditoría.
LiteLog sustituye estos procesos por registros digitales a través de un terminal NFC fijo en la zona de entrada. Los residentes se escanean al entrar y salir de forma independiente al entrar y salir. No se requieren aplicaciones ni infraestructura de TI compleja aparte de energía y WiFi.
La falta de transparencia sobre las personas presentes actualmente es cosa del pasado, al igual que el largo trabajo de seguimiento de la facturación o los informes a las autoridades. En caso de emergencia, se dispone inmediatamente de una lista de evacuación actualizada, un requisito previo esencial para tomar decisiones rápidas y seguras.
Así funciona LiteLog en la práctica
Etiqueta NFC recibida
Los residentes reciben una etiqueta NFC personal, por ejemplo en forma de tarjeta o llavero.
Escanear en la entrada
Al entrar y salir se realiza un breve escaneo en el dispositivo fijo de la zona de entrada.
Transparencia en tiempo real
Los servicios de administración y seguridad ven inmediatamente quién se encuentra actualmente en la propiedad y crean informes con solo unos pocos clics.
Seguridad y cumplimiento
Los datos se almacenan en servidores en Alemania de acuerdo con el RGPD. Un concepto de derechos basado en roles garantiza que sólo las personas autorizadas tengan acceso a información confidencial. Todos los procesos están documentados a prueba de auditorías.
Por lo tanto, LiteLog no es una solución de registro aislada, sino una plataforma para procesos auditables en instalaciones relevantes para la atención.