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Limpieza y gestión de instalaciones

Cada hoja de tiempo se puede verificar. Cada factura de cliente es válida.

LiteLog documenta exactamente quién estuvo en qué propiedad y cuándo, como base para la nómina, las facturas de los clientes y la defensa de reclamaciones. Se acabaron los papeles que faltan a final de mes y los clientes que de repente sólo quieren aceptar “la mitad”.

Solicitar una demostración →Registro de tiempo mediante código QR
✓ Ir y venir con marca de tiempo✓ Por objeto, por empleado✓ Documentado a prueba de quejas.
Así ayuda LiteLog en las operaciones de limpieza

Tres problemas del propietario. Una solución.

Hojas de tiempo, facturación de clientes, quejas: tres problemas de larga data que surgen de la misma pregunta: "¿Quién estuvo realmente allí y cuándo?" LiteLog les responde una vez, de forma clara y demostrable.

Timesheets without chaos

El empleado escanea el objeto: entra, descansa y se va. La marca de tiempo termina inmediatamente en la evaluación salarial. No más notas olvidadas, no más escritos a mano “desde las 6 a. m. hasta las 9 a. m. aproximadamente”. estimaciones.

Factura del cliente con comprobante

Por objeto, por día, por hora, claramente documentado. Cuando el cliente pregunte: "¿Por qué 86 horas?", entregue la respuesta en formato PDF en 30 segundos. En lugar de buscar tediosamente trozos de papel y Excel.

Puntualidad ya ves.

Vista general en vivo: ¿Qué objeto está ocupado actualmente, quién llega tarde y dónde no ha comenzado? Intervienen antes de que el cliente llame. En lugar de enterarse a las 9 de la mañana que no había nadie a las 6.

Un sistema para los tres casos de uso. Hojas de horas, facturación y puntualidad desde la misma fuente de datos: una vez configuradas, limpias para toda la vida.
¿Por qué esto es económicamente crucial?

Las hojas de tiempo son su flujo de caja. Excel es tu riesgo.

Cada hora que no puedas demostrar es cancelada por el cliente. Cualquier tiempo inexacto que establezca demasiado se considerará una queja. Ambos márgenes de coste se notan inmediatamente con márgenes de limpieza finos.

Clásico

×
Hojas de horas escritas a mano
“Aproximadamente de 6 a 9”: inexacto, no verificable.
×
Mantenimiento de Excel a final de mes.
De 4 a 8 horas por propiedad, a menudo los fines de semana.
×
Cliente se queja: “No había nadie allí”
No tienes pruebas de lo contrario. Factura horaria cancelada.
×
Los empleados llegan 20 minutos más tarde.
No lo notas. El cliente lo hace.

LiteLog

✓
Escaneo QR al entrar y salir
Marca de tiempo precisa al segundo por objeto.
✓
Exportación de salarios con solo presionar un botón
Horas por empleado, listas para entrega.
✓
Prueba en PDF para cualquier duda.
Documentado por objeto, por día, por hora.
✓
Alerta en vivo en caso de retraso
Reaccionas antes de que el cliente se dé cuenta.
Ejemplo de cálculo
Una empresa de limpieza con 20 empleados, cada uno de una media de 140 horas al mes repartidos en 15 propiedades. Incluso un 2 % de horas no demostrables con una tasa de facturación de 22 € significa:
56 horas
Pérdida / Tm
×
22€
/ hora
=
1.232€
pérdida / mes
Simplemente impleméntelo

En tres pasos listo para partir.

Sin proyectos de TI ni hardware costoso. Lo que necesitas: un código QR por objeto y el teléfono inteligente que tu gente tiene consigo de todos modos.
1

Crea objetos, adjunta códigos QR

Un adhesivo QR resistente a la intemperie por objeto: en la entrada, en el armario eléctrico o en la sala de limpieza. Nosotros entregamos, tú te quedas. Sin perforaciones ni cableado.

2

Los empleados escanean las idas y venidas

Mantenga su teléfono inteligente sobre el código y listo. Celular propio o del trabajo. Funciona sin conexión, se sincroniza automáticamente. Intuitivo incluso con barreras lingüísticas: símbolo verde = venir, símbolo rojo = salir.

3

Salarios y facturas con solo tocar un botón

Fin de mes: exporte horas por empleado, directamente a DATEV o software de nómina. Por objeto: Factura del cliente con comprobante en PDF. Sin mantenimiento de Excel, sin investigación.

Facturación al cliente · Edificio de oficinas Mainzer TorListo ✓
período de facturación
Marzo 2026 · 22 días hábiles
horas
86 horas
A tiempo
98%
lagunas
0
Apéndice: 22 extractos diarios con sello de tiempo, identificación del empleado, ubicación.
↓ Adjunto factura en formato PDF
lo que sale al final

Cuatro informes. Con solo presionar un botón.

Los escaneos crean las evaluaciones que usted necesita de todos modos: para salarios, clientes, quejas, cálculos. Sin doble entrada, sin mantenimiento de Excel.
Informe 01

hoja de horas salariales

Por empleado: días, horas, descansos, horas extras. Exportación directa a DATEV, Lohn AG o su propio software salarial. Ahorra por completo la juerga de apuestas de fin de mes.

Informe 02

Facturación al cliente

Por objeto: horas, días, despliegue de personal con marcas de tiempo. Adjunte directamente a la factura como PDF: el cliente ve cada uso y cada queja de antemano.

Informe 03

Recibo de queja

"No había nadie allí el 15 de marzo". — Respuesta en formato PDF en 30 segundos: marca de tiempo, empleado, ubicación, duración. Las quejas se invalidan antes de que se intensifiquen.

Informe 04

Cálculo de objetos

¿Cuántas horas come realmente el objeto X? ¿Comparado con el cálculo? Identifique tempranamente a los generadores de pérdidas: ajustes de contratos en lugar de una erosión silenciosa de los márgenes.

Informe 05

Prueba de desempeño automáticamente

Seleccione los elementos básicos: tiempos, objetos terminados, quejas, visitas de inspección. LiteLog crea automáticamente la prueba de desempeño para cada objeto y período y la envía al cliente como un PDF/A a prueba de auditoría. No más reuniones.

Panel de control

Panel de KPI propio

Cada usuario crea su propio panel de control. Cifras clave en vivo, como objetos ocupados, recorridos de inspección abiertos y horas previstas/reales, muestran el estado de cada pedido de un vistazo.

Cumple con GDPR · Alojamiento en AlemaniaDocumentado según MiLoGExportación DATEV incluida
Adecuado para cada trabajo de limpieza

Desde objetos individuales hasta... Portafolio de 15 objetos.

Misma plataforma, cuatro tipos de pedidos típicos. Paga por objeto, sin importar cuántos empleados escaneen allí.

Limpieza de mantenimiento

Oficinas, despachos, bufetes de abogados: diariamente o varias veces por semana. Un código QR por objeto, hoja de horas limpia por empleado. Estuche estándar, listo para su uso inmediato.

Vidrios y limpieza especial

Órdenes puntuales, equipos sobre objetos cambiantes. Los empleados se escanean a sí mismos in situ: la facturación por hora por pedido se transmite inmediatamente al cliente.

Múltiples objetos en paralelo

Más de 10 objetos, equipos móviles. Resumen en vivo: quién está dónde, qué está pasando, dónde está el problema. Disposition reacciona en tiempo real en lugar de descubrir por la noche qué salió mal.

Uso de subcontratistas

Los subcontratistas escanean el mismo código QR. Puedes ver inmediatamente quién estaba realmente allí y hacer los cálculos con precisión: no más discusiones sobre horas.

Resultados de la operación real

¿Qué es adecuado para los propietarios de limpieza? cambiado.

Valores promedio de clientes piloto con entre 8 y 25 propiedades, medidos después de 90 días de operación.
−7 horas
Administración por semana para mantenimiento de hojas de horas
+3%
horas facturables a través de grabación limpia
< 30 segundos
Recibo de queja en PDF cuando el cliente llama
98%
Puntualidad en todas las propiedades.
— Testimonio de cliente
„Antes de LiteLog, pasaba dos días, el último día del mes, con hojas de horas y todavía recibía una queja de un cliente cada mes. Hoy exporto nóminas en 5 minutos, y si alguien pregunta envío el PDF. Discusión terminada.“
S
Saniteq GmbH & Co. KG
Limpia más de 50 sistemas Sanifair en paradas de descanso alemanas
2 dias
Ahorro mensual en evaluación salarial
0
quejas abiertas por horas desde su uso
+ 4%
horas facturables más altas por propiedad
Seguridad y cumplimiento

MiLoG, RGPD, inspección aduanera — todo cubierto.

La limpieza es el foco de las auditorías del salario mínimo y de los controles del trabajo no declarado. LiteLog documenta a prueba de auditorías, compatible con MiLoG y a prueba de manipulaciones. Más sobre seguridad de datos.
  • MiLoG y Ley de Horas de Trabajo
    Registro de jornada, descansos y tiempos máximos de trabajo al segundo. Retención 2 años, automática.
  • GDPR y alojamiento Alemania
    Servidor en Alemania, AVV incluido, acceso basado en roles. Los datos de los empleados solo son visibles para la contabilidad de nómina.
  • Inspección de aduanas y autoridades
    Para controles de trabajo no declarados: extracto en PDF por empleado, por objeto; se puede enviar directamente. Documentado a prueba de manipulaciones.
  • Convenio colectivo marco para la limpieza de edificios
    Registro al minuto para adaptarse al sistema de grupos salariales (LG1 aprox. 15 €/h, LG6 hasta 18,40 €/h). Los recargos por trabajo nocturno, domingo y festivos se incluyen automáticamente en la nómina, sin transferencia a Excel.
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la documentación de limpieza con LiteLog

Directamente de las conversaciones de ventas con los propietarios y la gerencia.

Más sobre cómo funciona:
Seguimiento del tiempo · grabación de asistencia · Denunciar kit de construcción · Panel de indicadores clave de rendimiento

Luego utilizan un móvil económico de empresa o una tableta compartida en la propiedad. PIN personal al escanear para que las horas queden claramente asignadas. Sin obligación de utilizar tu teléfono móvil privado.
PDF estandarizado: marca de tiempo de entrada/salida por día, nombre del empleado, ubicación del escaneo. Exportado directamente desde la aplicación. En el 95% de los casos la denuncia finaliza antes de que desemboque en una reducción.
Sí. La aplicación guarda los escaneos sin conexión y se sincroniza automáticamente cuando se vuelve a conectar. Crítico para aparcamientos subterráneos, almacenes y edificios antiguos con mala recepción.
No. El escaneo está vinculado a la ubicación + hora + PIN personal. El truco fotográfico no funciona: el código QR gira o se puede combinar con una geocerca GPS. La manipulación queda registrada en el sistema.
Mediante exportación directa CSV o DATEV. Horas, descansos, horas extras por empleado - listo para nómina. Funciona con DATEV, Lohn AG, Lexware, Sage y todos los programas salariales comunes.
Cobramos por objeto, no por empleado, independientemente de si escanean allí 1 o 10 limpiadores. Para 15 propiedades, normalmente menos del 1% de las ventas, cubiertas únicamente por no presentar quejas.
3-5 días para los primeros objetos. Prepare y envíe códigos QR, empleados capacitados en la propiedad en 10 minutos, exportación de software de nómina configurada una vez. Acompañamos el despliegue.
Folleto

Guía de limpieza y operaciones de instalaciones.

Cómo hacer que las hojas de horas sean verificables, reducir las quejas y liberar el análisis de nómina del caos de Excel, con documentación basada en QR de las operaciones en curso.

  • Plantilla de prueba de rendimiento para DIN 13549 / BS 11000
  • Cómo evaluar recorridos inmobiliarios en 90 segundos
  • Flujo de trabajo de quejas desde la foto del defecto hasta la solución
  • Cálculo del ROI: Gestión por objeto antes/después
  • Plan de incorporación para 5 propiedades en 2 semanas
↓ Descargar folleto14 páginas · PDF · gratis · no es necesario registrarse

Listo, cada parte de horas para hacerlo demostrable?

Pruébalo gratis durante 14 días. Configuraremos su primera propiedad juntos y le proporcionaremos los primeros códigos QR. El sistema ya está pagado durante la primera ejecución de nómina.

Asesoramiento no vinculante →Pruébalo gratis
El primer objeto vivirá en 3 días.
incluidos códigos QR e incorporación de empleados
Exportación de la primera corrida de pago
después de 30 días directamente en DATEV
Alojamiento en Alemania
Cumple con GDPR, AVV incluido

Otras industrias

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