Cree sus propios informes y envíelos como PDF/A | LiteLog
Elabora tus propios informes de horarios, asistencia y recorridos. LiteLog lo envía automáticamente como un PDF/A a prueba de auditorías.
Empresas de seguridad, limpieza e instalaciones confían en LiteLog.
Informes que usted mismo elabora
Cada cliente quiere pruebas diferentes. Con LiteLog puede crear exactamente el informe que necesita, a partir de bloques de construcción en lugar del trabajo manual de Excel.
Tú eliges el contenido, el periodo de tiempo y el objeto. LiteLog crea el informe y lo envía automáticamente como PDF/A: a prueba de auditorías y archivable a largo plazo.
Obtenga el informe terminado en tres pasos
Un informe se crea sin conocimientos técnicos. Tres pasos son suficientes:
- ✓Seleccione módulos: registro de tiempos, asistencia, recorridos, libro de guardia, incidencias o ratios de propiedad.
- ✓Establecer alcance: filtrar por período de tiempo, objeto, turno o ubicación.
- ✓Determinar el destinatario y la frecuencia: una vez, diaria, semanal o mensual.
¿Qué datos se pueden incluir en el informe?
Los informes acceden a todos los módulos operativos. Así es como la evidencia proviene de una sola fuente:
- ✓Registro de tiempos y horas de trabajo por persona y turno
- ✓Asistencia con check-in, check-out y ubicación
- ✓Tours y puntos de control con marcas de tiempo.
Envío automático a clientes
Una vez configurado, el envío se realiza automáticamente. LiteLog crea el informe en la fecha especificada y lo envía a los destinatarios especificados, equipos internos y clientes.
Esto significa que la prueba está disponible a tiempo sin que nadie tenga que pensar en ello.
A prueba de auditorías como PDF/A
Los informes se envían en formato PDF/A, el formato de archivo estandarizado para un archivado a largo plazo a prueba de auditorías (ISO 19005, en Alemania como DIN ISO 19005).
Un PDF/A permanece legible sin cambios durante años. Es adecuado para auditorías, pruebas de clientes y requisitos de documentación legal y admite la presentación conforme a GoBD, así como los requisitos de prueba según el RGPD.
- ✓formato de archivo estandarizado (ISO 19005 / DIN ISO 19005)
- ✓legible y verificable a lo largo de los años
- ✓Adecuado para pruebas y auditorías de clientes.
La prueba adecuada para cada industria
El kit de informes se adapta a la industria. La prueba requerida se crea a partir de los mismos componentes básicos:
- ✓Servicio de seguridad: informe de cliente por objeto y periodo
- ✓Limpieza: Prueba de desempeño por edificio.
- ✓Atención: Informe para auditorías internas y familiares
Conclusión
Con el kit de construcción de informes, usted mismo puede reunir cualquier evidencia: entre módulos, enviada automáticamente y a prueba de auditorías como PDF/A. El trabajo manual de Excel ya no es necesario.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre informes individuales (FAQ)
¿Puedo elaborar mis propios informes?
Sí. Con el generador de informes de LiteLog, usted mismo elige el contenido, los filtros y el diseño. No necesita ningún conocimiento técnico: elija los elementos básicos, establezca un período de tiempo, determine los destinatarios.
¿En qué formato se envían los informes?
Los informes se envían en formato PDF/A, el formato de archivo estandarizado para un archivado a largo plazo a prueba de auditorías (ISO 19005, en Alemania como DIN ISO 19005). También son posibles las exportaciones como CSV y Excel.
¿Qué es PDF/A y por qué es importante?
PDF/A es una variante de PDF estandarizada (ISO 19005) para archivado a largo plazo. Un PDF/A permanece legible sin cambios durante años y, por lo tanto, es adecuado para la documentación del cliente, auditorías y requisitos de documentación legal.
¿Se pueden archivar los informes de forma a prueba de auditorías?
Sí. Gracias al formato PDF/A, LiteLog admite un archivo a prueba de auditorías y compatible con GoBD. Los informes permanecen sin cambios y se pueden consultar en cualquier momento.
¿Puede LiteLog enviar informes automáticamente?
Sí. Tú determinas el destinatario y la frecuencia: una vez, diaria, semanal o mensual. LiteLog crea el informe y lo envía automáticamente a equipos internos o clientes.
¿Qué datos puedo incluir en un informe?
Los informes pueden contener datos de todos los módulos: registro de tiempos, asistencia, recorridos, libro de guardia digital, incidencias, así como evaluaciones de ubicación y propiedades.
¿Se pueden enviar informes a clientes externos?
Sí. Los informes se pueden enviar a usuarios internos y clientes externos como un registro PDF/A fijo para cada objeto y período de tiempo.
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