Exportación de datos e informes automatizados con LiteLog | Flexible y personalizable
Exporte datos de LiteLog de forma manual o automática como CSV, Excel o PDF: personalizable, predecible y en todos los módulos.
Desde empresas emergentes hasta corporaciones, estas empresas confían en LiteLog.
Descripción general
Con LiteLog los datos operativos no sólo se pueden evaluar en el sistema, sino que también se pueden poner a disposición del exterior de forma estructurada.
Para este fin se encuentran disponibles exportaciones de datos manuales e informes automatizados y controlados en el tiempo.
Ambas funciones acceden a la misma base de datos y se pueden utilizar en todos los módulos.
Alcance de las funciones de exportación y presentación de informes
Las funciones se aplican a todas las áreas centrales de la plataforma LiteLog, incluyendo:
Esto permite registrar, evaluar y poner a disposición de forma coherente los datos de diferentes módulos.
- ✓Sistema de control de guardia (WKS)
- ✓libro de guardia digital y registros de eventos
- ✓grabación de asistencia
Exportaciones de datos manuales
Las exportaciones manuales son adecuadas para evaluaciones puntuales o dependientes de la situación.
Se activan específicamente y están disponibles de inmediato.
Se admiten exportaciones en formato CSV, Excel y PDF.
Esto permite analizar, procesar o archivar los datos de forma flexible como documentos permanentes.
Los campos de aplicación típicos incluyen facturación, control, análisis internos o transferencia a sistemas externos.
Informes automatizados
Los informes automatizados permiten el envío regular y predecible de evaluaciones.
Después de definir el contenido, el intervalo, los destinatarios y el formato de salida, LiteLog crea automáticamente los informes y los envía a la hora especificada.
Esto significa que la información está disponible de manera confiable sin necesidad de exportaciones manuales o recordatorios.
Adaptabilidad a las necesidades individuales.
Las exportaciones y los informes se pueden adaptar a los requisitos individuales, por ejemplo:
Esto permite adaptar los datos con precisión a los procesos y requisitos de documentación existentes.
- ✓Selección y orden de los campos incluidos.
- ✓Filtrar por ubicación, turno, período de tiempo o estado
- ✓Agrupaciones y resúmenes
Conclusión
Con exportaciones de datos e informes automatizados, LiteLog garantiza que la información operativa se pueda proporcionar de manera flexible, confiable y personalizable, de forma manual o programada, en todos los módulos y en diferentes formatos.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre exportación de datos e informes automatizados (FAQ)
¿Qué datos se pueden exportar con LiteLog?
Con LiteLog, los datos se pueden exportar desde todos los módulos relevantes, incluido el sistema de control de guardia, el libro de guardia digital, el registro de asistencia, el registro de tiempos, los recorridos y las evaluaciones relacionadas con la ubicación y los turnos.
¿Qué formatos de exportación admite LiteLog?
LiteLog admite exportaciones e informes en formatos CSV (compatible con Excel) y PDF. Esto permite procesar los datos de forma flexible o documentarlos como prueba permanente.
¿Cuál es la diferencia entre una exportación manual y un informe automatizado?
Una exportación manual se activa específicamente y es adecuada para evaluaciones únicas o espontáneas. Los informes automatizados se crean con un control de tiempo y se envían periódicamente a destinatarios definidos.
¿Se pueden personalizar las exportaciones y los informes?
Sí. El contenido, los campos, los filtros, las agrupaciones y los diseños, especialmente para los informes en PDF, se pueden adaptar a los requisitos específicos del cliente.
¿Se pueden enviar informes también a destinatarios externos?
Sí. Los informes automatizados se pueden enviar tanto a usuarios internos como a contactos o clientes externos.
¿Las exportaciones también son adecuadas para los requisitos de documentación y pruebas?
Sí. Los informes en PDF, en particular, se utilizan a menudo para auditorías, pruebas y documentación formal.
¿La función de exportación sólo se aplica al sistema de control de guardia?
No. Las funciones de exportación e informes se aplican en toda la plataforma y están disponibles para todos los módulos LiteLog relevantes.
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