Control de guardia digital y registro de tiempo para más de 20 ubicaciones en toda Alemania
Sekuris Services GmbH & Co. KG
Grupo objetivo
Proveedores de servicios de seguridad de tamaño mediano a grande en Alemania con entre 50 y 500+ personas que se ocupan de varias propiedades. El grupo objetivo incluye administradores de seguridad, administradores de propiedades y directores generales que necesitan una solución confiable para el control de guardias, el registro de tiempos y la planificación de implementación entre sitios, especialmente para equipos descentralizados sin un lugar de trabajo fijo.
Métricas de éxito
Problemas típicos – soluciones claras – beneficios mensurables
Documentación digital del recorrido con escaneos NFC/QR directamente en LiteLog. – Evidencia a prueba de auditoría sin papeleo.
Descripción general en vivo de equipos y ubicaciones en el panel de LiteLog. – Respuesta más rápida en emergencias y mejor control operativo.
Registro de tiempo verificado por GPS a través de un teléfono inteligente. – Nómina correcta y menos consultas.
Entregas digitales con listas de verificación claras e instrucciones en la aplicación. – Menos malentendidos entre capas y objetos.
Informes y registros de eventos exportables instantáneamente. – Proporcione evidencia a clientes y autoridades en segundos.
la historia
Sekuris Services se ocupa de más de 20 áreas industriales y logísticas en toda Alemania. Los equipos trabajan en turnos alternos, a menudo en ubicaciones remotas y bajo una gran presión de tiempo. Era crucial poder demostrar en cualquier momento quién trabajaba, dónde y cuándo: para los clientes, las autoridades y los procesos de calidad internos.
La empresa implementó LiteLog como plataforma central para el control de guardias y el registro de tiempos. En cada ubicación, se colocaron etiquetas NFC o códigos QR en puntos de control críticos. Las fuerzas de seguridad los escanean con sus teléfonos inteligentes durante cada recorrido, incluida la verificación por GPS y la marca de tiempo.
Al utilizar la sincronización en tiempo real, la gestión de operaciones puede ver inmediatamente qué empleados están activos y si las rutas se están completando a tiempo. En respuesta a las consultas de los clientes, los informes se pueden exportar en segundos y la nómina se basa directamente en las horas de trabajo registradas digitalmente.
“LiteLog ha llevado nuestra documentación a un nuevo nivel: completamente digital, a prueba de auditorías y accesible en cualquier momento.”
Los resultados
Documentación del recorrido totalmente digital: cada punto de control se registra automáticamente con una marca de tiempo y coordenadas GPS.
Ahorro de tiempo del 40% en administración: No más listas manuales, informes automatizados y exportaciones para nómina.
Descripción general en tiempo real de los más de 30 objetos: la gestión de operaciones puede ver inmediatamente qué personas están trabajando y dónde.
Atención al cliente más rápida: se pueden proporcionar pruebas en cuestión de segundos para consultas.
Mayor cumplimiento: Documentación completa para auditorías regulatorias y requisitos de seguros.
la experiencia
LiteLog fue la palanca que nos permitió trabajar de manera uniforme en todo el país. Nuestros equipos escanean los puntos de control, documentan los incidentes directamente en la aplicación y vemos en vivo si los recorridos se están realizando. Hoy creamos informes de clientes y pruebas en tan solo unos minutos, incluida la prueba GPS. Esto nos da la confianza de nuestros clientes y alivia enormemente la gestión operativa.
Así como un sistema de control de guardias fortalece tu empresa
Más descripción general. Menos esfuerzo. Evidencia clara.
Descargar el folleto de GuardianEsté atento a las patrullas
Reaccionar inmediatamente ante cualquier discrepancia.
Reducir el esfuerzo de administración manual
Genere confianza a través de evidencia clara
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