Seguimiento de asistencia basado en QR para miembros de todas las edades
Club de boxeo Sparta Erfurt
Grupo objetivo
Clubes deportivos y de ocio con entre 50 y 500+ miembros que necesitan una solución sencilla e independiente de la edad para registrar la asistencia. El grupo objetivo incluye juntas directivas de clubes, entrenadores y administradores de instalaciones deportivas que desean documentar los tiempos de entrenamiento, realizar un seguimiento de las cuotas de afiliación y solicitar financiación, sin sistemas complicados ni grandes obstáculos para los miembros.
Métricas de éxito
Problemas típicos – soluciones claras – beneficios mensurables
Check-in QR a través de smartphone sin registro. – Registro sin complicaciones para todas las edades.
Informes de asistencia exportables directamente desde LiteLog. – Mejores pruebas de financiación y subvenciones.
Listas de miembros en vivo por capacitación. – Control y seguridad del entrenamiento en tiempo real.
Evaluaciones basadas en el uso para facturación y planificación. – Contribución justa y facturación de sala.
App intuitiva con gran código QR en la entrada. – Alta aceptación sin ningún esfuerzo de formación.
la historia
El club de boxeo Sparta Erfurt atiende a socios de entre 10 y 65 años y se enfrentó al desafío de encontrar un registrador de asistencia que cualquiera pudiera utilizar, independientemente de su edad o conocimientos técnicos.
El club implementó LiteLog utilizando el método del código QR. Se colocó un código QR de gran tamaño en la entrada de la sala de formación. Cada miembro lo escanea con su teléfono inteligente al llegar, un proceso que solo toma unos segundos y no requiere registro.
Lo que tiene de especial: la aplicación es tan intuitiva que incluso los niños y los miembros mayores pueden utilizarla sin problemas. Los formadores tienen visibilidad en tiempo real de los miembros presentes durante la formación. Para solicitudes de financiación, la asociación puede exportar informes automatizados sobre los tiempos de formación y la actividad de los miembros. La facturación de las contribuciones ahora se basa en datos de asistencia reales en lugar de estimaciones.
“La aplicación es tan sencilla que no tuvimos que hacer ni una sola sesión de entrenamiento. Todo el mundo se lleva bien inmediatamente, ya sean jóvenes o mayores.”
Los resultados
Aceptación del 100%: Todos los grupos de edad utilizan el sistema sin problemas, desde niños hasta personas mayores.
80 % menos esfuerzo administrativo: los informes de asistencia automatizados reemplazan las listas manuales.
Registro rápido: los miembros realizan el registro en 3 segundos, sin tiempos de espera.
Mejores posibilidades de financiación: Documentación completa de los tiempos de formación de las solicitudes.
Facturación de primas justa: la facturación se basa en el uso real en lugar de estimaciones.
la experiencia
LiteLog fue la solución perfecta para nosotros. Habíamos probado varios sistemas antes, pero eran demasiado complicados para nuestros miembros más jóvenes o demasiado técnicos para los mayores. Con el método del código QR, el check-in es muy sencillo, literalmente. Nuestros niños de 10 años se llevan tan bien como nuestros mayores. A los formadores les encanta la descripción general en tiempo real y finalmente tenemos evidencia profesional para nuestras solicitudes de financiación. El tiempo ahorrado en la administración es enorme; ahora lo utilizamos para lo que realmente importa: la formación. Para cualquier club que busque un seguimiento de asistencia sencillo y fiable, LiteLog es la mejor opción.
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