LiteLog es la plataforma de gestión de instalaciones para proveedores de servicios de todos los tamaños, desde una única propiedad hasta varios cientos de ubicaciones. Registro de tiempos, administración de propiedades, recorridos, mantenimiento e informes en una sola aplicación. Listo para usar rápidamente, sin meses de introducción.
Los sistemas CAFM clásicos requieren meses de implementación, costosas licencias y consultores externos. La mayoría de los proveedores de servicios de instalaciones no necesitan esto: necesitan un sistema que mapee las operaciones diarias en tiempo real, sin un gran proyecto de TI.
Así sigue siendo Excel, papel y gritos. Los intervalos de mantenimiento están en una tabla, los tiempos en hojas de papel, los defectos en el mensajero. Cuando el cliente solicita pruebas, comienza la búsqueda.
El moderno software de gestión de instalaciones significa que está listo para su uso rápidamente, sin hardware especial, manejable desde un teléfono inteligente y, al mismo tiempo, escalable hasta varios cientos de objetos. Eso es exactamente para lo que está diseñado LiteLog.
El obstáculo rara vez es la necesidad: es la idea de que el software de las instalaciones tiene que ser un proyecto importante.
El software de instalaciones sólo vale la pena si el número de objetos es grande.
A partir del segundo objeto pierdes la noción de las cosas en tu cabeza. LiteLog cobra por ubicación: el software crece con usted en lugar de requerir una gran inversión.
Necesitamos un gran proyecto de TI antes de que esto pueda comenzar.
LiteLog se ejecuta en teléfonos inteligentes existentes. Primer objeto, puntos NFC, aplicación, normalmente listos para su uso en unos días. Sin servidor propio, sin consultores.
Cada oficio necesita su propia herramienta.
El mantenimiento, la limpieza, el conserje y la seguridad se ejecutan en el mismo objeto y tiempo. Un sistema en lugar de cinco que no se comunican entre sí.
Cada edificio con dirección, ubicación, documentos y profesiones asignadas, en lugar de tablas dispersas.
Programe inspecciones recurrentes por objeto. Las fechas de vencimiento se vuelven visibles antes de que venzan.
Los empleados inician sesión en la propiedad mediante NFC o código QR. Los tiempos se crean automáticamente, por edificio y uso.
Confirme los puntos de control a través de NFC. El cliente ve una marca de tiempo de que se ha completado la ronda.
Registre defectos, defectos y características especiales con fotografías y ubicaciones, y realice un seguimiento hasta que se rectifiquen.
Informes por objeto y período de tiempo en formato PDF o exportados, automáticamente a clientes y propietarios.
Adquisición de objetos: cree un nuevo edificio, asigne intercambios, distribuya puntos NFC. Desde el primer día, cada actuación está documentada.
Funcionamiento diario: los empleados realizan el check-in a través de la aplicación, realizan el mantenimiento y los controles y notifican los defectos con una foto. La dirección ve el stand en directo.
Períodos de mantenimiento: LiteLog monitorea los intervalos por objeto. Una inspección prevista se hace visible antes de su vencimiento, en lugar de sólo cuando se produce el daño.
Cierre de fin de mes: en lugar de recopilar datos de múltiples sistemas, LiteLog exporta un informe por objeto. Sirve como prueba de cumplimiento y como base para las facturas.
Los defectos o daños están documentados en el objeto: categoría, fotografía, descripción, urgencia.
El informe llega a la dirección, al propietario o al cliente, con toda la información y sin hacer preguntas.
Una vez resuelto el problema, la medida se documenta y se incluye en el informe de propiedad.
Los proveedores de servicios de instalaciones asumen la responsabilidad del operador. Las obligaciones de inspección, la seguridad vial y los registros de mantenimiento deben estar plenamente documentados; en caso de daños, la documentación cuenta.
LiteLog registra cada servicio con marca de tiempo, ubicación y persona. Las entradas no se pueden cambiar una vez ingresadas. Las correcciones se documentan como un proceso separado para que la cadena de custodia permanezca completa.
Todos los datos se almacenan en servidores en Alemania y se transmiten y almacenan de forma cifrada. Está disponible de serie un contrato de procesamiento de pedidos según el RGPD. Los períodos de retención se pueden configurar para cada objeto.
Los informes se pueden exportar por objeto y período de tiempo, con recorridos de inspección, mantenimiento, defectos y progresión de tiempo. De esta manera no sólo se cumple la responsabilidad del operador, sino que también se puede verificar, sin carpetas de papel y sin compilación manual.
Respondido brevemente: práctico, sin frases de marketing.
El software de gestión de instalaciones agrupa la gestión de edificios y los servicios relacionados con ellos: objetos, mantenimiento, registro de tiempos, inspecciones e informes. LiteLog ofrece esto como una solución de aplicación para proveedores de servicios de instalaciones de todos los tamaños, desde una sola propiedad hasta varios cientos de ubicaciones, sin un largo proyecto de TI.
LiteLog cubre las tareas operativas principales de la gestión de instalaciones: gestión de propiedades, plazos de mantenimiento, registro de tiempos, inspecciones y pruebas. Está deliberadamente más enfocado que el software CAFM clásico, sin necesidad de meses de implementación, pero es escalable desde objetos individuales hasta varios cientos de ubicaciones.
Generalmente en unos pocos días. LiteLog se ejecuta en teléfonos inteligentes existentes; Las etiquetas NFC o los códigos QR son suficientes como puntos de control. No necesita su propio servidor o consultor.
Sí. LiteLog está diseñado para administrar muchas propiedades. Cada objeto tiene su propia dirección, intervalos de mantenimiento, puntos de control e informes.
Sí. Se pueden planificar inspecciones y mantenimientos recurrentes para cada objeto. Las fechas de vencimiento se vuelven visibles antes de que venzan.
Sí. LiteLog opera servidores en Alemania. Los datos se transmiten y almacenan de forma cifrada. Está disponible de serie un contrato de procesamiento de pedidos según el RGPD.
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