Aplicación de lista de asistencia: registro digital mediante QR y NFC Aplicación de lista de asistencia: registro digital mediante QR y NFC

Una aplicación de grabación de presencia es una solución digital para una documentación perfecta de la asistencia en tiempo real. Las personas realizan el check-in y el check-out a través de un teléfono inteligente, un código QR, NFC o un quiosco. Toda la asistencia se registra automáticamente con una marca de tiempo, asignación de usuario e información de prueba, sin listas en papel ni Excel.

La aplicación Registro de asistencia es la herramienta para grabar. La lista de asistencia digital es el resultado generado automáticamente: una visión general actualizada, evaluable y exportable de quién estuvo presente y cuándo.

Para organizaciones que necesitan documentar la asistencia de manera confiable, a prueba de manipulaciones y rastreable, especialmente cuando hay cambios de personas o múltiples ubicaciones, p. Por ejemplo: alojamiento para refugiados y comunidades, instituciones educativas, cursos y formación, servicios de limpieza y conserjería, servicios de seguridad y vigilancia de propiedades, así como administraciones e instituciones públicas.

La asistencia se registra mediante el check-in y el check-out, según el escenario de la aplicación: código QR (por ejemplo, en la habitación, tableta o proyector), etiqueta NFC o dispositivo NFC, tableta o kiosco del navegador, así como clic en un botón o registro de visita. Cada entrada se guarda automáticamente con una marca de tiempo y se puede ver de forma centralizada de inmediato.

La lista de asistencia se crea automáticamente a partir de todos los registros de entrada y salida. Siempre está actualizado, documentado a prueba de auditorías y se puede exportar como PDF o CSV sin posprocesamiento.

Sí. El registro de asistencia cumple con el RGPD y es rastreable. Las marcas de tiempo, la asignación de usuarios, el registro y los derechos de rol definidos hacen que los datos sean verificables, a prueba de auditorías y evaluables, también para proveedores, administraciones o centros de pruebas.

Sí. LiteLog ofrece varias protecciones contra la manipulación, que incluyen: códigos QR por tiempo limitado, registros de quiosco solo en franjas horarias válidas, verificación opcional de ubicación o baliza y no reutilización de códigos antiguos. Esto garantiza que la asistencia sólo se registre en el momento y lugar adecuados.

No. La asistencia también se puede registrar a través de tabletas centrales, enlaces de quioscos o puntos de control. Esto es ideal para aulas, alojamiento, áreas comunes u operaciones de turnos.

Sí. Los registros a través de NFC o quiosco de tableta se pueden registrar sin conexión. Tan pronto como vuelva a haber conexión a Internet, todos los datos se sincronizarán automáticamente.

Sí. LiteLog puede comparar automáticamente la asistencia objetivo y real. En caso de desviaciones – p.e. B. falta de salida o presencia no confirmada: las alarmas se activan, por ejemplo, mediante: notificación automática, correo electrónico, SMS o llamada telefónica automática. Opcionalmente, se puede activar un control de actividad durante el turno.

Generalmente dentro de un día. La configuración se realiza sin una formación compleja y se adapta a los procesos existentes, ya sean móviles, fijos o basados ​​en quioscos.