Campos propios en el perfil del empleado | LiteLog
Defina campos de datos específicos de la industria una vez de forma centralizada y automática en cada perfil de empleado. Con identificadores consistentes y lógica de campo obligatoria.
Empresas de seguridad, limpieza e instalaciones confían en LiteLog.
¿Por qué poseer campos?
Cada sector tiene sus propios datos obligatorios sobre el perfil del empleado: el número de guardia en el servicio de seguridad, la clase de enfermería en enfermería, el juego de llaves en el conserje o el grupo de distrito en limpieza. Cualquiera que mantenga estos campos como texto libre en un bloc de notas general tendrá problemas con errores tipográficos, diferentes ortografías y la pérdida de datos evaluables.
Con sus propios campos, puede definir exactamente una vez qué campos de datos deben aparecer en el perfil del empleado. A partir de este momento, los identificadores son consistentes, los valores se pueden filtrar y exportar, y nadie tiene que recordar si el campo se llama Nº de personal o Número de personal.
- ✓Definir una vez, disponible en todos los perfiles
- ✓Nombres coherentes: sin variantes de errores tipográficos
- ✓Evaluable en informes y filtros.
Ejemplos específicos de la industria
Los servicios de seguridad utilizan campos como el número de certificado de guardia, la fecha de la prueba de conocimientos §34a, el indicativo de llamada de radio y la tarjeta de propiedad de armas. Empresas de limpieza documento grupo distrital, autorización de caja de llaves, licencia de máquina. Servicios de enfermería imparte clase de enfermería, módulo de actividad según SGB XI y número de certificado MDK. firmemente. Empresas de limpieza gestionan juegos de llaves, códigos de acceso a talleres y permisos de conducción de máquinas.
En todos los sectores se aplica lo siguiente: estos datos no pertenecen a un bloque de texto libre, sino de forma estructurada en el perfil, de modo que se puedan demostrar pruebas de cumplimiento ante los tribunales.
- ✓Seguridad: número de guardia, fecha §34a, indicativo de llamada de radio
- ✓Limpieza: grupo de áreas, licencia de máquina, caja de llaves.
- ✓Enfermería: clase de enfermería, certificado MDK, módulo de actividades.
Campos obligatorios, listas de selección e integridad de datos.
Usted selecciona el tipo de datos apropiado para cada campo: texto de una sola línea, texto de varias líneas, número, fecha, lista de selección o interruptor sí/no. Las listas de selección evitan que cada empleado utilice su propia ortografía, por lo que realmente se obtienen valores evaluables. Los campos obligatorios se aplican al guardar un perfil, por lo que nunca faltan datos de cumplimiento críticos (por ejemplo, prueba de competencia vencida).
El formato de fecha está estandarizado (AAAA-MM-DD), los números se validan numéricamente. Esto significa que no hay entradas de datos basura que deban limpiarse laboriosamente más adelante.
- ✓Seis tipos de campos: texto, varias líneas, número, fecha, selección, sí/no
- ✓Lógica de campo obligatoria al guardar
- ✓Validación estandarizada: sin entradas de datos basura
Archivar en lugar de eliminar
Los campos se pueden archivar en lugar de eliminar. Esto le protege en caso de auditorías y consultas del RGPD: los valores existentes en el perfil del empleado se conservan de forma a prueba de auditorías, el campo ya no aparece en perfiles nuevos. Puede reactivar los campos archivados en cualquier momento, por ejemplo, si los requisitos legales cambian nuevamente.
Ésta es una diferencia crucial, especialmente en industrias con largos períodos de retención legal (servicios de seguridad, atención): nunca se pierden pruebas históricas.
- ✓El archivo protege los datos históricos
- ✓Reactivación posible en cualquier momento.
- ✓GDPR y listo para auditorías gracias al almacenamiento a prueba de auditorías
FAQ
Preguntas frecuentes sobre sus propios campos en el perfil del empleado
¿Cómo creo mi propio campo en el perfil del empleado?
Abres la configuración, vas a la pestaña Mis campos y haces clic en Agregar campo. Tú eliges el nombre, el tipo (texto, número, fecha, selección, sí/no) y determinas si el campo es obligatorio. A partir de este momento aparecerá en el perfil de todos los empleados.
¿Perderé datos si archivo un campo?
No. Al archivar, el campo se oculta en los perfiles nuevos, pero los valores existentes se conservan a prueba de auditorías. Puedes reactivar el campo en cualquier momento sin perder ningún dato.
¿Qué sucede con los empleados existentes si defino un nuevo campo obligatorio?
Los perfiles existentes permanecen guardados. La obligación se aplicará la próxima vez que guarde un perfil, de modo que podrá actualizar los datos de forma controlada sin que todos los perfiles se evalúen como vacíos de una sola vez.
¿Puedo definir diferentes campos por industria?
Sí. Los campos pueden ser seleccionados libremente para cada cliente. Por ejemplo, un servicio de seguridad mantiene un número de guardia. y §34a fecha, clase de atención de la empresa de enfermería y número de certificado MDK. usos.
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