Grabe mensajes y eventos digitalmente: aplicación LiteLog
Con LiteLog puede crear y administrar informes digitalmente, totalmente fuera de línea, con envío automático a los clientes y seguimiento a prueba de auditorías.
Desde empresas emergentes hasta corporaciones, estas empresas confían en LiteLog.
Construcción
Los informes son la columna vertebral de toda documentación completa: ya sea de incidencia, cambio de turno o control de calidad. Con LiteLog puede grabar, compartir y archivar mensajes en segundos, sin caos de papel ni trabajo duplicado.
Un informe en LiteLog es un formulario digital que contiene los siguientes campos:
Fecha y hora: Es posible realizar captura automática o entrada manual.
Campo de texto: para descripciones y notas detalladas.
Imágenes/Documentos: Carga directa o grabación a través de la función de cámara integrada.
Ventajas
- Inmediatamente disponible: los mensajes nuevos son visibles inmediatamente en el portal y en la aplicación, para equipos y clientes.
- Siempre compatible sin conexión: ¿No hay red? Ningún problema. Capture informes sin conexión; LiteLog sincroniza todo automáticamente tan pronto como se establece la conexión.
- Escáner incluido: simplemente fotografíe los recibos en papel o digitalícelos usando la función de escaneo.
- Envío automático: haga que los informes se carguen automáticamente en el portal del cliente o se envíen por correo electrónico a contactos específicos. Comunicación en tiempo real sin ningún seguimiento manual.
Notificaciones
Los destinatarios definidos reciben inmediatamente una notificación push o por correo electrónico tan pronto como se crea o modifica un mensaje.
Si se requieren alarmas adicionales para procesos perdidos (por ejemplo, para mensajes faltantes), puede encontrar la función Alertas de desviaciones.
Evidencia contundente
Cada informe recibe una marca de tiempo y datos del usuario, para una trazabilidad del 100 % durante las auditorías y consultas de los clientes.
Reenvío
Recibirá una notificación automática por cada mensaje nuevo. Abrir, comprobar, reenviar y listo. Mire el vídeo para ver cómo puede enviar un evento a sus clientes con solo unos pocos clics:
👉 Mira el tutorial en YouTube ahora
¿Por qué LiteLog?
En comparación con los sistemas convencionales, LiteLog permite una gestión digital, central y eficiente de los mensajes. Esto convierte a LiteLog en la solución ideal para empresas que desean optimizar sus procesos y al mismo tiempo aumentar la calidad de la documentación.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre informes y eventos (FAQ)
¿Puedo también grabar informes sin conexión?
Sí. Los mensajes se pueden crear sin conexión y se sincronizan automáticamente tan pronto como se vuelve a establecer la conexión.
¿Qué contenido puedo adjuntar a un mensaje?
Puede agregar fotografías, documentos y descripciones detalladas, directamente desde la aplicación.
¿Quién recibe notificaciones sobre nuevos informes?
Las notificaciones se pueden definir por grupo de destinatarios. De esta manera, puede proporcionar información específica a equipos, administradores de propiedades o clientes.
¿Puedo enviar mensajes automáticamente a los clientes?
Sí. Los informes pueden transferirse automáticamente al portal del cliente o enviarse por correo electrónico a contactos específicos.
¿Están los informes documentados a prueba de auditorías?
Cada mensaje contiene marcas de tiempo y datos de usuario para que todas las entradas sean rastreables y auditables.
¿Listo para LiteLog?
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