¿Quién estará en qué propiedad mañana? La planificación del despliegue de personal decide si se cubren los turnos y se cumplen los pedidos. LiteLog planifica turnos y recorridos para cada objeto y conecta la planificación directamente con el registro del tiempo en el lugar.
Lista en Excel, cambios mediante llamada telefónica, el estado actual en el encabezado de programación. Mientras no surja nada, está bien. Pero surge algo.
Si alguien falla, comienza la cadena telefónica. ¿Quién estaba planeado para la propiedad? ¿Quién está disponible? A menudo, la brecha solo se nota cuando el cliente llama porque no había nadie en el lugar.
La planificación del despliegue de personal solo funciona cuando el plan y la realidad están conectados: la planificación se realiza por objeto y la aplicación muestra inmediatamente si el turno realmente se ha cubierto.
Un plan es tan bueno como su comparación con lo que realmente sucede el día de la operación.
Hemos estado haciendo nuestra lista en Excel durante años, eso es suficiente.
Excel muestra el plan, pero no la realidad. No dice si ha llegado alguien. LiteLog conecta la planificación con el registro de la propiedad: el objetivo y lo real están uno al lado del otro.
La planificación de turnos y el registro de tiempos son dos temas diferentes.
Por separado, crean un doble trabajo: una vez planificando, otra sumando y luego conciliando. En LiteLog, el turno programado es el predeterminado contra el cual se ejecuta el inicio de sesión real.
Ningún software puede ayudar con los cambios a corto plazo.
Esto es precisamente lo que ayuda: se puede ver de un vistazo quién está programado para una propiedad. Los empleados reciben los cambios inmediatamente en la aplicación, en lugar de a través de una cadena telefónica.
Turnos recurrentes o únicos por objeto, con ventana de inicio, finalización y inicio de sesión.
Planifique patrullas con puntos de control como requisito recurrente, incluidas ventanas de tiempo.
Un resumen muestra por objeto y día qué turnos están ocupados y cuáles están abiertos.
La aplicación compara el turno planificado con el registro real: cualquier desviación se nota inmediatamente.
Los empleados ven sus turnos en la aplicación. Los cambios llegan sin cadena telefónica ni aviso.
Para turnos recurrentes, se tienen en cuenta automáticamente los días festivos y días especiales para cada objeto.
Planificación semanal: programación de turnos para cada propiedad: recurrente para pedidos fijos, única para turnos especiales.
Día de uso: los empleados ven su turno en la aplicación e inician sesión en la propiedad mediante NFC o código QR. El registro se ejecuta según los requisitos planificados.
Desviación: si un turno no se cubre o se cubre demasiado tarde, la brecha se vuelve visible inmediatamente, en lugar de solo cuando el cliente llama.
Evaluación: Los tiempos planificados y reales están uno al lado del otro. Esta es la base para la nómina y la prueba de desempeño, sin transferencia manual.
Cree turnos y recorridos por objeto, con tiempos, repetición y ventana de registro.
Los empleados se registran en el sitio. La aplicación asigna el registro al turno planificado.
Debe y está uno al lado del otro. Las desviaciones se documentan y se reflejan en salarios e informes.
Desde la sentencia del Tribunal Federal del Trabajo sobre el registro de las horas de trabajo, las horas de trabajo deben registrarse de forma objetiva y fiable. La planificación por sí sola no es suficiente: lo que cuenta es el tiempo real invertido.
LiteLog registra cada inicio de sesión con marca de tiempo, ubicación y persona. El turno planificado permanece por defecto, el tiempo real se documenta por separado. Las entradas no se pueden cambiar una vez ingresadas.
Todos los datos se almacenan en servidores en Alemania y se transmiten y almacenan de forma cifrada. Está disponible de serie un contrato de procesamiento de pedidos según el RGPD.
Los tiempos planificados y registrados se pueden exportar por objeto, empleado y período, como base para la nómina, la verificación de clientes y las auditorías.
Respondido brevemente: práctico, sin frases de marketing.
La planificación del despliegue de personal determina qué empleados trabajan en qué ubicación y cuándo. Para los proveedores de servicios, esto significa planificar turnos y recorridos para cada propiedad y garantizar que se complete cada pedido. LiteLog combina esta planificación con el registro del tiempo en la propiedad.
Excel muestra el plan, pero no si se siguió. LiteLog conecta el turno planificado con el registro real en la propiedad: el objetivo y el real están uno al lado del otro, las diferencias se notan inmediatamente.
Sí. Se pueden crear turnos y recorridos como especificaciones recurrentes para cada objeto: diariamente, semanalmente o en sus propios intervalos. Se tienen en cuenta festivos y días especiales.
Sí. Los empleados ven sus turnos planificados en la aplicación. Los cambios le llegan inmediatamente, sin cadena telefónica ni previo aviso.
Sí. El turno planificado es el valor predeterminado contra el cual se ejecuta el registro en el objeto. Los tiempos planificados y registrados conviven para los salarios y las pruebas.
Sí. LiteLog opera servidores en Alemania. Los datos se transmiten y almacenan de forma cifrada. Está disponible de serie un contrato de procesamiento de pedidos según el RGPD.
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