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Software para construção de prestadores de serviços

Um software para toda a empresa

Limpeza, zeladoria, segurança, serviço de inverno – muitos prestadores de serviços de construção fazem malabarismos com vários negócios e tantas soluções isoladas. LiteLog reúne registro de horas, planejamento de implantação, gerenciamento de propriedades, passeios, incidentes e faturas em uma única plataforma. Cada serviço é documentado na propriedade – verificável para cada cliente.

Software para construção de prestadores de serviços

Três ferramentas, quatro tabelas Excel, nenhum suporte comum.

O típico prestador de serviços de construção há muito tempo realiza mais de uma atividade. Limpeza pela manhã, ronda do zelador ao meio-dia, proteção patrimonial à noite, serviço de inverno em janeiro. Cada comércio tem sua ferramenta: aplicativo para passeios, ponto para horários, Excel para faturamento, WhatsApp para o resto.

O resultado são ilhas de dados. O planejamento de operações não conhece os tempos registrados. O projeto de lei nada sabe sobre a rodada do zelador. E quando um cliente solicita uma prova, a busca começa em quatro sistemas.

Uma solução completa dá a volta a isso: um funcionário, um objeto, um cadastro – e todas as disciplinas rodam no mesmo banco de dados. O que está planejado é o que está registrado. O que é cobrado é o que foi feito.

Mitos e Realidade

Eu realmente preciso de uma solução completa?

Muitas empresas crescem com suas ferramentas – até que elas desacelerem o crescimento.

Mito

Existe uma ferramenta especializada para cada negociação – isso é suficiente para nós.

Realidade

Ferramentas especiais são poderosas em negociações individuais, mas não conversam entre si. Cada interface que falta vira trabalho manual: entrar duas vezes, comparar, corrigir. Uma solução completa economiza exatamente essas horas.

Uma base de dados comum é um pré-requisito para a prova de desempenho à prova de auditoria, de acordo com a GEFMA 100.
Mito

Softwares grandes são complicados e sobrecarregam meus funcionários.

Realidade

Nada muda para os funcionários: eles escaneiam uma etiqueta NFC ou código QR no objeto. As coisas só ficam complicadas quando cinco aplicativos estão sendo executados lado a lado. Registrar-se para todas as negociações é mais fácil, não mais difícil.

Aplicativo multilíngue – importante dada a força de trabalho muitas vezes heterogênea do setor.
Mito

Somos muito pequenos para ter nosso próprio software.

Realidade

O LiteLog pode ser dimensionado desde o primeiro objeto até centenas de locais e faturas por local - sem prazo mínimo. A gama de funções é a mesma das grandes corporações; começar leva dias em vez de meses.

A comprovação do salário coletivo é obrigatória a partir de 1º de janeiro de 2026 – independentemente do porte da empresa.

Todas as negociações de um prestador de serviços de construção – em uma plataforma.

Controle de tempo

Efetuando login e logout do objeto

Via NFC, código QR ou GPS. Os horários de trabalho são criados de acordo com o objeto - base de salários e faturas.

Planejamento de operações

Planeje turnos e passeios

Limpezas recorrentes, rondas de zeladores ou turnos de segurança – planejadas por propriedade, com janela de registro.

Passeios

Prove o desempenho no objeto

Confirme os pontos de verificação via NFC. Os clientes veem um carimbo de data/hora informando que a rodada foi concluída.

incidentes

Relatar defeitos e eventos

Registre danos, reclamações ou características especiais diretamente no local - com foto, categoria e localização.

Objetos e clientes

Propriedades e clientes centralmente

Cada objeto com endereço, comércio e pessoa de contato. Uma fonte em vez de listas dispersas.

Contas

Contar o que foi feito

Ofertas e faturas diretamente dos serviços registrados - sem taxas fixas.

Relatórios

Relatório de cliente de comércio cruzado

Escolha blocos de construção – horários, passeios, incidentes, tarefas concluídas de todos os negócios. LiteLog cria automaticamente o relatório do cliente para cada objeto e período de tempo e o envia como um PDF/A à prova de auditoria. Uma prova de limpeza, zelador e segurança juntos.

Números-chave

Painel de KPI dedicado para cada função

Cada usuário constrói seu próprio painel. Os gestores de propriedades veem suas propriedades, a administração vê toda a operação. Números-chave ao vivo, como frequência, tours abertos e horas previstas/reais mostram o status rapidamente.

Como funciona uma operação mista com LiteLog

Limpeza matinal: A equipe de limpeza se cadastra no prédio comercial por meio de um código QR. Os prazos são executados de acordo com o projeto e o cliente recebe automaticamente o comprovante de desempenho no final do mês.

Zelador do meio-dia: mesmo aplicativo, mesmo funcionário, objeto diferente. Inspeções via NFC, pequenos reparos com provas fotográficas – tudo flui no mesmo relatório.

Proteção de objetos à noite: A patrulha de guarda passa por postos de controle com proteção de homem morto. Se perder uma volta, o aplicativo alerta sobre a disponibilidade por mensagem de texto ou chamada.

No final do mês: Em vez de coletar dados de quatro sistemas, o LiteLog exporta um relatório para cada objeto e cliente. A conta é baseada nos mesmos números.

Do pedido à prova – um processo

01

Planejar e registrar

Planeje operações por objeto. Os funcionários se registram no local e documentam serviços e incidentes.

02

Monitore e responda

Se uma operação não ocorrer ou um ponto de verificação for perdido, um alarme é acionado imediatamente - nada é notado apenas no relatório.

03

Documentação e cobrança

Os relatórios são criados automaticamente para cada objeto. Servem como prova de desempenho e como base para a fatura.

Salários coletivos, comprovantes de desempenho, exames – documentados de forma à prova de auditoria

A partir de 1º de janeiro de 2026, um salário coletivo vinculativo mais alto será aplicado no comércio de limpeza de edifícios. Aplica-se a todas as empresas – acordadas coletivamente ou não. Qualquer pessoa que não documente as horas de trabalho de forma precisa e infalsificável terá problemas ao auditar o controlo financeiro do trabalho não declarado.

LiteLog registra cada login com data e hora, localização e pessoa. As entradas não podem ser alteradas depois de inseridas. As correções são documentadas como um processo separado – a cadeia de custódia permanece completa.

Os clientes exigem cada vez mais provas digitais de desempenho. Os contratos públicos e as revisões de preços remontam a dez anos. LiteLog fornece relatórios exportáveis ​​por objeto e período de tempo - com tours de inspeção, tarefas concluídas e históricos de tempo.

Todos os dados são armazenados em servidores na Alemanha e são transmitidos e armazenados de forma criptografada. Um contrato de processamento de pedidos de acordo com o GDPR está disponível como padrão. Os períodos de retenção podem ser configurados para cada objeto.

Você usa funções e permissões para controlar quem visualiza, planeja ou fatura relatórios. Isto significa que os serviços não são apenas fornecidos, mas podem ser verificados - sem pastas de papel e sem compilação manual.

Perguntas frequentes sobre software para prestadores de serviços de construção

O software para prestadores de serviços de construção agrupa a gestão de todas as atividades de uma empresa - limpeza, zeladoria, segurança e manutenção ecológica. LiteLog combina registro de horas, planejamento de implantação, gerenciamento de propriedades, passeios, incidentes e faturas em uma plataforma, em vez de usar uma ferramenta separada para cada negociação.

Sim. LiteLog foi desenvolvido para operação mista. Um funcionário pode fazer limpeza, ronda de zeladoria e turno de segurança no mesmo dia - tudo por meio do mesmo aplicativo e do mesmo banco de dados.

Não. O LiteLog funciona em smartphones padrão. Etiquetas NFC ou códigos QR impressos são suficientes como pontos de verificação por alguns centavos cada. Não há necessidade de hardware especial caro ou coletores de dados.

Cada serviço é documentado no objeto com carimbo de data e hora e localização. A partir disso, o LiteLog cria um relatório em PDF ou exporta para cada objeto e período de tempo - compreensível para gestão de propriedades, clientes e fiscalizações.

LiteLog é a plataforma para construir prestadores de serviços de todos os tamanhos - desde uma única propriedade até centenas de locais com agendamento próprio. O faturamento é realizado por localidade sem prazo mínimo; a gama de funções permanece a mesma para todos os tamanhos.

Sim. LiteLog registra os tempos de trabalho com precisão e à prova de adulteração. Esta é a base para a prova de salários colectivos que podem resistir a uma auditoria por controlos financeiros para emprego ilegal.

Sim. LiteLog opera servidores na Alemanha. Os dados são transmitidos e armazenados de forma criptografada. Um contrato de processamento de pedidos de acordo com o GDPR está disponível como padrão.

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