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Limpeza e gerenciamento de instalações

Cada quadro de horários pode ser verificado. Cada fatura do cliente é válida.

O LiteLog documenta exatamente quem estava em qual propriedade e quando - como base para folha de pagamento, faturas de clientes e defesa de reclamações. Chega de papéis que faltam no final do mês e de clientes que de repente só querem aceitar “metade”.

Indo e vindo com carimbo de data/hora Por objeto, por funcionário Documentado à prova de reclamações
É assim que o LiteLog ajuda nas operações de limpeza

Três problemas de proprietário. Uma solução.

Quadros de horários, cobrança de clientes, reclamações - três problemas antigos que surgem da mesma pergunta: "Quem realmente estava lá quando?" LiteLog responde a elas uma vez, de forma limpa e comprovada.

Quadros de horários sem caos

O funcionário escaneia o objeto – chegando, fazendo uma pausa, saindo. O carimbo de data/hora termina imediatamente na avaliação salarial. Chega de notas esquecidas, chega de anotações manuscritas “das 6h às 9h”. estimativas.

Fatura do cliente com comprovante

Por objeto, por dia, por hora — claramente documentado. Quando o cliente perguntar “Por que 86 horas?”, entregue a resposta em PDF em 30 segundos. Em vez de procurar tediosamente pedaços de papel e Excel.

Pontualidade você vê

Visão geral ao vivo: Qual objeto está atualmente ocupado, quem está atrasado, onde ainda não começou? Eles intervêm antes que o cliente ligue. Em vez de descobrir às 9 da manhã que não havia ninguém às 6.

Um sistema para todos os três casos de uso. Quadros de horários, faturamento e pontualidade da mesma fonte de dados — uma vez configurados, limpos para o resto da vida.
Por que isso é economicamente crucial

Os quadros de horários são o seu fluxo de caixa. Excel é seu risco.

Cada hora que você não consegue provar é amortizada pelo cliente. Qualquer horário impreciso que você definir demais retornará como uma reclamação. Ambas as margens de custo - imediatamente perceptíveis com margens de limpeza finas.

Clássico

×
Planilhas de horas manuscritas
“Aproximadamente de 6 a 9” – impreciso, não verificável.
×
Manutenção do Excel no final do mês
4 a 8 horas por propriedade, geralmente nos finais de semana.
×
Cliente reclama: “Não tinha ninguém lá”
Você não tem nenhuma evidência em contrário. Fatura horária cancelada.
×
Os funcionários chegam 20 minutos depois
Você não percebe isso. O cliente faz.

LiteLog

Varredura QR ao ir e vir
Carimbo de data/hora com precisão de segundo por objeto.
Exportação salarial com o apertar de um botão
Horas por funcionário, pronto para entrega.
Prova em PDF para qualquer dúvida
Documentado por objeto, por dia, por hora.
Alerta ao vivo em caso de atraso
Você reage antes que o cliente perceba.
Exemplo de cálculo
Uma empresa de limpeza com 20 funcionários, cada um em média 140 horas/mês, distribuídos por 15 propriedades. Mesmo 2% de horas improváveis a uma taxa de faturação de 22 € significa:
56 horas
Perda / Mt
×
22€
/ hora
=
1.232€
perda / mês
Basta implementá-lo

Em três passos pronto para ir.

Nenhum projeto de TI, nenhum hardware caro. O que você precisa: um código QR por objeto e o smartphone que seu pessoal carrega consigo.
1

Crie objetos, anexe códigos QR

Um adesivo QR à prova de intempéries por objeto - na entrada, no gabinete de controle, na sala de limpeza. Nós entregamos, você cola. Sem perfuração, sem fiação.

2

Funcionários verificam idas e vindas

Segure seu smartphone no código e pronto. Celular próprio ou comercial. Funciona offline, sincroniza automaticamente. Intuitivo mesmo com barreiras linguísticas: símbolo verde = chegando, símbolo vermelho = saindo.

3

Salários e faturas com o toque de um botão

Fim do mês: Exporte horas por funcionário - diretamente para DATEV ou software de folha de pagamento. Por objeto: Fatura do cliente com PDF de comprovante. Sem manutenção do Excel, sem pesquisa.

Faturamento do cliente · Edifício de escritórios Mainzer TorPronto✓
período de faturamento
Março de 2026 · 22 dias úteis
horas
86 horas
Na hora certa
98%
lacunas
0
Anexo: 22 extratos diários com carimbo de data e hora, identificação do funcionário, localização.
↓ Anexo de fatura em PDF
O que sai no final

Quatro relatórios. Ao apertar de um botão.

As varreduras criam as avaliações que você precisa de qualquer maneira: para salários, clientes, reclamações, cálculos. Sem dupla entrada, sem manutenção do Excel.
Relatório 01

Quadro de horários salariais

Por funcionário: dias, horas, intervalos, horas extras. Exportação direta para DATEV, Lohn AG ou seu próprio software salarial. Salva completamente a onda de apostas de fim de mês.

Relatório 02

Faturamento do cliente

Por objeto: horas, dias, implantação de pessoal com carimbos de data/hora. Anexe diretamente à fatura em formato PDF - o cliente vê antecipadamente cada uso e cada reclamação.

Relatório 03

Recibo de reclamação

"Ninguém estava lá no dia 15 de março." — Resposta em PDF em 30 segundos: carimbo de data/hora, funcionário, local, duração. As reclamações são invalidadas antes de aumentarem.

Relatório 04

Cálculo de objeto

Quantas horas o objeto X realmente come? Comparado com o cálculo? Identifique antecipadamente os causadores de perdas – ajustes de contrato em vez de erosão silenciosa das margens.

Relatório 05

Prova de desempenho automaticamente

Selecione blocos de construção - horários, objetos concluídos, reclamações, visitas de inspeção. O LiteLog cria automaticamente a prova de desempenho para cada objeto e período e a envia ao cliente como um PDF/A à prova de auditoria. Não há mais reuniões.

Painel

Painel de KPI próprio

Cada usuário monta seu próprio painel. Números-chave ao vivo, como objetos ocupados, tours de inspeção abertos e horas previstas/reais mostram o status de cada pedido rapidamente.

Compatível com GDPR · Hospedagem na AlemanhaDocumentado de acordo com MiLoGExportação DATEV incluída
Adequado para todos os trabalhos de limpeza

De objetos individuais a... Portfólio de 15 objetos.

Mesma plataforma, quatro tipos de pedidos típicos. Você paga por objeto – não importa quantos funcionários escaneiam lá.

Limpeza de manutenção

Escritórios, consultórios, escritórios de advocacia - diariamente ou várias vezes por semana. Um código QR por objeto, planilha de horas limpa por funcionário. Estojo padrão, pronto para uso imediato.

Vidros e limpeza especial

Ordens únicas, equipes em mudança de objetos. Os funcionários se escaneiam no local – faturamento por hora por pedido, imediatamente repassado ao cliente.

Vários objetos em paralelo

Mais de 10 objetos, equipes móveis. Visão geral ao vivo: quem está onde, o que está acontecendo, onde está o problema. O Disposition reage em tempo real em vez de descobrir à noite o que deu errado.

Uso de subcontratados

Os subcontratados escaneiam o mesmo código QR. Você pode ver imediatamente quem realmente estava lá e fazer as contas com precisão - sem mais discussões sobre horas.

Resultados da operação real

O que é adequado para proprietários de limpeza mudou.

Valores médios de clientes piloto com 8 a 25 propriedades, medidos após 90 dias de operação.
−7 horas
Administração por semana para manutenção do quadro de horários
+3%
horas faturáveis através de gravação limpa
<30 segundos
PDF de recibo de reclamação quando o cliente liga
98%
Pontualidade em todas as propriedades
- Depoimento do cliente
Antes do LiteLog, eu passava dois dias no último dia do mês com planilhas de horas — e ainda tinha um cliente reclamando todo mês. Hoje exporto recibos de vencimento em 5 minutos, e se alguém perguntar, envio o PDF. Discussão encerrada.
S
Limpa mais de 50 sistemas Sanifair em paradas de descanso alemãs
2 dias
Economizado mensalmente na avaliação salarial
0
abrir reclamações de hora em hora desde o uso
+ 4%
horas faturáveis mais altas por propriedade
Segurança e conformidade

MiLoG, GDPR, inspeção alfandegária — tudo coberto.

A limpeza é o foco das auditorias do salário mínimo e dos controles de trabalho não declarado. O LiteLog documenta à prova de auditoria, compatível com MiLoG e à prova de falsificação. Mais sobre segurança de dados.
  • MiLoG e Lei de Horário de Trabalho
    Registro de horas de trabalho, intervalos e tempos máximos de trabalho até o segundo. Retenção 2 anos, automática.
  • GDPR e hospedagem na Alemanha
    Servidor na Alemanha, AVV incluído, acesso baseado em funções. Dados de funcionários visíveis apenas para contabilidade de folha de pagamento.
  • Inspeção alfandegária e de autoridades
    Para controles de trabalho não declarado: Extrato em PDF por funcionário, por objeto — pode ser enviado diretamente. Documentado à prova de violação.
  • Acordo coletivo-quadro para limpeza de edifícios
    Gravação ao minuto para corresponder ao sistema de grupos salariais (LG1 aprox. 15€/h, LG6 até 18,40€/h). As sobretaxas de trabalho noturno, domingo e feriado são automaticamente incluídas na folha de pagamento - sem transferência de Excel.
Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre documentação de limpeza com LiteLog

Diretamente das discussões de vendas com proprietários e gerenciamento.

Mais sobre como funciona:
Controle de tempo · Gravação de presença · Denunciar kit de construção · Painel de indicadores de desempenho

Depois usam um celular barato da empresa ou um tablet compartilhado na propriedade. PIN pessoal ao digitalizar para que as horas sejam claramente atribuídas. Não há obrigação de usar seu celular particular.
PDF padronizado: carimbo de data/hora de entrada/saída por dia, nome do funcionário, local da digitalização. Exportado diretamente do aplicativo. Em 95% dos casos, a reclamação termina antes de levar a uma redução.
Sim. O aplicativo salva as verificações off-line e sincroniza automaticamente quando conectado novamente. Crítico para parques de estacionamento subterrâneos, armazéns, edifícios antigos com má recepção.
Não. A verificação está vinculada à localização + hora + PIN pessoal. O truque da foto não funciona – o código QR gira ou pode ser combinado com a cerca geográfica do GPS. A manipulação é registrada no sistema.
Via exportação direta CSV ou DATEV. Horas, intervalos, horas extras por funcionário - prontos para folha de pagamento. Funciona com DATEV, Lohn AG, Lexware, Sage e todos os programas salariais comuns.
Cobramos por objeto, não por funcionário - independentemente de 1 ou 10 faxineiros digitalizarem lá. Para 15 propriedades, normalmente menos de 1% das vendas, cobertas exclusivamente por nenhuma reclamação.
3-5 dias para os primeiros objetos. Preparar e enviar códigos QR, funcionários treinados na propriedade em 10 minutos, exportação de software de folha de pagamento configurada uma vez. Acompanhamos o lançamento.
Folheto

Guia de limpeza e operações de instalações.

Como tornar as planilhas de horas verificáveis, reduzir reclamações e libertar sua análise de folha de pagamento do caos do Excel - com documentação baseada em QR das operações em andamento.

  • Modelo de prova de desempenho para DIN 13549 / BS 11000
  • Como avaliar tours pela propriedade em 90 segundos
  • Fluxo de trabalho de reclamação, desde a foto do defeito até a solução
  • Cálculo de ROI: Gestão por objeto antes/depois
  • Plano de integração para 5 propriedades em 2 semanas
↓ Baixe o folheto14 páginas · PDF · gratuito · não é necessário registro

Pronto, cada quadro de horários para torná-lo comprovável?

Experimente gratuitamente por 14 dias. Montaremos juntos seu primeiro imóvel e forneceremos os primeiros códigos QR. O sistema já está pago durante a primeira execução da folha de pagamento.

Primeiro objeto ao vivo em 3 dias
incluindo códigos QR e integração de funcionários
Primeira exportação de pagamento
após 30 dias diretamente em DATEV
Hospedagem na Alemanha
Compatível com GDPR, AVV incluído
Comprovativos de limpeza para áreas GMP | LiteLog