Crie seus próprios relatórios e envie-os como PDF/A | LiteLog
Compile seus próprios relatórios de horários, presença e passeios. O LiteLog o envia automaticamente como um PDF/A à prova de auditoria.
Empresas de segurança, limpeza e instalações confiam na LiteLog.
Relatórios que você mesmo montou
Cada cliente deseja provas diferentes. Com o LiteLog você pode montar exatamente o relatório que precisa, a partir de blocos de construção em vez de trabalho manual do Excel.
Você escolhe o conteúdo, o período de tempo e o objeto. LiteLog cria o relatório e o envia automaticamente como PDF/A: à prova de auditoria e arquivável a longo prazo.
Obtenha o relatório finalizado em três etapas
Um relatório é criado sem conhecimento técnico. Três passos são suficientes:
- ✓Selecione módulos: registro de horas, presença, passeios, livro de guarda, incidentes ou índices de propriedade.
- ✓Defina o escopo: filtre por período de tempo, objeto, turno ou local.
- ✓Determine o destinatário e a frequência: uma vez, diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Quais dados podem ser incluídos no relatório
Os relatórios acessam todos os módulos operacionais. É assim que as evidências vêm de uma única fonte:
- ✓Registro de tempo e horas de trabalho por pessoa e turno
- ✓Atendimento com check-in, check-out e localização
- ✓Passeios e pontos de controle com carimbos de data/hora
Envio automático para clientes
Depois de configurado, o envio é executado automaticamente. LiteLog cria o relatório na data especificada e o envia aos destinatários especificados, equipes internas e também clientes.
Isso significa que a prova está disponível a tempo, sem que ninguém tenha que pensar nisso.
À prova de auditoria como PDF/A
Os relatórios são enviados como PDF/A, o formato de arquivo padronizado para arquivamento de longo prazo à prova de auditoria (ISO 19005, na Alemanha como DIN ISO 19005).
Um PDF/A permanece legível inalterado por anos. É adequado para auditorias, comprovação de clientes e requisitos de documentação legal e suporta arquivamento compatível com GoBD, bem como requisitos de comprovação de acordo com o GDPR.
- ✓formato de arquivo padronizado (ISO 19005 / DIN ISO 19005)
- ✓legível e verificável ao longo dos anos
- ✓adequado para evidências de clientes e auditorias
A prova certa para cada setor
O kit de relatórios se adapta à indústria. A prova necessária é criada a partir dos mesmos blocos de construção:
- ✓Serviço de segurança: relatório do cliente por objeto e período
- ✓Limpeza: Comprovante de desempenho por prédio
- ✓Cuidado: Relatório para auditorias internas e familiares
Conclusão
Com o kit de construção de relatórios, você mesmo pode reunir qualquer evidência: entre módulos, enviada automaticamente e à prova de auditoria como PDF/A. O trabalho manual do Excel não é mais necessário.
FAQ
Perguntas frequentes sobre relatórios individuais (FAQ)
Posso montar meus próprios relatórios?
Sim. Com o construtor de relatórios do LiteLog, você mesmo escolhe o conteúdo, os filtros e o layout. Você não precisa de nenhum conhecimento técnico: escolha os blocos de construção, estabeleça um período de tempo, determine os destinatários.
Em que formato os relatórios são enviados?
Os relatórios são enviados como PDF/A, o formato de arquivo padronizado para arquivamento de longo prazo à prova de auditoria (ISO 19005, na Alemanha como DIN ISO 19005). Exportações como CSV e Excel também são possíveis.
O que é PDF/A e por que é importante?
PDF/A é uma variante padronizada de PDF (ISO 19005) para arquivamento de longo prazo. Um PDF/A permanece legível inalterado durante anos e, portanto, é adequado para documentação de clientes, auditorias e requisitos de documentação legal.
Os relatórios podem ser arquivados de forma à prova de auditoria?
Sim. Graças ao formato PDF/A, o LiteLog suporta arquivamento à prova de auditoria e compatível com GoBD. Os relatórios permanecem inalterados e podem ser verificados a qualquer momento.
O LiteLog pode enviar relatórios automaticamente?
Sim. Você determina o destinatário e a frequência: uma vez, diariamente, semanalmente ou mensalmente. LiteLog cria o relatório e o envia automaticamente para equipes internas ou clientes.
Que dados posso incluir em um relatório?
Os relatórios podem conter dados de todos os módulos: registro de tempos, presença, passeios, livro de guarda digital, incidentes, bem como avaliações de localização e propriedade.
Os relatórios podem ser enviados para clientes externos?
Sim. Os relatórios podem ser enviados para usuários internos e clientes externos como um registro PDF/A fixo para cada objeto e período de tempo.
Pronto para o LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.