Exportação de dados e relatórios automatizados com LiteLog | Flexível e personalizável
Exporte dados do LiteLog manual ou automaticamente como CSV, Excel ou PDF - personalizável, previsível e em todos os módulos.
De start-ups a corporações – essas empresas confiam na LiteLog.
Visão geral
Com o LiteLog, os dados operacionais podem não apenas ser avaliados no sistema, mas também disponibilizados para o exterior de forma estruturada.
Exportações manuais de dados e relatórios automatizados e controlados por tempo estão disponíveis para essa finalidade.
Ambas as funções acessam o mesmo banco de dados e podem ser usadas entre módulos.
Escopo das funções de exportação e relatório
As funções se aplicam a todas as áreas centrais da plataforma LiteLog, incluindo:
Isto permite que dados de diferentes módulos sejam registrados, avaliados e disponibilizados de forma consistente.
- ✓Sistema de controle de guarda (WKS)
- ✓livro de guarda digital e registros de eventos
- ✓Gravação de presença
Exportações manuais de dados
As exportações manuais são adequadas para avaliações pontuais ou dependentes da situação.
Eles são acionados especificamente e estão imediatamente disponíveis.
São suportadas exportações em formato CSV, Excel e PDF.
Isto permite que os dados sejam analisados de forma flexível, processados ou arquivados como documentos permanentes.
As áreas típicas de aplicação incluem faturamento, controle, análises internas ou transferência para sistemas externos.
Relatórios automatizados
Relatórios automatizados permitem o envio regular e previsível de avaliações.
Após definir o conteúdo, intervalo, destinatários e formato de saída, o LiteLog cria automaticamente os relatórios e os envia no horário especificado.
Isso significa que as informações estão disponíveis de forma confiável, sem a necessidade de exportações manuais ou lembretes.
Adaptabilidade às necessidades individuais
As exportações e os relatórios podem ser adaptados às necessidades individuais, por exemplo:
Isto permite que os dados sejam adaptados com precisão aos processos existentes e aos requisitos de documentação.
- ✓Seleção e ordem dos campos incluídos
- ✓Filtre por local, turno, período ou status
- ✓Agrupamentos e resumos
Conclusão
Com exportações de dados e relatórios automatizados, o LiteLog garante que as informações operacionais possam ser fornecidas de forma flexível, confiável e personalizada - manualmente ou programada, entre módulos e em diferentes formatos.
FAQ
Perguntas frequentes sobre exportação de dados e relatórios automatizados (FAQ)
Quais dados podem ser exportados com LiteLog?
Com o LiteLog, os dados podem ser exportados de todos os módulos relevantes, incluindo sistema de controle de guarda, livro de guarda digital, registro de presença, registro de tempo, passeios, bem como avaliações relacionadas à localização e ao turno.
Quais formatos de exportação o LiteLog suporta?
LiteLog suporta exportações e relatórios nos formatos CSV (compatível com Excel) e PDF. Isto permite que os dados sejam processados de forma flexível ou documentados como evidência permanente.
Qual é a diferença entre uma exportação manual e um relatório automatizado?
Uma exportação manual é acionada especificamente e é adequada para avaliações pontuais ou espontâneas. Os relatórios automatizados são criados com controle de tempo e enviados regularmente para destinatários definidos.
As exportações e relatórios podem ser personalizados?
Sim. Conteúdo, campos, filtros, agrupamentos e layouts - especialmente para relatórios PDF - podem ser adaptados aos requisitos específicos do cliente.
Os relatórios também podem ser enviados para destinatários externos?
Sim. Os relatórios automatizados podem ser enviados para usuários internos, bem como para contatos ou clientes externos.
As exportações também são adequadas para requisitos de documentação e prova?
Sim. Os relatórios em PDF, em particular, são frequentemente usados para auditorias, evidências e documentação formal.
A função de exportação se aplica apenas ao sistema de controle de guarda?
Não. As funções de exportação e relatórios aplicam-se a toda a plataforma e estão disponíveis para todos os módulos relevantes do LiteLog.
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