LiteLog para acomodação comunitária e de refugiados
Quando a responsabilidade, a obrigação de fornecer provas e o financiamento público se conjugam, são necessários dados de presença fiáveis – e não listas em papel. LiteLog cria uma base à prova de auditoria e compatível com GDPR para presença rastreável - em tempo real, avaliável e verificável a qualquer momento.
Por que as operadoras confiam no LiteLog
O alojamento partilhado está sob observação especial. Os pagadores municipais precisam de bases de cobrança confiáveis, as autoridades esperam dados de presença rastreáveis e os serviços de segurança precisam saber quem está atualmente na propriedade em todos os momentos. Ao mesmo tempo, o esforço de documentação aumenta – enquanto os recursos humanos permanecem os mesmos.
LiteLog agrupa todas as informações relevantes de frequência em um banco de dados digital uniforme. Administração, operadores e serviços de segurança acessam as mesmas informações atualizadas. Isto reduz o esforço de coordenação, cria transparência e aumenta a fiabilidade da acção na vida quotidiana.
Resultados da operação real
Os responsáveis recebem uma visão geral estruturada e em tempo real da ocupação atual – diferenciada por casa, andar ou cômodo. Ao mesmo tempo, o esforço administrativo é significativamente reduzido porque o gerenciamento manual de listas e as avaliações subsequentes em Excel não são mais necessárias.
Todos os dados de frequência são armazenados de acordo com o GDPR e documentados de forma à prova de auditoria. Isto cria evidências confiáveis para faturamento, verificações e consultas - sem esforço administrativo adicional.
Desafios típicos em alojamento partilhado
Em muitas instalações, a frequência ainda é registada através de listas ou tabelas em papel. Estes são propensos a erros, críticos para a proteção de dados e só podem ser utilizados de forma limitada no caso de uma auditoria.
LiteLog substitui esses processos por check-ins digitais através de um terminal NFC estacionário na área de entrada. Os residentes fazem a varredura de entrada e saída de forma independente ao entrar e sair. Não são necessários aplicativos e nenhuma infraestrutura de TI complexa além de energia e WiFi.
A falta de transparência sobre as pessoas actualmente presentes é uma coisa do passado, tal como o demorado trabalho de acompanhamento da facturação ou dos relatórios às autoridades. Em caso de emergência, uma lista de evacuação atualizada estará imediatamente disponível – um pré-requisito essencial para decisões rápidas e seguras.
É assim que o LiteLog funciona na prática
Etiqueta NFC recebida
Os residentes recebem uma etiqueta NFC pessoal – por exemplo, como um cartão ou chaveiro.
Digitalize na entrada
Ao entrar e sair, é realizada uma breve varredura no dispositivo estacionário na área de entrada.
Transparência em tempo real
Os serviços de administração e segurança veem imediatamente quem está na propriedade e criam relatórios com apenas alguns cliques.
Segurança e conformidade
Os dados são armazenados em servidores na Alemanha de acordo com o GDPR. Um conceito de direitos baseado em funções garante que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a informações confidenciais. Todos os processos são documentados à prova de auditoria.
O LiteLog não é, portanto, uma solução de check-in isolada, mas uma plataforma para processos auditáveis em instalações relevantes para cuidados de saúde.