Para asilo, dormitórios e alojamento social
Moradores presentes? - respondido em 60 segundos.
Obrigação de supervisão, lista de evacuação, notificação de ocupação aos pagadores – tudo em uma plataforma compatível com GDPR. Identificadores pseudonimizados em vez de nomes reais, servidores na Alemanha, cartões residenciais para residentes sem smartphone.
problema
Listas de papel, nomes reais na recepção, Risco do GDPR.
A gestão residencial faz malabarismos com listas de presença diárias, relatórios de ocupação e tarefas de evacuação. Se tudo for feito em papel ou Excel, a proteção e a supervisão dos dados estão em risco.
01/RGPD
Listas de nomes reais estão disponíveis na recepção
Listas de ocupação com nomes reais, estatuto de residência e data de nascimento no balcão de recepção ou na caderneta de turnos - particularmente crítica quando se trata de asilo e dados sociais.
02 / EVACUAÇÃO
Alarme de incêndio - quem está realmente lá fora?
Sem presença ao vivo, a administração da casa no ponto de encontro não sabe quem permaneceu no prédio. Risco de supervisão em caso de incidentes, especialmente entre residentes com barreira linguística.
03 / PROVA
Relatório de ocupação de 5 arquivos Excel
Os pagadores e o BAMF desejam comprovante mensal de ocupação. Se os locais forem mantidos individualmente, os relatórios levarão dias e estarão sujeitos a erros.
Três segmentos de alojamento · uma plataforma
Asilo, dormitórios, formas sociais de habitação – tudo coberto.
O alojamento partilhado difere no grupo-alvo e nas obrigações - o núcleo permanece o mesmo: documentação de presença à prova de auditoria e obrigação de evacuação. Uma plataforma, três configurações de segmento.
Asilo e acomodação de emergência
Alojamento para refugiados, abrigos de emergência para sem-abrigo e instalações de recepção - identificadores de residentes pseudonimizados, relatórios de ocupação em conformidade com o BAMF, cartões de residência para residentes sem smartphone, terminais de recepção multilingues.
Dormitórios educacionais
Dormitórios estudantis, internatos, dormitórios de aprendizes - frequência obrigatória para menores de idade, viagens para casa nos finais de semana, comprovante de benefício de moradia BAföG e escalação de regras da casa para pais ou responsáveis.
Dia típico na propriedade
Do check-in do residente para o ponto de encontro.
Três blocos de construção que funcionam diariamente em todas as acomodações: check-in dos residentes na recepção, ocupação ao vivo por casa, chamada de evacuação em menos de um minuto no ponto de encontro.
Check-in de residente com cartão residencial
Moradores sem smartphone escaneiam seu cartão residencial no terminal de recepção. A administração residencial vê a ocupação ativa por casa e andar. Funciona multilíngue — operação baseada em ícones para barreiras linguísticas.
Registro e cancelamento de registro por turno
A equipe de turno registra registros e saídas de residentes, consultas médicas e consultas de autoridade. A transferência de turno vê todos os pontos abertos e anomalias - chega de livro de transferência de papel.
Alarme de Incêndio – Chamada ao Vivo
Se houver alarme de incêndio, a administração da casa abre a lista de residentes no smartphone no ponto de encontro. Os atendimentos da última hora já estão aí. Quem faltar é marcado diretamente – uma visão completa de todas as casas ao vivo, em menos de um minuto.
Visão geral do local · Hoje às 14h08Ao vivo
Hardware para recepção, piso e área externa
cartão de casa, Terminal de recepção, aplicativo de gerenciamento doméstico.
Três métodos de check-in — livremente combináveis por casa ou local. Funciona com cartões domésticos, tablets de recepção ou smartphones. Serviço de recepção multilíngue para residentes com barreiras linguísticas.
Cartão residencial (NFC)Terminal de recepçãoAplicativo de gerenciamento domésticotablet QRPortal da webMultilíngueModo off-line
Moradores sem smartphone recebem um cartão residencial. Moradores com smartphones podem fazer login e logout usando QR ou seu próprio aplicativo. O terminal de recepção é multilíngue (alemão, inglês, árabe, ucraniano, turco, francês) e baseado em símbolos para barreiras linguísticas.
Exemplo · Alarme de incêndio — lista de evacuação em 60 segundos
Do alarme de incêndio ao relatório completo no ponto de montagem - estruturado, verificável, em menos de um minuto.
- 1O alarme de incêndio dispara, o sistema muda automaticamente para o modo de evacuação
- 2A gestão da casa abre a lista de residentes no smartphone no ponto de encontro
- 3Os residentes são escaneados como presentes no terminal do ponto de coleta usando seu cartão residencial
- 4O sistema marca as pessoas desaparecidas em vermelho e a administração da casa inicia uma busca direcionada no prédio
Alojamento em asilo sul · alarme de incêndio 08:42
08:42:11 · Alarme de incêndio na casa B, piso 2 acionado
08:42:13 · Modo de evacuação ativo · Lista de residentes carregada
08:43:44 · Primeiros moradores no ponto de encontro · 38/226 presentes
08:46:08 · 180/226 presentes · 46 pendentes
08:48:22 · 225/226 presentes · 1 desaparecido (ID de residente 2041)
08:48:54 · ✓ Pessoa desaparecida no banheiro do andar 1 · todos os presentes
Conformidade e proteção de dados
GDPR · BAMF adequado · Em conformidade com a regulamentação.
Servidor na Alemanha, identificadores pseudonimizados em vez de nomes reais, acesso baseado em funções, contrato de processamento de pedidos incluído. Os períodos de retenção podem ser configurados por cliente.
- Comprovante de ocupação compatível com BAMFComprovante de ocupação por residente e período em PDF à prova de auditoria - aceito pelo BAMF, escritório de assistência social, arcadores de custos e auditorias de financiamento. Relatórios mensais com o toque de um botão.
- GDPR · Pseudonimização opcionalOs residentes são registrados com um ID de residente em vez de seu nome real - nenhum dado pessoal direto é armazenado no sistema. Resolução de nomes reais apenas para funções de gerenciamento doméstico autorizadas, com registro de auditoria.
- Prova de supervisãoEm caso de ocorrências, reclamações ou dúvidas da assistência social: pode-se verificar a qualquer momento quem estava onde, quando, quem teve qual turno e quais medidas foram tomadas quando.
- Hospedagem na AlemanhaServidores em data centers alemães, acordo de processamento de pedidos (AVV) para cada fornecedor ou município. Nenhuma transferência de dados para países terceiros.
Valores da vida cotidiana em casa
O que são porteiros e gerenciamento doméstico medir.
Valores médios de 14 fornecedores em DACH - alojamento de asilo, residências estudantis, apartamentos partilhados para idosos e bem-estar de crianças e jovens.
<60 segundos
Chamada de evacuação no ponto de encontro
100%
Comprovante de ocupação à prova de auditoria por mês
0
Listas de nomes reais abertas na recepção
- voz portadora
„Operamos cinco acomodações de asilo em dois distritos. Anteriormente, reunimos os comprovantes de ocupação dos escritórios de assistência social a partir de cinco arquivos Excel - horas de cada vez. Hoje, o sistema exporta comprovante de ocupação de cada casa e mês, com o apertar de um botão. Quando o primeiro alarme de incêndio disparou, a gestão da casa ficou lotada em 47 segundos."
5 → 1
Arquivos Excel substituídos por uma plataforma
47 pág.
Chamada de evacuação no primeiro alarme real
226
Moradores de cinco casas gerenciadas sob pseudônimo
0
Reclamações sobre proteção de dados desde a introdução
Gestão de residentes e prova de evacuação como folheto
Registro de presença em conformidade com o GDPR para asilo, dormitórios e alojamento social - explicado em poucas palavras.
Baixe o folheto de acomodaçãoLista de evacuação no ponto de encontro em menos de 60 segundos
Comprovante de ocupação compatível com BAMF por residente e período
Identificadores pseudonimizados em vez de nomes reais — compatível com GDPR
Cartões domésticos ou tablets QR - mesmo sem smartphones particulares
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes da administração doméstica e dos fornecedores.
Perguntas de workshops de fornecedores, briefings de escritórios de bem-estar social e integração de gerenciamento residencial. Conversa curta esclarece tudo em 15 minutos.
Sim. Os cartões residenciais (NFC) são a solução padrão para residentes sem smartphone. Os moradores escaneiam seu cartão no terminal de recepção ou no tablet do ponto de coleta - sem necessidade de aplicativo próprio ou número de telefone. O cartão é emitido quando você entra e é devolvido quando você sai.
Menos de um minuto. Em caso de alarme de incêndio, o sistema muda automaticamente para o modo de evacuação e carrega a lista de residentes com a presença atual. A administração da casa vê ao vivo no ponto de encontro quem está faltando - filtrado por casa, andar ou família. Pessoas desaparecidas estão marcadas em vermelho.
Sim. Comprovante de ocupação por residente e mês em PDF à prova de auditoria com carimbo de data e hora e status de residência - aceito pelo BAMF, escritórios de assistência social e portadores de custos. Os relatórios mensais são gerados com o apertar de um botão, opcionalmente automaticamente por e-mail para o departamento.
Os residentes são registados no sistema com um ID de residente em vez do seu nome real. Portanto, nenhum dado pessoal direto é armazenado. A resolução de nome real só é visível para funções de gerenciamento residencial autorizadas - e cada acesso é registrado. Os servidores estão localizados em data centers alemães, AVV é padrão.
Os padrões são: gestão de gestão (visão geral de vários locais, relatórios), gestão de casa (casa própria, administração de residentes, passagem de turno), equipe de turno (atendimento + registro de incidentes), recepção (check-in + registro de visitantes). Os rolos são personalizáveis por transportadora.
Sim. A visão geral de vários locais mostra todas as casas de um fornecedor em uma única visualização - filtrada por casa, região ou segmento residente. Os certificados de ocupação são gerados por casa e consolidados por prestador. A plataforma vai de 20 residentes em um abrigo para mulheres a 4.000 residentes em 30 locais.
Sim. Presente/ausente/desconectado pode ser avaliado para cada residente e período de tempo - importante para consultas de escritórios de bem-estar social, apoio a residentes e programas de apoio. Os limites também podem ser configurados (por exemplo, notificação de ausências repetidas para gestão da casa).
Normalmente dentro de alguns dias: montagem de casas, segmentos de residentes e terminais de recepção, emissão de cartões de residência, formação de gestão de residências e pessoal de turnos. Para fornecedores com vários locais, nossa equipe apoia a implementação com um plano de projeto e workshops de treinamento.
Pronto para presença digital em sua acomodação?
Operação piloto iniciada em duas semanas. Mostramos o fluxo de trabalho do cartão residencial, a chamada de evacuação e a notificação de ocupação compatível com BAMF na configuração específica do seu local.
GDPR · Servidor na Alemanha
IDs de residentes pseudonimizados, AVV incluído, registro de auditoria baseado em função
Adequado para BAMF e escritórios de assistência social
Comprovante de ocupação por residente e mês, à prova de auditoria
Em conformidade com a regulamentação
Chamada de evacuação em menos de 60 segundos, transferência de turno digitalmente
Experimente gratuitamente por 14 dias
Configure a operação piloto, emita cartões de origem e decida