Controle digital de guarda e registro de tempo para mais de 20 locais em toda a Alemanha
Sekuris Services GmbH & Co.
Grupo-alvo
Provedores de serviços de segurança de médio a grande porte na Alemanha, com mais de 50 a 500 pessoas que cuidam de diversas propriedades. O grupo-alvo inclui gestores de segurança, gestores de propriedades e diretores administrativos que necessitam de uma solução fiável para controlo de guardas, registo de tempo e planeamento de implantação entre locais - especialmente para equipas descentralizadas sem um local de trabalho fixo.
Métricas de sucesso
Problemas típicos – soluções claras – benefícios mensuráveis
Documentação de tour digital com leituras NFC/QR diretamente no LiteLog. – Evidência à prova de auditoria sem papelada.
Visão geral ao vivo de equipes e locais no painel do LiteLog. – Resposta mais rápida em emergências e melhor controle operacional.
Gravação de tempo verificada por GPS via smartphone. – Folha de pagamento correta e menos consultas.
Transferências digitais com listas de verificação claras e instruções no aplicativo. – Menos mal-entendidos entre camadas e objetos.
Relatórios e logs de eventos exportáveis instantaneamente. – Forneça evidências a clientes e autoridades em segundos.
A história
A Sekuris Services cuida de mais de 20 áreas industriais e logísticas em toda a Alemanha. As equipes trabalham em turnos alternados, muitas vezes em locais remotos e sob grande pressão de tempo. Era crucial poder comprovar a qualquer momento quem estava trabalhando onde e quando – para clientes, autoridades e processos internos de qualidade.
A empresa implementou o LiteLog como uma plataforma central para controle de guarda e registro de tempo. Em cada local, etiquetas NFC ou códigos QR foram colocadas em pontos de verificação críticos. As forças de segurança verificam-nos com os seus smartphones durante cada visita - incluindo verificação de GPS e carimbo de data/hora.
Usando a sincronização em tempo real, o gerenciamento de operações pode ver imediatamente quais funcionários estão ativos e se as rotas estão sendo concluídas no prazo. Em resposta às consultas dos clientes, os relatórios podem ser exportados em segundos e a folha de pagamento é baseada diretamente nas horas de trabalho registradas digitalmente.
“LiteLog elevou nossa documentação a um novo nível - completamente digital, à prova de auditoria e acessível a qualquer momento.”
Os resultados
Documentação turística totalmente digital: cada ponto de verificação é registrado automaticamente com carimbo de data e hora e coordenadas GPS.
Economia de 40% de tempo na administração: Chega de listas manuais, relatórios automatizados e exportação para folha de pagamento.
Visão geral em tempo real de todos os mais de 30 objetos: o gerenciamento de operações pode ver imediatamente quais pessoas estão trabalhando e onde.
Suporte ao cliente mais rápido: as provas podem ser fornecidas em segundos para consultas.
Maior conformidade: Documentação completa para auditorias regulatórias e requisitos de seguros.
A experiência
O LiteLog foi a alavanca para trabalharmos de maneira uniforme em todo o país. Nossas equipes examinam os pontos de controle, documentam incidentes diretamente no aplicativo e vemos ao vivo se os passeios estão acontecendo. Hoje criamos relatórios e evidências de clientes em apenas alguns minutos - incluindo evidências de GPS. Isso nos dá a confiança de nossos clientes e alivia enormemente a gestão operacional.
É assim que um sistema de controle de guarda fortalece sua empresa
Mais visão geral. Menos esforço. Evidência clara.
Baixe o folheto do GuardianFique de olho nas patrulhas
Reaja imediatamente a quaisquer discrepâncias
Reduza o esforço de administração manual
Construa confiança por meio de evidências claras
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪