LiteLog é a plataforma de gerenciamento de instalações para provedores de serviços de todos os tamanhos - desde uma única propriedade até centenas de locais. Registro de horas, gerenciamento de propriedades, passeios, manutenção e relatórios em um app. Pronto para usar rapidamente, sem meses de introdução.
Os sistemas CAFM clássicos requerem meses de implementação, licenças caras e consultores externos. A maioria dos provedores de serviços de instalações não precisa disso – eles precisam de um sistema que mapeie as operações diárias em tempo real, sem um grande projeto de TI.
Assim fica com Excel, papel e gritos. Os intervalos de manutenção estão em uma tabela, os tempos em pedaços de papel, os defeitos no mensageiro. Quando o cliente solicita uma prova, a busca começa.
Software moderno de gerenciamento de instalações significa: rapidamente pronto para uso, sem hardware especial, pode ser operado em um smartphone - e ao mesmo tempo escalável até várias centenas de objetos. É exatamente para isso que o LiteLog foi criado.
O obstáculo raramente é a necessidade – é a ideia de que o software de instalação deve ser um grande projeto.
O software de instalação só vale a pena se o número de objetos for grande.
A partir do segundo objeto você perde o controle das coisas na sua cabeça. O LiteLog cobra por local – o software cresce com você em vez de exigir um grande investimento.
Precisamos de um grande projeto de TI antes que isso possa começar.
LiteLog é executado em smartphones existentes. Primeiro objeto, pontos NFC, aplicativo – geralmente pronto para uso em poucos dias. Sem servidor próprio, sem consultores.
Cada comércio precisa de sua própria ferramenta.
Manutenção, limpeza, zelador e segurança funcionam no mesmo objeto e horário. Um sistema em vez de cinco que não se comunicam.
Cada prédio com endereço, localização, documentos e ofícios atribuídos - em vez de mesas espalhadas.
Agende inspeções recorrentes por objeto. As datas de vencimento tornam-se visíveis antes do vencimento.
Os funcionários fazem login na propriedade usando NFC ou código QR. Os tempos são criados automaticamente – por edifício e uso.
Confirme os pontos de verificação via NFC. O cliente vê um carimbo de data/hora informando que a rodada foi concluída.
Registre defeitos, defeitos e recursos especiais com fotos e localizações - e rastreie-os até que sejam corrigidos.
Relatórios por objeto e período em PDF ou exportação - automaticamente para clientes e proprietários.
Aquisição de objetos: Crie um novo edifício, atribua negociações, distribua pontos NFC. Desde o primeiro dia, cada desempenho é documentado.
Funcionamento diário: os funcionários fazem check-in via app, realizam manutenções e verificações e relatam defeitos com foto. A direção vê o estande ao vivo.
Períodos de manutenção: LiteLog monitora intervalos por objeto. Uma inspeção devida torna-se visível antes do prazo - em vez de apenas quando o dano ocorre.
Fechamento do mês: Em vez de coletar dados de vários sistemas, o LiteLog exporta um relatório por objeto. Serve como prova de desempenho e como base para faturas.
Defeitos ou danos estão documentados no objeto: categoria, foto, descrição, urgência.
O relatório vai para a administração, proprietário ou cliente - com todas as informações, sem perguntas.
Uma vez resolvido o problema, a medida é documentada e incluída no relatório do imóvel.
Os prestadores de serviços de instalação são responsáveis pelo operador. As obrigações de inspeção, os registros de segurança no trânsito e de manutenção devem ser totalmente documentados - em caso de danos, a documentação conta.
LiteLog registra todos os serviços com carimbo de data e hora, localização e pessoa. As entradas não podem ser alteradas depois de inseridas. As correções são documentadas como um processo separado para que a cadeia de custódia permaneça completa.
Todos os dados são armazenados em servidores na Alemanha e são transmitidos e armazenados de forma criptografada. Um contrato de processamento de pedidos de acordo com o GDPR está disponível como padrão. Os períodos de retenção podem ser configurados para cada objeto.
Os relatórios podem ser exportados por objeto e período de tempo - com tours de inspeção, manutenção, defeitos e progressões de tempo. Desta forma, a responsabilidade do operador não só é cumprida, como também pode ser verificada - sem pastas de papel e sem compilação manual.
Respondido brevemente – prático, sem frases de marketing.
O software de gerenciamento de instalações agrupa o gerenciamento de edifícios e serviços relacionados a edifícios - objetos, manutenção, registro de tempo, inspeções e relatórios. LiteLog oferece isso como uma solução de aplicativo para provedores de serviços de instalações de todos os tamanhos - desde uma única propriedade até centenas de locais, sem um longo projeto de TI.
LiteLog cobre as principais tarefas operacionais do gerenciamento de instalações: gerenciamento de propriedades, prazos de manutenção, registro de tempo, inspeções e evidências. Ele é deliberadamente mais focado do que o software CAFM clássico - sem a necessidade de meses de implementação, mas é escalável de objetos individuais para várias centenas de locais.
Geralmente dentro de alguns dias. LiteLog roda em smartphones existentes; Tags NFC ou códigos QR são suficientes como pontos de controle. Você não precisa de seu próprio servidor ou consultor.
Sim. LiteLog foi projetado para gerenciar muitas propriedades. Cada objeto possui endereço, intervalos de manutenção, pontos de verificação e relatórios próprios.
Sim. Inspeções e manutenções recorrentes podem ser planejadas para cada objeto. As datas de vencimento tornam-se visíveis antes do vencimento.
Sim. LiteLog opera servidores na Alemanha. Os dados são transmitidos e armazenados de forma criptografada. Um contrato de processamento de pedidos de acordo com o GDPR está disponível como padrão.
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