Aplicativo de lista de presença – check-in digital via QR e NFC Aplicativo de lista de presença – check-in digital via QR e NFC

Um aplicativo de gravação de presença é uma solução digital para documentação contínua de presença em tempo real. As pessoas fazem check-in e check-out via smartphone, código QR, NFC ou quiosque. Toda a presença é registrada automaticamente com carimbo de data e hora, atribuição do usuário e informações de teste - sem listas em papel ou Excel.

O aplicativo Registro de Presença é a ferramenta para gravação. A lista de presença digital é o resultado gerado automaticamente: uma visão geral atualizada, avaliável e exportável de quem esteve presente e quando.

Para organizações que necessitam de documentar a presença de forma fiável, inviolável e rastreável - especialmente quando há mudanças de pessoas ou vários locais, por ex. Por exemplo: alojamento comunitário e de refugiados, instituições de ensino, cursos e formação, serviços de limpeza e de zeladoria, serviços de segurança e monitorização de propriedades, bem como administrações e instituições públicas.

A presença é registrada via check-in e check-out - dependendo do cenário de aplicação: código QR (por exemplo, na sala, tablet ou projetor), etiqueta NFC ou dispositivo NFC, tablet ou quiosque de navegador, bem como clique em botão ou check-in do tour. Cada entrada é salva automaticamente com um carimbo de data/hora e pode ser visualizada centralmente imediatamente.

A lista de presença é criada automaticamente a partir de todos os check-ins e check-outs registrados. Está sempre atualizado, documentado de forma à prova de auditoria e pode ser exportado como PDF ou CSV sem pós-processamento.

Sim. A gravação de presença é compatível com GDPR e rastreável. Carimbos de data e hora, atribuição de usuário, registro e direitos de função definidos tornam os dados verificáveis, à prova de auditoria e avaliáveis ​​- também para fornecedores, administrações ou centros de testes.

Sim. LiteLog oferece diversas proteções contra adulteração, incluindo: códigos QR com tempo limitado, check-ins em quiosques apenas em horários válidos, localização opcional ou verificação de beacon e não reutilização de códigos antigos. Isso garante que a presença só seja registrada na hora certa e no lugar certo.

Não. A presença também pode ser registrada através de tablets centrais, links de quiosques ou pontos de controle. Isto é ideal para salas de aula, alojamentos, áreas comuns ou operações de turno.

Sim. Check-ins via NFC ou quiosque de tablet podem ser gravados offline. Assim que houver novamente uma conexão com a Internet, todos os dados serão sincronizados automaticamente.

Sim. LiteLog pode comparar automaticamente a frequência alvo e real. Em caso de desvios – por ex. B. falta de check-out ou presença não confirmada - os alarmes são acionados, por exemplo, através de: notificação push, e-mail, SMS ou chamada telefónica automática. Opcionalmente, uma verificação de vida pode ser ativada durante o turno.

Geralmente dentro de um dia. A configuração ocorre sem treinamento complexo e se adapta aos processos existentes – sejam eles móveis, estacionários ou baseados em quiosques.