Campos próprios no perfil do funcionário | LiteLog
Defina campos de dados específicos do setor de forma centralizada e automática em cada perfil de funcionário. Com identificadores consistentes e lógica de campo obrigatória.
Empresas de segurança, limpeza e instalações confiam na LiteLog.
Por que possuir campos?
Cada setor possui seus próprios dados obrigatórios no perfil do funcionário – o número do vigilante no serviço de segurança, a classe de enfermagem na enfermagem, o molho de chaves no zelador ou o grupo distrital na limpeza. Qualquer pessoa que mantenha esses campos como texto livre em um bloco de notas geral enfrentará erros de digitação, grafias diferentes e perda de dados avaliáveis.
Com campos próprios, você pode definir exatamente uma vez quais campos de dados devem aparecer no perfil do funcionário. A partir deste momento, os identificadores são consistentes, os valores podem ser filtrados e exportados e ninguém precisa lembrar se o campo se chama Nº Pessoal ou Número Pessoal.
- ✓Definir uma vez, disponível em todos os perfis
- ✓Nomes consistentes – sem variantes de digitação
- ✓Avaliado em relatórios e filtros
Exemplos específicos do setor
Serviços de segurança usam campos como número do certificado de guarda, §34a data do teste de conhecimento, indicativo de chamada de rádio, cartão de posse de arma. Empresas de limpeza documentam grupo distrital, autorização de porta-chaves, licença de máquina. Serviços de enfermagem realizam aula de enfermagem, módulo de atividades conforme SGB XI e número do certificado MDK. firmemente. Empresas de zeladoria gerenciam conjuntos de chaves, códigos de acesso à oficina e carteiras de habilitação de máquinas.
O seguinte se aplica a todos os setores: esses dados não pertencem a um bloco de texto livre, mas sim de forma estruturada no perfil - para que as evidências de conformidade possam ser comprovadas em tribunal.
- ✓Segurança: número do guarda, §34a data, indicativo de chamada de rádio
- ✓Limpeza: grupo de área, licença de máquina, porta-chaves
- ✓Enfermagem: aula de enfermagem, certificado MDK, módulo de atividades
Campos obrigatórios, listas de seleção e integridade de dados
Você seleciona o tipo de dados apropriado para cada campo: texto de linha única, texto de várias linhas, número, data, lista de seleção ou opção sim/não. As listas de seleção evitam que cada funcionário use sua própria ortografia – para que você realmente obtenha valores avaliáveis. Os campos obrigatórios são aplicados ao salvar um perfil, para que dados críticos de conformidade (por exemplo, teste de proficiência expirado) nunca faltem.
O formato da data é padronizado (AAAA-MM-DD), os números são validados numericamente. Isso significa que não há entradas de lixo de dados que precisem ser laboriosamente limpas posteriormente.
- ✓Seis tipos de campo: texto, multilinha, número, data, seleção, sim/não
- ✓Lógica de campo obrigatória ao salvar
- ✓Validação padronizada – sem entradas de dados inúteis
Arquivar em vez de excluir
Os campos podem ser arquivados em vez de excluídos. Isso protege você em caso de auditorias e consultas do GDPR: os valores existentes no perfil do funcionário são mantidos à prova de auditoria, o campo só não aparece mais em novos perfis. Você pode reativar os campos arquivados a qualquer momento - por exemplo, se os requisitos legais mudarem novamente.
Esta é uma diferença crucial, especialmente em indústrias com longos períodos de retenção legal (serviços de segurança, cuidados): nunca se perde provas históricas.
- ✓O arquivamento protege dados históricos
- ✓Reativação possível a qualquer momento
- ✓Pronto para GDPR e auditoria graças ao armazenamento à prova de auditoria
FAQ
Perguntas frequentes sobre seus próprios campos no perfil do funcionário
Como posso criar meu próprio campo no perfil do funcionário?
Você abre as configurações, vai para a aba Meus Campos e clica em Adicionar Campo. Você escolhe o nome, tipo (texto, número, data, seleção, sim/não) e determina se o campo é obrigatório. A partir deste momento ele aparecerá em todos os perfis de funcionários.
Perderei dados se arquivar um campo?
Não. Ao arquivar, o campo fica oculto em novos perfis, mas os valores existentes são mantidos à prova de auditoria. Você pode reativar o campo a qualquer momento sem perder nenhum dado.
O que acontece com os funcionários existentes se eu definir um novo campo obrigatório?
Os perfis existentes permanecem salvos. A obrigação se aplica na próxima vez que você salvar um perfil - para que você possa atualizar os dados de maneira controlada, sem que todos os perfis sejam avaliados como vazios de uma só vez.
Posso definir campos diferentes por setor?
Sim. Os campos podem ser selecionados livremente para cada cliente. Por exemplo, um serviço de segurança mantém um número de guarda. e §34a data, enquanto classe de atendimento da empresa de enfermagem e número do certificado MDK. usa.
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