Grave mensagens e eventos digitalmente – aplicativo LiteLog
Com o LiteLog você pode criar e gerenciar relatórios digitalmente - totalmente off-line, com envio automático aos clientes e rastreamento à prova de auditoria.
De start-ups a corporações – essas empresas confiam na LiteLog.
Construção
Os relatórios são a espinha dorsal de toda a documentação completa: seja incidente, passagem de turno ou controle de qualidade. Com o LiteLog você pode gravar, compartilhar e arquivar mensagens em segundos - sem caos de papel e trabalho duplicado.
Um relatório no LiteLog é um formulário digital que contém os seguintes campos:
Data e hora: Captura automática ou entrada manual possível.
Campo de texto: Para descrições e notas detalhadas.
Imagens/Documentos: upload direto ou gravação através da função de câmera integrada.
Vantagens
- Ao vivo imediato: Novas mensagens ficam imediatamente visíveis no portal e no aplicativo – para equipes e clientes.
- Sempre compatível com off-line: Sem rede? Sem problemas. Capture relatórios offline; LiteLog sincroniza tudo automaticamente assim que a conexão é estabelecida.
- Scanner incluído: basta fotografar recibos em papel ou digitalizá-los usando a função de digitalização.
- Envio automático: faça com que os relatórios sejam carregados automaticamente no portal do cliente ou enviados por e-mail para contatos específicos. Comunicação em tempo real sem qualquer acompanhamento manual.
Notificações
Os destinatários definidos recebem imediatamente uma notificação por push ou e-mail assim que uma mensagem é criada ou alterada.
Se alarmes adicionais forem necessários para processos perdidos (por exemplo, para mensagens perdidas), você poderá encontrar o recurso Alertas para desvios.
Evidências fortes
Cada relatório recebe um carimbo de data/hora e dados do usuário – para 100% de rastreabilidade durante auditorias e consultas de clientes.
Encaminhamento
Você receberá uma notificação push para cada nova mensagem. Abra, verifique, encaminhe – pronto. Assista ao vídeo para ver como você pode enviar um evento aos seus clientes com apenas alguns cliques:
👉Assista ao tutorial no YouTube agora
Por que LiteLog?
Comparado aos sistemas convencionais, o LiteLog permite o gerenciamento digital, central e eficiente de mensagens. Isso faz do LiteLog a solução ideal para empresas que desejam otimizar seus processos e ao mesmo tempo aumentar a qualidade da documentação.
FAQ
Perguntas frequentes sobre relatórios e eventos (FAQ)
Também posso gravar relatórios offline?
Sim. As mensagens podem ser criadas offline e sincronizadas automaticamente assim que a conexão for estabelecida novamente.
Que conteúdo posso anexar a uma mensagem?
Você pode adicionar fotos, documentos e descrições detalhadas diretamente do aplicativo.
Quem recebe notificações sobre novos relatórios?
As notificações podem ser definidas por grupo de destinatários. Desta forma, você pode fornecer informações direcionadas às equipes, gestores de propriedades ou clientes.
Posso enviar mensagens automaticamente aos clientes?
Sim. Os relatórios podem ser transferidos automaticamente para o portal do cliente ou enviados por e-mail para contatos específicos.
Os relatórios são documentados de forma à prova de auditoria?
Cada mensagem contém carimbos de data/hora e dados do usuário para que todas as entradas sejam rastreáveis e auditáveis.
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