Quem estará em qual propriedade amanhã? O planejamento de distribuição de pessoal decide se os turnos serão preenchidos e os pedidos atendidos. O LiteLog planeja turnos e passeios para cada objeto - e conecta o planejamento diretamente com o registro de tempo no local.
Escala em Excel, alterações via ligação telefônica, status atual no cabeçalho do agendamento. Contanto que nada aconteça, tudo bem. Mas algo surge.
Se alguém falhar, a cadeia telefônica começa. Quem foi planejado para a propriedade? Quem está disponível? Muitas vezes, a lacuna só é percebida quando o cliente liga porque não havia ninguém no local.
O planejamento de distribuição de pessoal só funciona quando o plano e a realidade estão conectados: o planejamento é realizado por objeto - e o aplicativo mostra imediatamente se o turno foi realmente preenchido.
Um plano é tão bom quanto a sua comparação com o que realmente acontece no dia da operação.
Há anos que fazemos nossa lista no Excel - isso é o suficiente.
O Excel mostra o plano, mas não a realidade. Não diz se alguém chegou. O LiteLog conecta planejamento com cadastro no imóvel – alvo e real estão lado a lado.
O planejamento de turnos e o registro de horas são dois tópicos diferentes.
Separadamente, criam um trabalho duplo: uma vez planeamento, uma vez adição e depois reconciliação. No LiteLog, o turno agendado é o padrão no qual o login real é executado.
Nenhum software pode ajudar com mudanças de curto prazo.
É exatamente aqui que ajuda: quem está agendado para um imóvel pode ser visto rapidamente. Os funcionários recebem as alterações imediatamente no aplicativo - em vez de por meio de uma rede telefônica.
Mudanças recorrentes ou únicas por objeto - com início, fim e janela de login.
Planeje patrulhas com pontos de verificação como requisito recorrente - incluindo janelas de tempo.
Uma visão geral mostra por objeto e dia quais turnos estão ocupados e quais estão abertos.
O aplicativo compara o turno planejado com o registro real - quaisquer desvios são imediatamente perceptíveis.
Os funcionários veem seus turnos no aplicativo. As mudanças chegam sem cadeia telefônica ou aviso prévio.
Para turnos recorrentes, feriados e dias especiais são automaticamente considerados para cada objeto.
Planejamento semanal: Agendamento de turnos para cada propriedade - recorrente para pedidos fixos, único para turnos especiais.
Dia de uso: Os funcionários veem seu turno no app e fazem login no imóvel por meio de NFC ou QR code. O registro está sendo executado de acordo com os requisitos planejados.
Desvio: Se um turno não for preenchido ou for preenchido tarde demais, a lacuna se tornará imediatamente visível - em vez de apenas quando o cliente ligar.
Avaliação: Os tempos planejados e reais estão lado a lado. Esta é a base para a folha de pagamento e comprovação de desempenho – sem transferência manual.
Crie turnos e passeios por objeto - com horários, repetição e janela de cadastro.
Os funcionários se cadastram no local. O aplicativo atribui o registro ao turno planejado.
Deveria e é estão próximos um do outro. Os desvios são documentados e fluem para salários e relatórios.
Desde a decisão do Tribunal Federal do Trabalho sobre o registro do tempo de trabalho, o registro do tempo de trabalho deve ser registrado de forma objetiva e confiável. O planeamento por si só não é suficiente – é o tempo efetivamente gasto que conta.
LiteLog registra cada login com data e hora, localização e pessoa. O turno planejado permanece como padrão, o tempo real é documentado separadamente. As entradas não podem ser alteradas depois de inseridas.
Todos os dados são armazenados em servidores na Alemanha e são transmitidos e armazenados de forma criptografada. Um contrato de processamento de pedidos de acordo com o GDPR está disponível como padrão.
Os tempos planejados e registrados podem ser exportados por objeto, funcionário e período - como base para folha de pagamento, verificação de clientes e auditorias.
Respondido brevemente – prático, sem frases de marketing.
O planejamento de distribuição de pessoal determina quais funcionários trabalham em qual local e quando. Para os prestadores de serviços, isso significa planejar turnos e passeios para cada propriedade e garantir que todos os pedidos sejam atendidos. O LiteLog combina esse planejamento com o registro de horas na propriedade.
O Excel mostra o plano, mas não se ele foi seguido. O LiteLog conecta o turno planejado com o registro real na propriedade - o alvo e o real estão próximos um do outro, as lacunas são imediatamente perceptíveis.
Sim. Turnos e passeios podem ser criados como especificações recorrentes para cada objeto - diariamente, semanalmente ou em intervalos próprios. Feriados e dias especiais são levados em consideração.
Sim. Os funcionários veem seus turnos planejados no aplicativo. As alterações chegam até você imediatamente - sem ligação telefônica ou aviso prévio.
Sim. O turno planejado é o padrão no qual o registro no objeto é executado. Os tempos planejados e registrados ficam lado a lado com salários e comprovações.
Sim. LiteLog opera servidores na Alemanha. Os dados são transmitidos e armazenados de forma criptografada. Um contrato de processamento de pedidos de acordo com o GDPR está disponível como padrão.
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