Înregistrare digitală a prezenței pentru refugiați și cazare în comunitate
Cazare pentru refugiați
Avantajele dumneavoastră cu LiteLog
LiteLog sprijină operatorii, serviciile de securitate, municipalitățile și plătitorii cu date de prezență clare și urmăribile - pentru facturare, cerințe de dovezi, urgențe și control intern.
Rezultate din operațiunea reală
Situația inițială
Nu exista o bază de date centrală, actualizată. – Adesea a fost posibil doar să se determine dacă o persoană se afla în prezent în clădire indirect - prin interogări, acorduri sau comparații manuale.
Situația informațională a fost critică în timp și a implicat adesea un efort de coordonare considerabil. – Răspunsurile de încredere nu au fost disponibile imediat în orice moment.
Solutia
Cu LiteLog, a fost introdusă înregistrarea digitală a prezenței prin NFC. Rezidenții își scanează eticheta NFC personală atunci când intră și ies. Serviciile de administrare și securitate văd în timp real cine se află în prezent pe site.
Feature
Lista pompierilor / urgențe
În caz de urgență, o listă curentă de prezență și evacuare este disponibilă pentru pompieri, conducerea operațiunilor și autorități - direct din datele live ale unității de cazare.
Rezultatul
Astăzi, datele de prezență exportabile sunt disponibile plătitorilor, municipalităților și autorităților în câteva secunde.
Chiar și în caz de urgență, o listă de evacuare curentă poate fi accesată imediat.
Efortul de coordonare și incertitudinea au fost reduse semnificativ - în același timp, capacitatea de a furniza informații autorităților a crescut semnificativ.
Voce din practică
„Astăzi avem o imagine de ansamblu clară, dovedită a prezenței, și răspundem imediat la întrebări.”
Broșură de înregistrare digitală a timpului
Timp de lucru, pauze și evaluări – transparente și sigure din punct de vedere juridic.
Descărcați broșura de înregistrare a timpuluiÎnregistrare simplă prin aplicație
Reguli de pauză automată
Export pentru salarii și control
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Ce este LiteLog în acest caz de utilizare?
Această pagină descrie cazul de utilizare „Refugiați și cazare în comun” ca parte integrantă a platformei LiteLog. LiteLog completează procesele existente cu înregistrarea digitală a prezenței la intrare cu date de prezență clare și urmăribile pentru operațiuni, facturare și urgențe.
Cum funcționează înregistrarea prezenței la intrare?
Rezidenții primesc etichete NFC personale. La intrarea și ieșirea din cazare, eticheta este scanată folosind scanerul NFC (check-in/check-out). Acest lucru creează o imagine de ansamblu în timp real a persoanelor prezente, precum și o dovadă completă a prezenței.
Ce tehnologie este necesară – au nevoie rezidenții de o aplicație?
Tot ce aveți nevoie este un scanner/terminal NFC cu alimentare și internet. Rezidenții nu au nevoie de un smartphone sau de o aplicație – o scanare la intrare este suficientă.
Pot fi folosite datele pentru facturare per persoană și zi?
Da. LiteLog oferă date obiective și inteligibile despre prezență ca bază pentru facturarea pe cap de locuitor și ziua prezentă, precum și pentru dovada de ocupare și performanță pentru municipalități și plătitori.
Cum acceptă LiteLog situațiile de urgență sau evacuările?
În cazul unei urgențe, o listă curentă de prezență sau evacuare este disponibilă direct din datele live. Angajații autorizați pot vedea cine este prezent în câteva secunde - fără liste de hârtie.
Este LiteLog compatibil cu protecția datelor și accesul protejat?
LiteLog este conceput pentru a fi compatibil cu protecția datelor și funcționează cu un concept de rol și drepturi, transmisie de date criptată și înregistrarea urmăribilă a accesului relevant.
Serviciile de administrare și securitate pot folosi LiteLog împreună?
Da. LiteLog creează o bază de date uniformă pentru servicii de cazare și securitate. Predările, turele de noapte și interogările pot fi mapate transparent și ușor de înțeles.
Cât de repede este LiteLog gata de utilizare?
Introducerea are loc de obicei în câteva zile. Deoarece nu este necesară nicio infrastructură IT complexă, LiteLog poate fi utilizat direct după scoaterea etichetelor și configurarea scanerului.
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪