Fiecare foaie de pontaj poate fi verificată. Fiecare factura de client este valabila.
LiteLog documentează exact cine a fost la ce proprietate și când - ca bază pentru statul de plată, facturile clienților și apărarea reclamațiilor. Gata cu bucăți de hârtie care lipsesc la sfârșitul lunii și clienții care dintr-o dată vor să accepte doar „jumătate”.
Trei probleme cu proprietarul. O solutie.
Foi de pontaj fără haos
Angajatul scanează obiectul - vine, ia o pauză, pleacă. Marca temporală ajunge imediat în evaluarea salariului. Gata cu notele uitate, nu mai scrise de mână „de la aproximativ 6 a.m. până la 9 a.m.” estimări.
Factura client cu dovada
Pe obiect, pe zi, pe oră - documentat clar. Când clientul întreabă „De ce 86 de ore?”, livrați răspunsul ca PDF în 30 de secunde. În loc să cauți plictisitor bucăți de hârtie și Excel.
Punctualitate vezi
Prezentare generală live: ce obiect este ocupat în prezent, cine întârzie, unde nu a început? Ei intervin înainte ca clientul să sune. În loc să afle la 9 dimineața că nu era nimeni acolo la 6.
Foile de pontaj sunt fluxul dvs. de numerar. Excel este riscul tău.
Clasic
LiteLog
În trei pași gata de plecare.
Creați obiecte, atașați coduri QR
Un autocolant QR rezistent la intemperii per obiect - la intrare, in dulapul de control, in camera de curatenie. Noi livrăm, rămâi. Fără găurire, fără cablare.
Angajații scanează intrările și plecările
Ține smartphone-ul pe cod și gata. Telefon mobil propriu sau de serviciu. Funcționează offline, se sincronizează automat. Intuitiv chiar și cu bariere lingvistice: simbol verde = vine, simbol roșu = plecare.
Salarii și facturi la atingerea unui buton
Sfârșitul lunii: Exportați orele per angajat - direct în DATEV sau software de salarizare. Per obiect: factura client cu dovada PDF. Fără întreținere Excel, fără cercetare.
Patru rapoarte. La apasarea unui buton.
Foaia de pontaj a salariului
Per angajat: zile, ore, pauze, ore suplimentare. Export direct către DATEV, Lohn AG sau propriul software de salarizare. Salvează complet pariurile de la sfârșitul lunii.
Facturarea clientului
Pe obiect: ore, zile, desfășurare personal cu marcaje de timp. Atașați direct facturii ca PDF - clientul vede în prealabil fiecare utilizare și fiecare reclamație.
Chitanța reclamației
„Nimeni nu a fost acolo pe 15 martie”. — Răspuns ca PDF în 30 de secunde: marcaj de timp, angajat, locație, durată. Plângerile sunt invalidate înainte de a escalada.
Calculul obiectului
Câte ore mănâncă cu adevărat obiectul X? Comparativ cu calculul? Identificați din timp cei care produc pierderi - ajustări contractuale în loc de eroziunea tacută a marjelor.
Dovada performanței automat
Selectați blocuri de construcție - timpi, obiecte finalizate, reclamații, tururi de inspecție. LiteLog creează automat dovada performanței pentru fiecare obiect și perioadă și o trimite clientului ca un PDF/A verificat de audit. Gata cu adunare.
propriul tablou de bord KPI
Fiecare utilizator își creează propriul tablou de bord. Cifrele cheie în timp real, cum ar fi obiectele ocupate, tururile de inspecție deschise și orele țintă/real, arată starea fiecărei comenzi dintr-o privire.
De la obiecte individuale la... Portofoliu cu 15 obiecte.
Curatenie de intretinere
Birouri, cabinete, cabinete de avocatură - zilnic sau de câteva ori pe săptămână. Un cod QR per obiect, foaie de pontaj curată per angajat. Carcasă standard, gata de utilizare imediată.
Sticla si curatenie speciala
Comenzi unice, echipe la schimbarea obiectelor. Angajații se scanează la fața locului - facturare orară pe comandă, transmisă imediat clientului.
Mai multe obiecte în paralel
Peste 10 obiecte, echipe mobile. Privire de ansamblu live: cine este unde, ce se întâmplă, unde este problema. Dispozitia reactioneaza in timp real in loc sa afle seara ce a mers prost.
Utilizarea subcontractantului
Subcontractanții scanează același cod QR. Puteți vedea imediat cine a fost cu adevărat acolo și puteți face calculele cu precizie - nu mai aveți discuții despre ore.
Ce este potrivit pentru proprietarii de curățenie schimbat.
MiLoG, GDPR, inspecție vamală — totul acoperit.
- MiLoG și Legea privind orele de lucruÎnregistrarea orelor de lucru, pauzelor și timpilor maximi de lucru până la secundă. Retinere 2 ani, automat.
- GDPR și Gazduire GermaniaServer în Germania, AVV inclus, acces bazat pe roluri. Datele angajaților sunt vizibile numai pentru contabilitatea salariilor.
- Inspecție vamală și autoritățiPentru controalele muncii nedeclarate: extras PDF per angajat, per obiect — poate fi trimis direct. Documentat inviolabil.
- Contract colectiv-cadru pentru curatenie cladiriÎnregistrare la minut pentru a se potrivi cu sistemul de grupe salariale (LG1 aprox. 15 EUR/h, LG6 până la 18,40 EUR/h). Suplimentările pentru munca de noapte, duminică și de sărbătoare legală sunt incluse automat în statul de plată - fără transfer Excel.
Întrebări frecvente despre documentația de curățare cu LiteLog
Direct din discuțiile de vânzări cu proprietarii și conducerea.
Mai multe despre cum funcționează:
Urmărirea timpului · Înregistrarea prezenței · Kit de construcție raport · Tabloul de bord KPI
Ghid de curățenie și operațiuni ale instalației.
Cum să faceți fișele de pontaj verificabile, să reduceți reclamațiile și să vă eliberați analiza salariilor din haosul Excel - cu documentația bazată pe QR din operațiunile în desfășurare.
- Șablon de verificare a performanței pentru DIN 13549 / BS 11000
- Cum să evaluezi tururile de proprietate în 90 de secunde
- Fluxul de lucru pentru reclamații de la fotografia defectului la soluție
- Calculul ROI: Management per obiect înainte/după
- Plan de îmbarcare pentru 5 proprietăți în 2 săptămâni
Gata, fiecare foaie de pontaj pentru a o face demonstrabilă?
Încercați-l gratuit timp de 14 zile. Vom configura prima dvs. proprietate împreună și vă vom furniza primele coduri QR. Sistemul este deja plătit în timpul primei rulări de salarizare.