Creați-vă propriile rapoarte și trimiteți-le ca PDF/A | LiteLog
Alcătuiește-ți propriile rapoarte de timp, prezență și tururi. LiteLog îl trimite automat ca un PDF/A verificat de audit.
Companiile de securitate, curățenie și instalații au încredere în LiteLog.
Rapoarte pe care le-ați realizat singur
Fiecare client dorește dovezi diferite. Cu LiteLog puteți crea exact raportul de care aveți nevoie, din blocuri de construcție în loc de lucru manual Excel.
Tu alegi conținutul, perioada de timp și obiectul. LiteLog creează raportul și îl trimite automat ca PDF/A: verificat de audit și arhivabil pe termen lung.
Obțineți raportul final în trei pași
Un raport este creat fără cunoștințe tehnice. Sunt suficienți trei pași:
- ✓Selectați module: înregistrarea timpului, prezența, tururile, carnetul de gardă, incidentele sau cifrele cheie ale proprietății.
- ✓Setați domeniul de aplicare: filtrați după perioadă de timp, obiect, schimbare sau locație.
- ✓Determinați destinatarul și frecvența: o dată, zilnic, săptămânal sau lunar.
Ce date pot fi incluse în raport
Rapoartele accesează toate modulele operaționale. Iată cum dovezile provin dintr-o singură sursă:
- ✓Înregistrarea timpului și a orelor de lucru per persoană și schimb
- ✓Prezența cu check-in, check-out și locație
- ✓Tururi și puncte de control cu marcaje de timp
Livrare automată către clienți
Odată configurat, expedierea se efectuează automat. LiteLog creează raportul la data specificată și îl trimite destinatarilor specificati, echipelor interne, precum și clienților.
Aceasta înseamnă că dovada este disponibilă la timp, fără ca nimeni să fie nevoit să se gândească la asta.
Dovadă de audit ca PDF/A
Rapoartele sunt trimise în format PDF/A, formatul de arhivă standardizat pentru arhivarea pe termen lung, care poate fi protejată de audit (ISO 19005, în Germania ca DIN ISO 19005).
Un PDF/A rămâne citibil neschimbat ani de zile. Este potrivit pentru audituri, dovezi ale clienților și cerințe de documentare legală și acceptă depunerea în conformitate cu GoBD, precum și cerințele de dovezi conform GDPR.
- ✓format de arhivă standardizat (ISO 19005 / DIN ISO 19005)
- ✓lizibil și verificabil de-a lungul anilor
- ✓potrivite pentru dovezi și audituri ale clienților
Dovada potrivită pentru fiecare industrie
Setul de raportare se adaptează industriei. Dovada necesară este creată din aceleași blocuri:
- ✓Serviciu de securitate: raport client pe obiect și perioadă
- ✓Curățare: Dovada performanței per clădire
- ✓Ingrijire: Raport pentru audituri interne si rude
Concluzie
Cu setul de construcție a raportului, puteți aduna singur orice dovezi: pe module, trimise automat și verificate ca PDF/A. Lucrul manual Excel nu mai este necesar.
FAQ
Întrebări frecvente despre rapoartele individuale (FAQ)
Pot să-mi adun propriile rapoarte?
Da. Cu generatorul de rapoarte LiteLog, alegeți singur conținutul, filtrele și aspectul. Nu aveți nevoie de cunoștințe tehnice: alegeți blocuri, setați o perioadă de timp, determinați destinatarii.
În ce format sunt trimise rapoartele?
Rapoartele sunt trimise în format PDF/A, formatul de arhivă standardizat pentru arhivarea pe termen lung, care poate fi protejată de audit (ISO 19005, în Germania ca DIN ISO 19005). Exporturile ca CSV și Excel sunt, de asemenea, posibile.
Ce este PDF/A și de ce este important?
PDF/A este o variantă PDF standardizată (ISO 19005) pentru arhivare pe termen lung. Un PDF/A rămâne citibil neschimbat ani de zile și, prin urmare, este potrivit pentru documentația clientului, auditurile și cerințele de documentație legală.
Rapoartele pot fi arhivate într-un mod de verificare?
Da. Datorită formatului PDF/A, LiteLog acceptă arhivare cu verificare și conformă GoBD. Rapoartele rămân neschimbate și pot fi verificate în orice moment.
LiteLog poate trimite automat rapoarte?
Da. Tu determini destinatarul și frecvența: o dată, zilnic, săptămânal sau lunar. LiteLog creează raportul și îl trimite automat echipelor interne sau clienților.
Ce date pot include într-un raport?
Rapoartele pot conține date din toate modulele: înregistrarea timpului, prezența, tururile, cartea de gardă digitală, incidente, precum și evaluări legate de locație și proprietate.
Pot fi trimise rapoarte către clienți externi?
Da. Rapoartele pot fi trimise utilizatorilor interni și clienților externi ca înregistrare PDF/A fixă pentru fiecare obiect și perioadă de timp.
Sunteți gata pentru LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.