Export de date și rapoarte automate cu LiteLog | Flexibil și personalizabil
Exportați datele din LiteLog manual sau automat ca CSV, Excel sau PDF - personalizabil, previzibil și în toate modulele.
De la start-up-uri la corporații – aceste companii au încredere în LiteLog.
Prezentare generală
Cu LiteLog, datele operaționale nu pot fi doar evaluate în sistem, ci și puse la dispoziție din exterior într-o manieră structurată.
Exporturile manuale de date și rapoartele automate, controlate în timp sunt disponibile în acest scop.
Ambele funcții accesează aceeași bază de date și pot fi utilizate între module.
Domeniul de aplicare al funcțiilor de export și raportare
Funcțiile se aplică tuturor zonelor centrale ale platformei LiteLog, inclusiv:
Acest lucru permite ca datele din diferite module să fie înregistrate, evaluate și puse la dispoziție în mod constant.
- ✓Sistem de control al pazei (WKS)
- ✓cartea de gardă digitală și jurnalele de evenimente
- ✓Înregistrarea prezenței
Export manual de date
Exporturile manuale sunt potrivite pentru evaluări unice sau dependente de situație.
Ele sunt declanșate în mod specific și sunt disponibile imediat.
Exporturile în format CSV, Excel și PDF sunt acceptate.
Acest lucru permite ca datele să fie analizate în mod flexibil, prelucrate în continuare sau arhivate ca documente permanente.
Domeniile tipice de aplicare includ facturarea, controlul, analizele interne sau transferul către sisteme externe.
Rapoarte automatizate
Rapoartele automate permit trimiterea regulată și previzibilă a evaluărilor.
După definirea conținutului, intervalului, destinatarilor și formatului de ieșire, LiteLog creează automat rapoartele și le trimite la ora specificată.
Aceasta înseamnă că informațiile sunt disponibile în mod fiabil, fără a fi nevoie de exporturi manuale sau mementouri.
Adaptabilitate la cerințele individuale
Exporturile și rapoartele pot fi adaptate la cerințele individuale, de exemplu prin:
Acest lucru permite ca datele să fie adaptate precis la procesele existente și la cerințele de documentare.
- ✓Selectarea și ordinea câmpurilor incluse
- ✓Filtrați după locație, tură, perioadă de timp sau stare
- ✓Grupări și rezumate
Concluzie
Cu exporturi de date și rapoarte automate, LiteLog asigură că informațiile operaționale pot fi furnizate în mod flexibil, fiabil și personalizabil - manual sau programat, pe module și în diferite formate.
FAQ
Întrebări frecvente despre exportul de date și rapoartele automate (FAQ)
Ce date pot fi exportate cu LiteLog?
Cu LiteLog, datele pot fi exportate din toate modulele relevante, inclusiv sistemul de control al paznicului, cartea digitală de gardă, înregistrarea prezenței, înregistrarea timpului, tururi, precum și evaluări legate de locație și ture.
Ce formate de export acceptă LiteLog?
LiteLog acceptă exporturi și rapoarte în formatele CSV (compatibil Excel) și PDF. Acest lucru permite ca datele să fie procesate în mod flexibil sau documentate ca dovezi permanente.
Care este diferența dintre un export manual și un raport automat?
Un export manual este declanșat în mod specific și este potrivit pentru evaluări unice sau spontane. Rapoartele automate sunt create pe o bază controlată în timp și trimise regulat către destinatari definiți.
Exporturile și rapoartele pot fi personalizate?
Da. Conținutul, câmpurile, filtrele, grupările și machetele - în special pentru rapoartele PDF - pot fi adaptate la cerințele specifice ale clienților.
Pot fi trimise rapoarte și către destinatari externi?
Da. Rapoartele automate pot fi trimise utilizatorilor interni, precum și persoanelor de contact sau clienților externi.
Sunt exporturile potrivite și pentru cerințele de documentare și dovezi?
Da. Rapoartele PDF în special sunt adesea folosite pentru audituri, dovezi și documentație formală.
Funcția de export se aplică doar sistemului de control al paznicului?
Nu. Funcțiile de export și raportare se aplică la nivelul întregii platforme și sunt disponibile pentru toate modulele LiteLog relevante.
Sunteți gata pentru LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.