Control digital de gardă și înregistrare a timpului pentru peste 20 de locații din Germania
Sekuris Services GmbH & Co. KG
Grup țintă
Furnizori de servicii de securitate de dimensiuni medii până la mari din Germania, cu peste 50-500 de persoane care au grijă de mai multe proprietăți. Grupul țintă include manageri de securitate, administratori de proprietăți și directori de management care au nevoie de o soluție fiabilă pentru controlul paznicului, înregistrarea timpului și planificarea implementării pe mai multe locații - în special pentru echipele descentralizate fără un loc de muncă fix.
Valori de succes
Probleme tipice – soluții clare – beneficii măsurabile
Documentația digitală a turului cu scanări NFC/QR direct în LiteLog. – Dovezi de audit fără documente.
Prezentare generală live a echipelor și locațiilor în tabloul de bord LiteLog. – Răspuns mai rapid în situații de urgență și control operațional mai bun.
Înregistrare a timpului verificată prin GPS prin smartphone. – Salarizare corectă și mai puține întrebări.
Predare digitale cu liste de verificare clare și instrucțiuni în aplicație. – Mai puține neînțelegeri între straturi și obiecte.
Rapoarte și jurnale de evenimente exportabile instantaneu. – Oferiți dovezi clienților și autorităților în câteva secunde.
Povestea
Sekuris Services are grijă de peste 20 de zone industriale și logistice din Germania. Echipele lucrează în schimburi alternative, adesea în locații îndepărtate și sub presiune mare a timpului. A fost esențial să putem dovedi oricând cine lucra unde și când – pentru clienți, autorități și procesele interne de calitate.
Compania a implementat LiteLog ca platformă centrală pentru controlul gărzii și înregistrarea timpului. În fiecare locație, etichetele NFC sau codurile QR au fost plasate la punctele de control critice. Forțele de securitate le scanează cu smartphone-urile lor în timpul fiecărei tururi - inclusiv verificarea GPS și marcajul de timp.
Folosind sincronizarea în timp real, managementul operațiunilor poate vedea imediat ce angajați sunt activi și dacă rutele sunt finalizate la timp. Ca răspuns la întrebările clienților, rapoartele pot fi exportate în câteva secunde, iar salariile se bazează direct pe orele de lucru înregistrate digital.
“LiteLog a dus documentația noastră la un nou nivel - complet digitală, verificată și accesibilă în orice moment.”
Rezultatele
Documentație complet digitală a turului: Fiecare punct de control este înregistrat automat cu o ștampilă de timp și coordonate GPS.
Economie de timp de 40% în administrare: nu mai sunt liste manuale, rapoarte automate și export pentru salarizare.
Prezentare generală în timp real a tuturor celor peste 30 de obiecte: managementul operațiunilor poate vedea imediat ce persoane lucrează unde.
Asistență mai rapidă pentru clienți: dovezile pot fi furnizate în câteva secunde pentru întrebări.
Conformitate mai mare: documentație completă pentru auditurile de reglementare și cerințele de asigurare.
Experiența
LiteLog a fost pârghia pentru ca noi să lucrăm uniform la nivel național. Echipele noastre scanează punctele de control, documentează incidentele direct în aplicație și vedem în direct dacă tururile rulează. Astăzi creăm rapoarte și dovezi ale clienților în doar câteva minute - inclusiv dovezi GPS. Acest lucru ne oferă încrederea clienților noștri și ușurează enorm managementul operațional.
Acesta este modul în care un sistem de control de pază vă întărește compania
Mai multă privire de ansamblu. Mai puțin efort. Dovezi clare.
Descărcați broșura GuardianFii cu ochii pe patrule
Reacționați imediat la orice discrepanțe
Reduceți efortul de administrare manuală
Construiți încredere prin dovezi clare
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪