LiteLog este platforma de management al facilităților pentru furnizorii de servicii de toate dimensiunile - de la o singură proprietate la câteva sute de locații. Înregistrarea timpului, gestionarea proprietății, tururi, întreținere și rapoarte într-o singură aplicație. Gata de utilizare rapid, fără luni de introducere.
Sistemele clasice CAFM necesită luni de implementare, licențe scumpe și consultanți externi. Majoritatea furnizorilor de servicii nu au nevoie de acest lucru - au nevoie de un sistem care să cartografieze operațiunile de zi cu zi în timp real, fără un proiect IT major.
Așa rămâne cu Excel, hârtie și strigăte. Intervalele de întreținere sunt într-un tabel, timpii pe bucăți de hârtie, defecte la messenger. Când clientul solicită dovada, începe căutarea.
Software-ul modern de management al facilităților înseamnă: gata de utilizare rapid, fără hardware special, poate fi operat pe un smartphone - și în același timp scalabil până la câteva sute de obiecte. Exact pentru asta este construit LiteLog.
Obstacolul este rareori nevoia - este ideea că software-ul pentru instalații trebuie să fie un proiect major.
Software-ul instalației merită numai dacă numărul de obiecte este mare.
De la al doilea obiect încolo pierzi urma lucrurilor din capul tău. LiteLog taxe pe locație - software-ul crește odată cu dvs. în loc să necesite o investiție mare.
Avem nevoie de un mare proiect IT înainte ca acesta să poată începe.
LiteLog rulează pe smartphone-urile existente. Primul obiect, puncte NFC, aplicație – de obicei gata de utilizare în câteva zile. Fără server propriu, fără consultanți.
Fiecare meserie are nevoie de un instrument propriu.
Întreținerea, curățarea, îngrijitorul și securitatea se desfășoară pe același obiect și pe același timp. Un sistem în loc de cinci care nu vorbesc între ele.
Fiecare clădire cu adresă, locație, documente și meserii alocate - în loc de tabele împrăștiate.
Programați inspecții recurente pe obiect. Datele scadente devin vizibile înainte de expirare.
Angajații se conectează la proprietate folosind codul NFC sau QR. Timpurile sunt create automat – per clădire și utilizare.
Confirmați punctele de control prin NFC. Clientul vede o ștampilă de timp că runda a fost finalizată.
Înregistrați defecte, defecte și caracteristici speciale cu fotografii și locații - și urmăriți-le până când sunt remediate.
Rapoarte pe obiect și perioadă de timp în format PDF sau export - automat către clienți și proprietari.
Preluare obiect: creați o clădire nouă, atribuiți schimburi, distribuiți puncte NFC. Din prima zi, fiecare performanță este documentată.
Funcționare zilnică: angajații se înregistrează prin aplicație, efectuează întreținere și verificări și raportează defecțiunile cu o fotografie. Conducerea vede standul live.
Perioade de întreținere: LiteLog monitorizează intervalele per obiect. O inspecție care trebuie să devină vizibilă înainte de a fi întârziat - în loc de numai atunci când apare deteriorarea.
Închiderea la sfârșitul lunii: în loc să colecteze date de pe mai multe sisteme, LiteLog exportă un raport pentru fiecare obiect. Acesta servește ca dovadă a performanței și ca bază pentru facturi.
Defectele sau deteriorarea sunt documentate pe obiect: categorie, fotografie, descriere, urgență.
Raportul merge la conducere, proprietar sau client - cu toate informațiile, fără întrebări.
Odată rezolvată problema, măsura este documentată și inclusă în raportul de proprietate.
Furnizorii de servicii de facilitate poartă responsabilitatea operatorului. Obligațiile de inspecție, siguranța circulației și evidențele de întreținere trebuie să fie pe deplin documentate - în caz de avarie, documentația contează.
LiteLog înregistrează fiecare serviciu cu marcaj de timp, locație și persoană. Intrările nu pot fi modificate după ce au fost introduse. Corecțiile sunt documentate ca un proces separat, astfel încât lanțul de custodie să rămână complet.
Toate datele sunt stocate pe servere din Germania și sunt transmise și stocate în formă criptată. Un contract de procesare a comenzii conform GDPR este disponibil ca standard. Perioadele de păstrare pot fi configurate pentru fiecare obiect.
Rapoartele pot fi exportate pe obiect și perioadă de timp - cu tururi de inspecție, întreținere, defecte și progresii de timp. În acest fel, responsabilitatea operatorului nu este doar îndeplinită, dar poate fi verificată - fără mape de hârtie și fără compilare manuală.
Răspuns pe scurt – practic, fără expresii de marketing.
Software-ul de management al instalațiilor reunește gestionarea clădirilor și a serviciilor legate de clădire - obiecte, întreținere, înregistrare a timpului, inspecții și rapoarte. LiteLog oferă acest lucru ca o soluție de aplicație pentru furnizorii de servicii de toate dimensiunile - de la o singură proprietate la câteva sute de locații, fără un proiect IT lung.
LiteLog acoperă sarcinile operaționale de bază ale managementului unității: managementul proprietății, termenele limită de întreținere, înregistrarea timpului, inspecții și dovezi. Este în mod deliberat mai concentrat decât software-ul CAFM clasic - fără a fi nevoie de luni de implementare, dar este scalabil de la obiecte individuale la câteva sute de locații.
De obicei în câteva zile. LiteLog rulează pe smartphone-urile existente; Etichetele NFC sau codurile QR sunt suficiente ca puncte de control. Nu aveți nevoie de propriul dvs. server sau consultant.
Da. LiteLog este conceput pentru a gestiona multe proprietăți. Fiecare obiect are propria sa adresă, intervale de întreținere, puncte de control și rapoarte.
Da. Inspecțiile și întreținerea recurente pot fi planificate pentru fiecare obiect. Datele scadente devin vizibile înainte de expirare.
Da. LiteLog operează servere în Germania. Datele sunt transmise și stocate în formă criptată. Un contract de procesare a comenzii conform GDPR este disponibil ca standard.
Programați o demonstrație sau începeți perioada de încercare gratuită.
