Aplicația pentru listă de prezență — înregistrare digitală prin QR și NFC Aplicația pentru listă de prezență — înregistrare digitală prin QR și NFC

O aplicație de înregistrare a prezenței este o soluție digitală pentru documentarea fără probleme a prezenței în timp real. Oamenii fac check-in și ieșire prin smartphone, cod QR, NFC sau chioșc. Toată prezența este înregistrată automat cu o ștampilă de timp, alocarea utilizatorului și informații de testare - fără liste de hârtie sau Excel.

Aplicația de înregistrare a prezenței este instrumentul de înregistrare. Lista de prezență digitală este rezultatul generat automat: o imagine de ansamblu actualizată, evaluabilă și exportabilă a cine a fost prezent și când.

Pentru organizațiile care trebuie să documenteze prezența în mod fiabil, inviolabile și urmăribile - mai ales atunci când există oameni în schimbare sau mai multe locații, de ex. De exemplu: cazare pentru refugiați și comunitate, instituții de învățământ, cursuri și formare, servicii de curățenie și îngrijire, servicii de securitate și monitorizare a proprietăților, precum și administrații și instituții publice.

Prezența este înregistrată prin check-in și check-out - în funcție de scenariul aplicației: cod QR (de exemplu, pe cameră, tabletă sau proiector), etichetă NFC sau dispozitiv NFC, tabletă sau chioșc de browser, precum și clic pe buton sau check-in în tur. Fiecare intrare este salvată automat cu un marcaj de timp și poate fi vizualizată central imediat.

Lista de prezență este creată automat din toate check-in-urile și check-out-urile înregistrate. Este întotdeauna actualizat, documentat într-o manieră de verificare și poate fi exportat ca PDF sau CSV fără post-procesare.

Da. Înregistrarea prezenței este conformă cu GDPR și poate fi urmărită. Marcajele temporale, atribuirea utilizatorilor, înregistrarea în jurnal și drepturile de rol definite fac ca datele să fie verificabile, verificate și evaluabile - și pentru furnizori, administrații sau centre de testare.

Da. LiteLog oferă mai multe protecții împotriva falsificării, inclusiv: coduri QR limitate în timp, înregistrări la chioșc numai în intervale orare valabile, verificare opțională a locației sau a balizelor și nicio reutilizare a codurilor vechi. Acest lucru asigură că prezența este înregistrată doar la momentul potrivit și la locul potrivit.

Nu. Prezența poate fi înregistrată și prin intermediul tabletelor centrale, link-urilor chioșcurilor sau punctelor de control. Acesta este ideal pentru săli de clasă, cazare, zone comune sau operațiuni în schimburi.

Da. Înregistrările prin NFC sau chioșcul tabletei pot fi înregistrate offline. De îndată ce există din nou o conexiune la internet, toate datele vor fi sincronizate automat.

Da. LiteLog poate compara automat participarea țintă și efectivă. În cazul abaterilor – de ex. B. lipsă check-out sau prezență neconfirmată - alarmele sunt declanșate, de exemplu prin: notificare push, e-mail, SMS sau apel telefonic automat. Opțional, o verificare în viață poate fi activată în timpul schimbului.

De obicei într-o zi. Configurarea are loc fără pregătire complexă și se adaptează proceselor existente - indiferent dacă sunt mobile, staționare sau bazate pe chioșc.