Câmpuri proprii din profilul angajatului | LiteLog
Definiți câmpurile de date specifice industriei o dată central - automat în fiecare profil de angajat. Cu identificatori consecvenți și logica de câmp obligatorie.
Companiile de securitate, curățenie și instalații au încredere în LiteLog.
De ce terenuri proprii?
Fiecare industrie are propriile date obligatorii privind profilul angajatului - numărul de pază în serviciul de securitate, clasa de asistență medicală la asistență medicală, setul de chei la îngrijitor sau grupul raional la curățenie. Oricine menține aceste câmpuri ca text liber într-un bloc de note general se va lupta cu greșelile de scriere, ortografii diferite și pierderea datelor evaluabile.
Cu propriile câmpuri, puteți defini exact o dată ce câmpuri de date ar trebui să apară în profilul angajatului. Din acest moment, identificatorii sunt consecvenți, valorile pot fi filtrate și exportate și nimeni nu trebuie să-și amintească dacă câmpul se numește Personnel No. sau Personnel Number.
- ✓Definiți o dată, disponibil în fiecare profil
- ✓Nume consistente - fără variante de scriere
- ✓Evaluabil în rapoarte și filtre
Exemple specifice industriei
Serviciile de securitate folosesc câmpuri precum numărul certificatului de pază, data testului de cunoștințe §34a, indicativul de apel radio, cardul de proprietar al armei. Companii de curățenie document grup raional, autorizație cutie de chei, licență de mașină. Servicii de asistenta medicala sustine curs de asistenta medicala, modul de activitate conform SGB XI si numarul certificatului MDK. cu fermitate. Companiile de îngrijire gestionează seturi de chei, coduri de acces la atelier și permise de conducere.
Următoarele se aplică în toate industriile: aceste date nu aparțin unui bloc de text liber, ci mai degrabă într-o manieră structurată în profil - astfel încât dovezile de conformitate să poată fi dovedite în instanță.
- ✓Securitate: număr de pază, data §34a, indicativ de apel radio
- ✓Curatenie: grup zona, permis masina, cutie chei
- ✓Nursing: clasa de nursing, certificat MDK, modul de activitate
Câmpuri obligatorii, liste de selecție și integritatea datelor
Selectați tipul de date adecvat pentru fiecare câmp: text pe o singură linie, text pe mai multe rânduri, număr, dată, listă de selecție sau comutator da/nu. Listele de selecție împiedică fiecare angajat să-și folosească propria ortografie - astfel încât obțineți cu adevărat valori evaluabile. Câmpurile obligatorii sunt aplicate la salvarea unui profil, astfel încât datele critice de conformitate (de exemplu, testul de competență expirat) nu lipsesc niciodată.
Formatul datei este standardizat (AAAA-LL-ZZ), numerele sunt validate numeric. Aceasta înseamnă că nu există intrări de gunoi de date care trebuie curățate laborios ulterior.
- ✓Șase tipuri de câmpuri: text, mai multe linii, număr, dată, selecție, da/nu
- ✓Logica de câmp obligatorie la salvare
- ✓Validare standardizată - fără intrări de date nedorite
Arhivare în loc de ștergere
Câmpurile pot fi arhivate în loc să fie șterse. Acest lucru vă protejează în cazul unor audituri și întrebări GDPR: valorile existente în profilul angajatului sunt reținute într-o manieră de verificare, câmpul doar nu mai apare în profilurile noi. Puteți reactiva oricând câmpurile arhivate - de exemplu, dacă cerințele legale se schimbă din nou.
Aceasta este o diferență crucială, mai ales în industriile cu perioade lungi de păstrare legală (servicii de securitate, îngrijire): nu pierdeți niciodată dovezile istorice.
- ✓Arhivarea protejează datele istorice
- ✓Reactivare posibilă în orice moment
- ✓GDPR și pregătit pentru audit, datorită stocării rezistente la audit
FAQ
Întrebări frecvente despre propriile câmpuri din profilul angajatului
Cum îmi creez propriul câmp în profilul de angajat?
Deschideți setările, accesați fila Câmpurile mele și faceți clic pe Adăugare câmp. Alegeți numele, tipul (text, număr, dată, selecție, da/nu) și stabiliți dacă câmpul este obligatoriu. Din acest moment va apărea în profilul fiecărui angajat.
Voi pierde date dacă arhivez un câmp?
Nu. La arhivare, câmpul este ascuns în profiluri noi, dar valorile existente sunt păstrate într-o manieră rezistentă la audit. Puteți reactiva câmpul în orice moment, fără a pierde date.
Ce se întâmplă cu angajații existenți dacă definesc un nou câmp obligatoriu?
Profilurile existente rămân salvate. Obligația se aplică data viitoare când salvați un profil - astfel încât să puteți actualiza datele într-un mod controlat, fără ca toate profilurile să fie evaluate ca goale dintr-o singură lovitură.
Pot defini diferite domenii pentru fiecare industrie?
Da. Câmpurile pot fi selectate liber pentru fiecare client. De exemplu, un serviciu de securitate păstrează un număr de pază. și §34a data, în timp ce o clasă de îngrijire a companiei de asistență medicală și un număr de certificat MDK. utilizări.
Sunteți gata pentru LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.