Cine va fi în ce proprietate mâine? Planificarea desfășurării personalului decide dacă turele sunt îndeplinite și ordinele sunt îndeplinite. LiteLog planifică ture și tururi pentru fiecare obiect - și conectează planificarea direct cu înregistrarea timpului pe site.
Lista în Excel, modificări prin apel telefonic, starea curentă în antetul de programare. Atâta timp cât nu apare nimic, e în regulă. Dar apare ceva.
Dacă cineva eșuează, începe lanțul telefonic. Cine a fost planificat pentru proprietate? Cine este disponibil? Decalajul este adesea observat doar atunci când clientul sună pentru că nu era nimeni la fața locului.
Planificarea desfășurării personalului funcționează numai atunci când planul și realitatea sunt conectate: planificarea se realizează pe obiect - iar aplicația arată imediat dacă tura a fost efectiv completată.
Un plan este la fel de bun ca compararea lui cu ceea ce se întâmplă de fapt în ziua operației.
Ne facem lista în Excel de ani de zile - este suficient.
Excel arată planul, dar nu realitatea. Nu spune dacă a sosit cineva. LiteLog conectează planificarea cu înregistrarea la proprietate - ținta și efectivul sunt unul lângă altul.
Planificarea schimburilor și înregistrarea timpului sunt două subiecte diferite.
Separat, ele creează o muncă dublă: o dată planificare, o dată adăugare, apoi reconciliere. În LiteLog, schimbarea programată este implicită pentru care se execută autentificarea reală.
Niciun software nu poate ajuta cu schimbări pe termen scurt.
Acesta este exact locul în care ajută: cine este programat pentru o proprietate poate fi văzut dintr-o privire. Angajații primesc modificări imediat în aplicație - nu printr-un lanț telefonic.
Schimbări recurente sau unice pe obiect - cu fereastra de început, sfârșit și autentificare.
Planificați patrule cu puncte de control ca o cerință recurentă - inclusiv ferestre de timp.
O prezentare generală arată per obiect și zi care ture sunt ocupate și care sunt deschise.
Aplicația compară schimbarea planificată cu înregistrarea reală - orice abateri sunt imediat vizibile.
Angajații își văd schimburile în aplicație. Modificările ajung fără un lanț telefonic sau un anunț.
Pentru turele recurente, pentru fiecare obiect sunt luate automat în calcul sărbătorile și zilele speciale.
Planificarea săptămânală: Planurile de programare a turelor pentru fiecare proprietate - recurente pentru comenzi fixe, o singură dată pentru ture speciale.
Ziua de utilizare: angajații își văd tura în aplicație și se conectează la proprietate folosind NFC sau codul QR. Înregistrarea se desfășoară conform cerințelor planificate.
Abatere: Dacă o tură nu este completată sau este completată prea târziu, golul devine imediat vizibil - în loc de numai atunci când clientul sună.
Evaluare: Timpul planificat și cel real sunt unul lângă altul. Aceasta este baza pentru statul de plată și dovada performanței – fără transfer manual.
Creați ture și tururi pe obiect - cu timpi, repetare și fereastră de înregistrare.
Angajații se înregistrează la fața locului. Aplicația atribuie înregistrarea schimbului planificat.
Ar trebui și este sunt unul lângă celălalt. Abaterile sunt documentate și curg în salarii și rapoarte.
De la hotărârea Tribunalului Federal de Muncă privind înregistrarea timpului de lucru, timpul de lucru trebuie înregistrat în mod obiectiv și fiabil. Doar planificarea nu este suficientă – contează timpul efectiv petrecut.
LiteLog înregistrează fiecare autentificare cu marcaj de timp, locație și persoană. Schimbarea planificată rămâne implicită, timpul real este documentat separat. Intrările nu pot fi modificate după ce au fost introduse.
Toate datele sunt stocate pe servere din Germania și sunt transmise și stocate în formă criptată. Un contract de procesare a comenzii conform GDPR este disponibil ca standard.
Perioadele planificate și înregistrate pot fi exportate pe obiect, angajat și perioadă - ca bază pentru statul de plată, verificarea clienților și audituri.
Răspuns pe scurt – practic, fără expresii de marketing.
Planificarea implementării personalului determină ce angajați lucrează în ce locație și când. Pentru furnizorii de servicii, aceasta înseamnă planificarea turelor și a tururilor pentru fiecare proprietate și asigurarea faptului că fiecare comandă este completată. LiteLog combină această planificare cu înregistrarea timpului la proprietate.
Excel arată planul, dar nu dacă a fost urmat. LiteLog conectează schimbarea planificată cu înregistrarea efectivă la proprietate - ținta și efectivul sunt unul lângă celălalt, golurile sunt imediat vizibile.
Da. Schimburile și tururile pot fi create ca specificații recurente pentru fiecare obiect - zilnic, săptămânal sau la intervale proprii. Se iau în considerare sărbătorile și zilele speciale.
Da. Angajații își văd schimburile planificate în aplicație. Modificările ajung imediat la tine - fără un lanț telefonic sau notificare.
Da. Schimbarea planificată este valoarea implicită cu care se execută înregistrarea la obiect. Timpul planificat și cel înregistrat stau unul lângă altul pentru salarii și dovezi.
Da. LiteLog operează servere în Germania. Datele sunt transmise și stocate în formă criptată. Un contract de procesare a comenzii conform GDPR este disponibil ca standard.
Programați o demonstrație sau începeți perioada de încercare gratuită.
