Huzurevinde LiteLog
Bakım belgelerini, yemek kayıtlarını ve oda oda turlarını dijital olarak belgeleyin: LiteLog, QR kodu aracılığıyla yemek sırasında sakinlerin varlığını kaydeder, bakım turlarını sorunsuz bir şekilde belgelendirir ve faturalandırma ve denetim yetkilileri için denetime dayanıklı kanıtlar sağlar. GDPR uyumlu, çevrimdışı özellikli, ek donanım gerektirmeyen.
Yemeklere ve oda turlarına katılım kanıtı – bu artık bir kalem ve kağıt parçasıyla mümkün değil.
Pek çok bakım tesisinde sakinlerin yemeklerde bulunup bulunmadığı hâlâ kağıt listelere kaydediliyor. Faturalandırma amacıyla, kağıt fişleri ay sonunda daktilo edilir. Her manuel adım zaman kaybına neden olur ve hata riskini artırır. Bir sakinin gözden kaçırılması veya iki kez sayılması durumunda, sağlık sigortası şirketleri ve yakınları ile yapılan anlaşmalar sonuçta doğru olmayacaktır.
Aynı zamanda bakım personeli de ziyaretlerini belgelendirmelidir: her oda ziyaret edilmeli ve herkes görülmelidir. Bildiri listelerinin daha sonra kontrol edilmesi pek mümkün değildir. Eğer bir denetleyici otorite Çarşamba günü saat 22.00'de her odanın gerçekten kontrol edilip edilmediğini sorarsa, ortada güvenilir bir kanıt yoktur.
Buna veri koruması da eklendi. Pek çok ev, sakinlerinin isimlerinin el ilanlarında veya listelerde açıkça görüntülenmesinden korktukları için dijital çözümlerden kaçınıyor. Özellikle ziyaretçi trafiği olan evlerde, masada veya oda kapısında yazılı olan gerçek isimler, veri koruması açısından hassastır.
Dijital bakım dokümantasyonu her iki sorunu da çözüyor: yemek katılımı ve oda turları bir QR kodu kullanılarak kaydediliyor. Koddaki ikamet kimliği gerçek bir isim içermiyor. Taramalar otomatik olarak bir zaman damgası ve çalışanla belgelenir ve faturalandırma, ev yönetimi ve denetim için anında kullanılabilir.
LiteLog bakım dokümantasyonunu, yemekleri ve turları denetime dayanıklı ve kağıtsız olarak belgelendirir.
Dijital hemşirelik belgeleri
Devam, yemek katılımı, turlar ve hemşire vardiyaları tek bir sistemde. Her giriş otomatik olarak izlenebilir ve denetlenebilir bir zaman damgası ve çalışan kimliği alır.
QR koduyla yemek kanıtı
Her masada, gerçek adı olmayan, ikamet eden kişinin kimliğini içeren bir QR kodu bulunmaktadır. Çalışan check-in'i tarar, onaylar ve LiteLog bunu otomatik olarak uygun zaman aralığına (kahvaltı, öğle yemeği, akşam) atar.
Oda bazında kanıt
Oda kapılarındaki QR kontrol noktalarıyla tur rotalarını tanımlayın. Her tarama oda ziyaretini kanıtlıyor. Bir odanın atlanması durumunda sapma, yalnızca bir sonraki denetim sırasında değil, hemen fark edilir.
Denetime dayanıklı gözetim zinciri
Girişler girildikten sonra değiştirilemez. Düzeltmeler ayrı bir işlem olarak günlüğe kaydedilir. Ev yönetimi, test yetkilileri veya akrabalarla yapılan görüşmeler için tüm kanıt zinciri her zaman ihraç edilmeye hazırdır.
Muhasebe ve yazarkasalar için ihracat
Ayın sonunda: tek tıklama, tek genel bakış. Kişi başına, yemek başına, günlük. Yazmak yok, elle yazılmış listeler yok. Veriler faturalama yazılımına aktarılabilir.
GDPR uyumlu ve çevrimdışı özellikli
QR kodu gerçek bir isim değil, anonim bir kimlik içerir. Veriler Almanya'da barındırılır, şifrelenmiş biçimde aktarılır ve rollere göre korunur. Bodrum katında veya yatak odasında Wi-Fi olmasa bile uygulama otomatik olarak belgelemeye ve senkronize etmeye devam eder.
Huzurevindeki tipik süreçler – LiteLog ile
Yemek dağıtımı: Yemek planı yinelenen bir katılım olarak kaydedilir - kahvaltı 07:00 - 10:00 arası, öğle yemeği 11:00 - 14:00 arası, akşam yemeği 18:00 arası. akşam 8'e kadar. Bakım personeli veya servis ekibi masadaki QR kodunu tarar ve check-in işlemini onaylar. LiteLog, asistanı otomatik olarak mevcut yemek penceresine atar. Bir sonraki tarama aynı şekilde hızlı bir şekilde, listeler olmadan, kalem olmadan gerçekleştirilir.
Bakım turu: Gece ve gündüz kontrolleri, her oda kapısında QR kontrol noktaları bulunan bir rota olarak haritalanmıştır. Hemşire tarar ve oda ziyaret edilmiş sayılır. Bir oda atlanmışsa genel bakışta bir sapma görünür. Ev ve bakım hizmetleri yönetimi, hangi odaya ulaşılmadığını anında tespit eder ve nedenini açıklayabilir.
Vardiya dokümantasyonu: Hemşirelik personeli görev başlangıcını, molaları ve görev bitişini QR taraması veya buton aracılığıyla belgelendirir. Zamanlar doğrulanabilir; ECJ kararına göre zaman çizelgeleri ve dahili vardiya muhasebesi açısından önemlidir.
Faturalandırma ve raporlama: Ev yönetimi ve muhasebe, kişi başına yemek katılımını ve dönemi görür. Bakım fonları, ev denetimi veya akrabalar için yapılan dışa aktarmalara, yeniden çalışma veya Excel birleştirme olmadan istediğiniz zaman erişilebilir.
Üç adımda öğünlerinizi takip etmeye nasıl başlayacağınız aşağıda açıklanmıştır
QR kodları oluşturun ve ekleyin
Her sakin için anonim bir kimlik QR kodu olarak yazdırılır ve masaya veya koltuğa iliştirilir. Gerçek isim yok. Ayrıca oda kapılarına QR kod verilmektedir.
Yemek planı ve yürüyüş rotaları oluşturun
Yemek pencereleri yinelenen katılım olarak bir kez kaydedilir. Gece ve gündüz kontrolleri için tur güzergahları oda kapısı kontrol noktalarına bağlıdır.
Tarama, belgeleme, fatura
Bakım ve servis ekibi günlük yaşamda tarama yapar. Veri akışları genel bakışta canlı olarak yer alır. Ev yönetimi, muhasebe ve denetim yetkilileri, bir düğmeye basarak denetime uygun kanıtlara ulaşıyor.
İlk taramadan itibaren denetime dayanıklı, GDPR uyumlu ve denetime dayanıklı
Bir huzurevinde belgeler faturalandırmayı, sorumluluğu ve güveni belirler. Kanıtların eksik olması durumunda denetleyici denetimler sırasında geri ödemeler, para cezaları veya sorumluluk sorunları yaşanacaktır. Bu nedenle bakım ve gıda kayıtları doğrulanabilir, değiştirilemez ve izlenebilir olmalıdır.
LiteLog Almanya'daki sunucularda çalıştırılmaktadır. Tüm veriler şifrelenmiş olarak iletilir ve saklanır. GDPR'ye göre bir sipariş işleme sözleşmesi (AVV) standart olarak mevcuttur. Saklama süreleri, bakımevi kanununa, bakım dokümantasyonu gerekliliklerine ve dahili yönergelere uygun olarak her tesis için yapılandırılabilir.
Masadaki veya oda kapısındaki QR kodu yalnızca anonim sakinin kimliğini içerir. İsimler, teşhisler veya bakım düzeyleri hiçbir zaman kodda yer almaz. Görevlendirme yalnızca korumalı sistemde ve yalnızca yetkili çalışanlar için gerçekleştirilir.
Her giriş otomatik olarak bir zaman damgası ve çalışan kimliğini içerir. Girişler girildikten sonra değiştirilemez. Düzeltmeler ayrı bir süreç olarak belgelenir, böylece tüm gözetim zinciri korunur.
Yemek verilerini kimin görüntülediğini, bakım girişlerini kimin düzenlediğini veya ihracat oluşturduğunu kontrol etmek için rol ve yetki sistemini kullanırsınız. İzinlerdeki değişiklikler günlüğe kaydedilir; iç denetimler ve dış kontrollerle ilgilidir.
Raporlar, ev denetimi, tıp muayeneleri veya bakım sigortası fonuna faturalandırma için hasta, dönem ve hizmet türüne göre dışarı aktarılabilir. Dışa aktarmalar tüm dokümantasyon zincirini içerir: yemek taramaları, oda turları, vardiya süreleri ve düzeltmeler.
Daha fazla belge
Ekran görüntüleri ve örnekler içeren ayrıntılı adım adım talimatları şurada bulabilirsiniz: Katılım ve turlar için tesis rehberi.
Kısaca cevaplandı – pratik, pazarlama ifadeleri olmadan.
Hemşirelik dokümantasyon yazılımı LiteLog hakkında sık sorulan sorular
Hemşirelik dokümantasyonu konusunda hangi yazılım yardımcı olur?
LiteLog gibi hemşirelik dokümantasyon yazılımı yemek katılımını, oda turlarını ve vardiya zamanlarını dijitalleştiriyor. Her giriş, bir zaman damgası ve çalışanla otomatik olarak belgelenir; izlenebilir ve denetime dayanıklıdır.
Huzurevi yazılımının maliyeti ne kadar?
Maliyetler sakinlerin sayısına, istenen işlevlere ve entegrasyonlara bağlıdır. LiteLog, ihtiyaçların kısa bir şekilde belirlenmesinin ardından bireysel teklifler oluşturur. Birçok donanım sisteminden farklı olarak zaman saatleri veya veri toplayıcıların maliyeti yoktur.
Hemşirelikte dokümantasyon neden önemlidir?
Faturalandırma, ev denetimi ve akrabalar için hangi hizmetlerin sağlandığı bakım belgeleri. Kanıtların eksik olması durumunda, bakım sigortasından hak talebinde bulunulması veya olaylar durumunda sorumluluk sorunları ortaya çıkma riski vardır. Denetime uygun belgeler tesisi ve bakım personelini korur.
Yemek yerken sakinlerin varlığı nasıl doğrulanabilir?
Masanın üzerinde ikamet edenin kimliğinin yazılı olduğu bir QR kodu asılıdır. Hemşire veya servis personeli vardıklarında tarama yapar ve check-in işlemini onaylar. LiteLog, taramayı otomatik olarak doğru yemek penceresine (kahvaltı, öğle yemeği veya akşam yemeği) atar. Ay sonunda kişi başına tüm katılımlar ihracata hazır hale geliyor.
Kodun üzerinde gerçek bir ad yoksa QR kod çözümü GDPR ile uyumlu mudur?
Evet. QR kodu yalnızca anonim bir kimlik içerir. Sakine atama, rol ve yetki kontrolleri ile korumalı bir sistemde gerçekleşir. Veriler Almanya'da barındırılır ve şifrelenmiş olarak saklanır. GDPR'ye uygun bir AVV standart olarak mevcuttur.
Huzurevindeki oda oda turlarını nasıl belgeleyebilirim?
Her odanın kapısına bir QR kontrol noktası kurulacaktır. Hemşire tur sırasında her odayı tarar. Atlanan odalar genel bakışta sapmalar olarak görünür; ev yönetimi ve bakım hizmeti yönetimi, işin nerede yapılması gerektiğini anında görebilir.
LiteLog çevrimdışı çalışıyor mu?
Evet. Uygulama, WiFi veya mobil iletişim olmasa bile yemek taramalarını ve turlarını kaydetmeye devam ediyor. Veriler yerel olarak kaydedilir ve bir sonraki bağlanışınızda otomatik olarak senkronize edilir. Bakım dokümantasyonu bodrumlarda, eski binalarda ve geniş alanlarda da bu şekilde çalışır.
LiteLog tam ev yönetim yazılımının yerini mi alıyor?
Hayır. LiteLog katılım, yemek kayıtları, turlar ve vardiya belgelerine odaklanır. Bakım planlaması, ilaç tedavisi veya yara dokümantasyonu için mevcut ev yazılımınızla çalışmaya devam edebilirsiniz. LiteLog, kağıt ve listelerin hâlâ yaygın olduğu yerlerde bunları tamamlıyor.