Temizlik planlarının ve tur kontrolünün dijitalleştirilmesi
Bakım sağlayıcı
Hedef grup
20-500'den fazla kişinin mevcut olduğu bakım tesisleri, hastaneler, huzurevleri ve ayakta tedavi hizmetleri. Hedef grup, özellikle uyumluluk, kalite güvencesi ve verimli personel planlaması için temizlik turlarını, hijyen kontrollerini ve oda bakımını belgelemek için dijital bir çözüme ihtiyaç duyan hemşirelik hizmeti yöneticileri, hijyen görevlileri ve tesis yöneticilerini içerir.
Başarı metrikleri
Tipik sorunlar – net çözümler – ölçülebilir faydalar
Oda başına NFC/QR taramalı dijital temizlik planları. – Eksiksiz, okunabilir, kağıtsız belgeler.
Zaman damgaları ve isteğe bağlı fotoğraflarla kişisel taramalar. – Denetimlere ilişkin sorumlulukların ve kanıtların açık olması.
Kadrolar için otomatik değerlendirmeler ve dışa aktarmalar. – Daha az yönetim ve daha hızlı planlama.
Tüm odaların durumunun canlı kontrol paneli. – Vardiyalar sırasında darboğazları belirleyin ve ekipleri kontrol edin.
Doğrudan LiteLog'dan denetime dayanıklı raporlar. – Hijyen ve uyumluluk kanıtlarına her zaman ulaşılabilir.
Hikaye
Bakım sağlayıcı çeşitli bakım tesisleriyle ilgileniyor ve temizlik turlarını sistematik ve anlaşılır bir şekilde belgeleme zorluğuyla karşı karşıya kalıyor. Kağıt bazlı temizlik planları kafa karıştırıcıydı ve denetimlerde çoğu zaman gerekli kanıtlar eksikti.
Şirket, temizlik programlarını dijitalleştirmek için LiteLog'u uyguladı. Her odaya ve kontrol noktasına NFC etiketleri veya QR kodları iliştirildi. Orada bulunanlar temizlikten önce ve sonra bunları akıllı telefonlarıyla tararlar - zaman damgası ve isteğe bağlı fotoğraflı belgeler de dahil.
Bakım hizmetleri müdürü her zaman hangi odaların daha önce temizlendiğini ve hangilerinin hala beklemede olduğunu görebilir. Hijyen kontrolleri veya resmi denetimler için eksiksiz raporlar saniyeler içinde dışa aktarılabilir. Kağıt listelerinin manuel olarak değerlendirilmesi tamamen ortadan kaldırılmıştır, bu da görev planlamasını önemli ölçüde basitleştirir.
“LiteLog belgelerimizi yeni bir seviyeye taşıdı. Nihayet denetimler ve kalite güvencesi için gereken izlenebilirliğe sahibiz.”
Sonuçlar
%100 kağıtsız dokümantasyon: Tüm temizlik turları zaman damgasıyla dijital olarak kaydedilir.
%50 zaman tasarrufu: Artık listelerin manuel olarak değerlendirilmesine gerek yok, denetimler için otomatik raporlar.
%80 daha fazla izlenebilirlik: Kimin, hangi odayı ne zaman temizlediğine dair eksiksiz belgeleme.
Gerçek zamanlı genel bakış: Hemşirelik yöneticileri temizlik turlarının ilerleyişini anında görür.
Daha iyi uyumluluk: Hijyen düzenlemeleri ve düzenleyici denetimler için otomatik kanıtlar.
Deneyim
LiteLog'un tanıtımı bizim için önemli bir sıçramaydı. Kimsenin gerçekten anlayamadığı dağlarca kağıt listemiz vardı. Bugün, orada bulunanlar sadece odalardaki kodları tarıyor ve tüm veriler anında sistemde oluyor. Denetimler sırasında tüm hijyen gereksinimlerinin karşılandığını saniyeler içinde kanıtlayabiliyoruz. Yönetimde tasarruf edilen zaman çok büyük; artık tasarruf ettiğimiz zamanı evrak işleri yerine bakıma yatırıyoruz. Uygulama o kadar basittir ki, yeni katılımcılar bile birkaç dakika sonra uygulamaya başlayabilir. LiteLog, kaliteye ve izlenebilirliğe değer veren her bakım tesisinin vazgeçilmezidir.
Dijital zaman kaydı broşürü
Çalışma süreleri, molalar ve değerlendirmeler – şeffaf ve yasal olarak güvenli.
Zaman kaydı broşürünü indirinUygulama aracılığıyla basit kayıt
Otomatik mola kuralları
Ücretler ve kontrol için ihracat
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪