Kendi raporlarınızı oluşturun ve bunları PDF/A olarak gönderin | LiteLog
Zamanlar, katılım ve turlarla ilgili kendi raporlarınızı derleyin. LiteLog bunu otomatik olarak denetime dayanıklı bir PDF/A olarak gönderir.
Güvenlik, temizlik ve tesis şirketleri LiteLog'a güveniyor.
Kendi oluşturduğunuz raporlar
Her müşteri farklı kanıt ister. LiteLog ile Excel'in manuel çalışması yerine yapı taşlarını kullanarak tam olarak ihtiyacınız olan raporu bir araya getirebilirsiniz.
İçeriği, süreyi ve nesneyi siz seçersiniz. LiteLog raporu oluşturur ve otomatik olarak PDF/A olarak gönderir: denetime dayanıklı ve uzun vadeli arşivlenebilir.
Bitmiş raporu üç adımda alın
Teknik bilgi olmadan rapor oluşturulur. Üç adım yeterlidir:
- ✓Modülleri seçin: zaman kaydı, katılım, turlar, güvenlik defteri, olaylar veya önemli mülk rakamları.
- ✓Kapsamı ayarlayın: zaman dilimine, nesneye, vardiyaya veya konuma göre filtreleyin.
- ✓Alıcıyı ve sıklığını belirleyin: bir kez, günlük, haftalık veya aylık.
Rapora hangi veriler dahil edilebilir?
Raporlar tüm operasyonel modüllere erişim sağlar. Kanıtlar tek bir kaynaktan şu şekilde gelir:
- ✓Kişi ve vardiya başına zaman kaydı ve çalışma saatleri
- ✓Giriş, çıkış ve lokasyon ile katılım
- ✓Zaman damgalı turlar ve kontrol noktaları
Müşterilere otomatik gönderim
Kurulum tamamlandıktan sonra gönderim otomatik olarak gerçekleştirilir. LiteLog, belirtilen tarihte rapor oluşturur ve bunu belirtilen alıcılara, dahili ekiplere ve müşterilere gönderir.
Bu, kanıtın kimsenin düşünmesine gerek kalmadan zamanında hazır olacağı anlamına gelir.
PDF/A olarak denetime dayanıklı
Raporlar, denetime dayanıklı uzun vadeli arşivleme için standartlaştırılmış arşiv formatı olan PDF/A olarak gönderilir (ISO 19005, Almanya'da DIN ISO 19005 olarak).
Bir PDF/A yıllarca değişmeden okunabilir durumda kalır. Denetimler, müşteri kanıtı ve yasal belge gereksinimleri için uygundur ve GoBD uyumlu dosyalamanın yanı sıra GDPR'ye göre kanıt gerekliliklerini de destekler.
- ✓standartlaştırılmış arşiv formatı (ISO 19005 / DIN ISO 19005)
- ✓Yıllar boyunca okunabilir ve doğrulanabilir
- ✓müşteri kanıtları ve denetimleri için uygun
Her sektör için doğru kanıt
Raporlama kiti sektöre uyum sağlar. Gerekli kanıt aynı yapı taşlarından oluşturulmuştur:
- ✓Güvenlik hizmeti: nesne ve dönem başına müşteri raporu
- ✓Temizlik: Bina başına performans kanıtı
- ✓Bakım: İç denetimler ve yakınları için rapor
Sonuç
Rapor oluşturma kitiyle her türlü kanıtı kendiniz bir araya getirebilirsiniz: modüller halinde, otomatik olarak gönderilir ve PDF/A olarak denetime uygundur. Excel'in manuel çalışmasına artık gerek yok.
FAQ
Bireysel raporlarla ilgili sık sorulan sorular (SSS)
Kendi raporlarımı bir araya getirebilir miyim?
Evet. LiteLog'un rapor oluşturucusuyla içeriği, filtreleri ve düzeni kendiniz seçersiniz. Herhangi bir teknik bilgiye ihtiyacınız yok: Yapı taşlarını seçin, bir zaman dilimi belirleyin, alıcıları belirleyin.
Raporlar hangi formatta gönderiliyor?
Raporlar, denetime dayanıklı uzun vadeli arşivleme için standartlaştırılmış arşiv formatı olan PDF/A olarak gönderilir (ISO 19005, Almanya'da DIN ISO 19005 olarak). CSV ve Excel olarak dışa aktarmalar da mümkündür.
PDF/A nedir ve neden önemlidir?
PDF/A, uzun vadeli arşivlemeye yönelik standartlaştırılmış bir PDF çeşididir (ISO 19005). Bir PDF/A yıllarca değişmeden okunabilir durumda kalır ve bu nedenle müşteri dokümantasyonu, denetimleri ve yasal dokümantasyon gereksinimleri için uygundur.
Raporlar denetime uygun bir şekilde arşivlenebilir mi?
Evet. PDF/A formatı sayesinde LiteLog, denetime dayanıklı ve GoBD uyumlu arşivlemeyi destekler. Raporlar değişmeden kalır ve istenildiği zaman kontrol edilebilir.
LiteLog raporları otomatik olarak gönderebilir mi?
Evet. Alıcıyı ve sıklığını siz belirlersiniz: bir kez, günlük, haftalık veya aylık. LiteLog raporu oluşturur ve otomatik olarak dahili ekiplere veya müşterilere gönderir.
Bir rapora hangi verileri dahil edebilirim?
Raporlar tüm modüllerden verileri içerebilir: zaman kaydı, katılım, turlar, dijital koruma defteri, olayların yanı sıra konum ve mülkle ilgili değerlendirmeler.
Raporlar harici müşterilere gönderilebilir mi?
Evet. Raporlar, her nesne ve zaman dilimi için dahili kullanıcılara ve harici istemcilere sabit bir PDF/A kaydı olarak gönderilebilir.
LiteLog'a hazır mısınız?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.