LiteLog ile veri aktarımı ve otomatik raporlar | Esnek ve özelleştirilebilir
Verileri LiteLog'dan manuel veya otomatik olarak CSV, Excel veya PDF olarak dışa aktarın; özelleştirilebilir, öngörülebilir ve tüm modüllerde.
Yeni kurulan şirketlerden şirketlere kadar bu şirketler LiteLog'a güveniyor.
Genel Bakış
LiteLog ile operasyonel veriler sadece sistem içerisinde değerlendirilemez, aynı zamanda yapılandırılmış bir şekilde dışarıya da sunulabilir.
Bu amaç için manuel veri aktarımları ve otomatik, zaman kontrollü raporlar mevcuttur.
Her iki işlev de aynı veritabanına erişir ve modüller arasında kullanılabilir.
İhracat ve raporlama fonksiyonlarının kapsamı
İşlevler, LiteLog platformunun aşağıdakiler dahil tüm merkezi alanları için geçerlidir:
Bu, farklı modüllerden gelen verilerin tutarlı bir şekilde kaydedilmesine, değerlendirilmesine ve kullanıma sunulmasına olanak tanır.
- ✓Koruma kontrol sistemi (WKS)
- ✓dijital koruma kitabı ve olay günlükleri
- ✓Katılım kaydı
Manuel veri aktarımları
Manuel dışa aktarmalar bir defaya mahsus veya duruma bağlı değerlendirmeler için uygundur.
Özel olarak tetiklenirler ve hemen kullanılabilirler.
CSV, Excel ve PDF formatında dışa aktarmalar desteklenir.
Bu, verilerin esnek bir şekilde analiz edilmesine, daha fazla işlenmesine veya kalıcı belgeler olarak arşivlenmesine olanak tanır.
Tipik uygulama alanları arasında faturalandırma, kontrol, dahili analizler veya harici sistemlere aktarım yer alır.
Otomatik raporlar
Otomatik raporlar, değerlendirmelerin düzenli ve öngörülebilir şekilde gönderilmesini sağlar.
İçeriği, aralığı, alıcıları ve çıktı formatını tanımladıktan sonra LiteLog raporları otomatik olarak oluşturur ve belirtilen zamanda gönderir.
Bu, bilgilerin manuel aktarıma veya hatırlatmalara gerek kalmadan güvenilir bir şekilde mevcut olduğu anlamına gelir.
Bireysel gereksinimlere uyarlanabilirlik
Dışa aktarmalar ve raporlar bireysel gereksinimlere göre uyarlanabilir, örneğin:
Bu, verilerin mevcut süreçlere ve dokümantasyon gereksinimlerine tam olarak uyarlanmasına olanak tanır.
- ✓Dahil edilen alanların seçimi ve sırası
- ✓Konuma, vardiyaya, döneme veya duruma göre filtreleyin
- ✓Gruplamalar ve özetler
Sonuç
LiteLog, veri aktarımları ve otomatik raporlarla operasyonel bilgilerin modüller arasında ve farklı formatlarda esnek, güvenilir ve özelleştirilebilir şekilde (manuel veya planlanmış) sağlanmasını sağlar.
FAQ
Veri aktarımı ve otomatik raporlar (SSS) hakkında sık sorulan sorular
LiteLog ile hangi veriler dışa aktarılabilir?
LiteLog ile güvenlik kontrol sistemi, dijital nöbet defteri, yoklama kaydı, zaman kaydı, turların yanı sıra konum ve vardiya ile ilgili değerlendirmeler de dahil olmak üzere ilgili tüm modüllerden veriler dışarı aktarılabilmektedir.
LiteLog hangi dışa aktarma formatlarını destekler?
LiteLog, CSV (Excel uyumlu) ve PDF formatlarında dışa aktarmaları ve raporları destekler. Bu, verilerin esnek bir şekilde işlenmesine veya kalıcı delil olarak belgelenmesine olanak tanır.
Manuel dışa aktarma ile otomatik rapor arasındaki fark nedir?
Manuel dışa aktarma özel olarak tetiklenir ve tek seferlik veya anlık değerlendirmeler için uygundur. Otomatik raporlar zaman kontrollü olarak oluşturulur ve belirlenen alıcılara düzenli olarak gönderilir.
Dışa aktarmalar ve raporlar özelleştirilebilir mi?
Evet. İçerik, alanlar, filtreler, gruplamalar ve düzenler (özellikle PDF raporları için) müşteriye özel gereksinimlere göre uyarlanabilir.
Raporlar harici alıcılara da gönderilebilir mi?
Evet. Otomatik raporlar dahili kullanıcıların yanı sıra harici kişilere veya müşterilere de gönderilebilir.
İhracatlar aynı zamanda dokümantasyon ve kanıt gerekliliklerine de uygun mudur?
Evet. Özellikle PDF raporları genellikle denetimler, kanıtlar ve resmi belgeler için kullanılır.
Dışa aktarma işlevi yalnızca koruma kontrol sistemi için mi geçerlidir?
Hayır. Dışa aktarma ve raporlama işlevleri platform genelinde geçerlidir ve ilgili tüm LiteLog modülleri için mevcuttur.
LiteLog'a hazır mısınız?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.