Çalışan profilinde kendi alanları | LiteLog
Sektöre özel veri alanlarını merkezi olarak, her çalışan profilinde otomatik olarak tanımlayın. Tutarlı tanımlayıcılar ve zorunlu alan mantığıyla.
Güvenlik, temizlik ve tesis şirketleri LiteLog'a güveniyor.
Neden tarla sahibi?
Her sektörün çalışan profiline ilişkin kendi zorunlu verileri vardır: güvenlik hizmetinde bekçi numarası, hemşirelikte hemşirelik sınıfı, kapıcıda anahtar seti veya temizlikte bölge grubu. Bu alanları genel bir not defterinde serbest metin olarak tutan herkes yazım hataları, farklı yazımlar ve değerlendirilebilir verilerin kaybıyla mücadele edecektir.
Kendi alanlarınızla, çalışan profilinde hangi veri alanlarının görünmesi gerektiğini tam olarak bir kez tanımlayabilirsiniz. Bu andan itibaren tanımlayıcılar tutarlıdır, değerler filtrelenebilir ve dışa aktarılabilir ve hiç kimsenin alanın Personel No. mu yoksa Personel Numarası mı olduğunu hatırlamasına gerek yoktur.
- ✓Bir kez tanımlayın, her profilde mevcuttur
- ✓Tutarlı adlar — yazım hatası çeşitleri yok
- ✓Raporlarda ve filtrelerde değerlendirilebilir
Sektöre özel örnekler
Güvenlik hizmetleri koruma sertifikası numarası, §34a bilgi testi tarihi, telsiz çağrı işareti, silah sahibi kartı gibi alanları kullanır. Temizlik şirketleri bölge grubunu, anahtar kutusu yetkilendirmesini, makine lisansını belgeler. Hemşirelik hizmetleri SGB XI ve MDK sertifika numarasına göre hemşirelik sınıfı, aktivite modülü içerir. sıkıca. Kapıcılık şirketleri anahtar setlerini, atölye erişim kodlarını ve makine sürücü ehliyetlerini yönetir.
Aşağıdakiler tüm endüstriler için geçerlidir: bu veriler serbest metin bloğuna ait değildir, bunun yerine profilde yapılandırılmış bir şekilde yer alır; böylece uyumluluk kanıtları mahkemede kanıtlanabilir.
- ✓Güvenlik: koruma numarası, §34a tarihi, telsiz çağrı işareti
- ✓Temizleme: alan grubu, makine lisansı, anahtar kutusu
- ✓Hemşirelik: hemşirelik sınıfı, MDK sertifikası, aktivite modülü
Zorunlu alanlar, seçim listeleri ve veri bütünlüğü
Her alan için uygun veri türünü seçersiniz: tek satırlı metin, çok satırlı metin, sayı, tarih, seçim listesi veya evet/hayır anahtarı. Seçim listeleri her çalışanın kendi yazımını kullanmasını engeller; böylece gerçekten değerlendirilebilir değerler elde edersiniz. Bir profil kaydedilirken zorunlu alanlar zorunlu kılınır, böylece kritik uyumluluk verileri (ör. süresi dolmuş yeterlilik testi) hiçbir zaman eksik olmaz.
Tarih formatı standartlaştırılmıştır (YYYY-AA-GG), sayılar sayısal olarak doğrulanmıştır. Bu, daha sonra zahmetli bir şekilde temizlenmesi gereken hiçbir veri çöp girişinin olmadığı anlamına gelir.
- ✓Altı alan türü: metin, çok satırlı, sayı, tarih, seçim, evet/hayır
- ✓Kaydederken zorunlu alan mantığı
- ✓Standartlaştırılmış doğrulama — gereksiz veri girişi yok
Silmek yerine arşivleme
Alanlar silinmek yerine arşivlenebilir. Bu, denetimler ve GDPR soruşturmaları durumunda sizi korur: Çalışan profilindeki mevcut değerler denetime dayanıklı bir şekilde korunur, alan artık yalnızca yeni profillerde görünmez. Arşivlenen alanları istediğiniz zaman yeniden etkinleştirebilirsiniz; örneğin yasal gereklilikler yeniden değişirse.
Bu, özellikle yasal saklama sürelerinin uzun olduğu sektörlerde (güvenlik hizmetleri, bakım) çok önemli bir farktır: tarihsel kanıtları asla kaybetmezsiniz.
- ✓Arşivleme geçmiş verileri korur
- ✓Herhangi bir zamanda yeniden etkinleştirme mümkündür
- ✓Denetime dayanıklı depolama sayesinde GDPR ve denetime hazır
FAQ
Çalışan profilinde kendi alanlarınızla ilgili sık sorulan sorular
Çalışan profilinde kendi alanımı nasıl oluşturabilirim?
Ayarları açıp Alanlarım sekmesine giderek Alan Ekle'ye tıklıyorsunuz. Adı seçer, yazar (metin, numara, tarih, seçim, evet/hayır) ve alanın zorunlu olup olmadığını belirlersiniz. Bu andan itibaren her çalışan profilinde görünecek.
Bir alanı arşivlersem verileri kaybeder miyim?
Hayır. Arşivleme sırasında alan yeni profillerde gizlenir ancak mevcut değerler denetime dayanıklı bir şekilde korunur. Alanı herhangi bir veri kaybı olmadan istediğiniz zaman yeniden etkinleştirebilirsiniz.
Yeni bir zorunlu alan tanımlarsam mevcut çalışanlara ne olur?
Mevcut profiller kayıtlı kalır. Bu yükümlülük bir sonraki profili kaydettiğinizde geçerli olur; böylece tüm profillerin boş olarak değerlendirilmesine gerek kalmadan verileri kontrollü bir şekilde güncelleyebilirsiniz.
Sektörlere göre farklı alanlar tanımlayabilir miyim?
Evet. Alanlar her müşteri için serbestçe seçilebilir. Örneğin, bir güvenlik servisinin bir güvenlik numarası vardır. ve §34a tarihi, hemşirelik şirketi bakım sınıfı ve MDK sertifika numarası. kullanır.
LiteLog'a hazır mısınız?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.