Mesajları ve etkinlikleri dijital olarak kaydedin - LiteLog uygulaması
LiteLog ile raporları dijital olarak oluşturabilir ve yönetebilirsiniz; müşterilere otomatik gönderme ve denetimden etkilenmeyen izleme özellikleriyle tamamen çevrimdışı özelliktedir.
Yeni kurulan şirketlerden şirketlere kadar bu şirketler LiteLog'a güveniyor.
Yapı
Raporlar tüm eksiksiz dokümantasyonun omurgasını oluşturur: ister olay, ister vardiya devri veya kalite kontrol olsun. LiteLog ile kağıt karmaşası ve mükerrer iş olmadan, mesajları saniyeler içinde kaydedebilir, paylaşabilir ve arşivleyebilirsiniz.
LiteLog'daki bir rapor, aşağıdaki alanları içeren dijital bir formdur:
Tarih ve Saat: Otomatik yakalama veya manuel giriş mümkündür.
Metin alanı: Ayrıntılı açıklamalar ve notlar için.
Resimler/Belgeler: Entegre kamera işlevi aracılığıyla doğrudan yükleme veya kayıt.
Avantajları
- Anında yayında: Ekipler ve müşteriler için yeni mesajlar portalda ve uygulamada anında görünür.
- Her zaman çevrimdışı olma özelliği: Ağ yok mu? Sorun değil. Raporları çevrimdışı olarak yakalayın; LiteLog, bağlantı kurulur kurulmaz her şeyi otomatik olarak senkronize eder.
- Tarayıcı dahildir: Kağıt faturaların fotoğrafını çekmeniz veya tarama işlevini kullanarak dijital ortama aktarmanız yeterlidir.
- Otomatik gönderme: Raporların müşteri portalına otomatik olarak yüklenmesini veya belirli kişilere e-postayla gönderilmesini sağlayın. Herhangi bir manuel takip gerektirmeden gerçek zamanlı iletişim.
Bildirimler
Tanımlanan alıcılar, bir mesaj oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde anında bir push veya e-posta bildirimi alır.
Kaçırılan işlemler için ek alarmlar gerekiyorsa (örneğin eksik mesajlar için), Sapma uyarısı özelliğini bulabilirsiniz.
Güçlü kanıt
Denetimler ve müşteri sorguları sırasında %100 izlenebilirlik için her rapora bir zaman damgası ve kullanıcı verileri verilir.
Yönlendirme
Her yeni mesaj için bir push bildirimi alacaksınız. Aç, kontrol et, ilet – bitti. Yalnızca birkaç tıklamayla müşterilerinize nasıl etkinlik gönderebileceğinizi görmek için videoyu izleyin:
👉 Eğitimi hemen YouTube'da izleyin
Neden LiteLog?
LiteLog, geleneksel sistemlerle karşılaştırıldığında mesajların dijital, merkezi ve verimli yönetimine olanak tanır. Bu, LiteLog'u dokümantasyon kalitesini artırırken süreçlerini optimize etmek isteyen şirketler için ideal çözüm haline getiriyor.
FAQ
Raporlar ve etkinlikler hakkında sık sorulan sorular (SSS)
Raporları çevrimdışı olarak da kaydedebilir miyim?
Evet. Mesajlar çevrimdışı oluşturulabilir ve yeniden bağlantı kurulduğunda otomatik olarak senkronize edilir.
Bir mesaja hangi içeriği ekleyebilirim?
Doğrudan uygulamadan fotoğraf, belge ve ayrıntılı açıklamalar ekleyebilirsiniz.
Yeni raporlarla ilgili bildirimleri kim alır?
Bildirimler alıcı grubuna göre tanımlanabilir. Bu şekilde ekiplere, mülk yöneticilerine veya müşterilere hedeflenen bilgileri sağlayabilirsiniz.
Müşterilere otomatik olarak mesaj gönderebilir miyim?
Evet. Raporlar otomatik olarak müşteri portalına aktarılabilir veya belirtilen kişilere e-postayla gönderilebilir.
Raporlar denetime uygun bir şekilde belgeleniyor mu?
Her mesaj zaman damgalarını ve kullanıcı verilerini içerir, böylece tüm girişler izlenebilir ve denetlenebilir olur.
LiteLog'a hazır mısınız?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.