Yarın kim hangi mülkte olacak? Personel dağıtım planlaması, vardiyaların doldurulup doldurulmayacağına ve siparişlerin yerine getirilip getirilmeyeceğine karar verir. LiteLog, her nesne için vardiyaları ve turları planlar ve planlamayı doğrudan sahadaki zaman kaydına bağlar.
Excel'deki liste, telefon görüşmesi yoluyla değişiklikler, planlama başlığındaki mevcut durum. Bir şey çıkmadığı sürece sorun yok. Ama bir şey çıkıyor.
Birisi başarısız olursa telefon zinciri başlar. Mülkün kim tarafından planlanması planlandı? Kimler müsait? Boşluk genellikle yalnızca müşteri aradığında fark edilir çünkü sahada kimse yoktur.
Personel dağıtım planlaması yalnızca plan ve gerçeklik birbirine bağlı olduğunda çalışır: planlama nesne başına gerçekleştirilir ve uygulama, vardiyanın gerçekten doldurulup doldurulmadığını anında gösterir.
Bir plan ancak operasyon günü gerçekte olanlarla karşılaştırıldığında iyidir.
Yıllardır listemizi Excel'de oluşturuyoruz - bu kadar yeter.
Excel planı gösterir ancak gerçeği göstermez. Kimsenin gelip gelmediği yazmıyor. LiteLog, planlamayı mülkteki kayıtla birleştirir; hedef ve gerçek yan yanadır.
Vardiya planlaması ve zaman kaydı iki farklı konudur.
Ayrı ayrı ikili çalışma yaratırlar: Bir kez planlama, bir kez ekleme, sonra uzlaştırma. LiteLog'da, planlanmış vardiya, gerçek oturum açmanın çalıştırılacağı varsayılan değerdir.
Hiçbir yazılım kısa vadeli değişikliklere yardımcı olamaz.
İşte tam da bu noktada yardımcı olur: Bir mülk için kimin planlandığı bir bakışta görülebilir. Çalışanlar, değişiklikleri telefon zinciri yerine doğrudan uygulama üzerinden alır.
Başlangıç, bitiş ve oturum açma penceresiyle nesne başına yinelenen veya tek seferlik geçişler.
Zaman aralıkları da dahil olmak üzere yinelenen bir gereklilik olarak kontrol noktaları içeren devriyeleri planlayın.
Bir genel bakış, nesne ve gün başına hangi vardiyaların dolu ve hangilerinin açık olduğunu gösterir.
Uygulama, planlanan vardiyayı fiili kayıtla karşılaştırır; herhangi bir sapma anında fark edilir.
Çalışanlar vardiyalarını uygulamada görüyor. Değişiklikler telefon zinciri veya bildirim olmadan gelir.
Tekrarlanan vardiyalarda, tatiller ve özel günler her nesne için otomatik olarak dikkate alınır.
Haftalık planlama: Her mülk için vardiyaların planlanması - sabit siparişler için yinelenen, özel vardiyalar için tek seferlik.
Kullanım günü: Çalışanlar vardiyalarını uygulamada görüyor ve NFC veya QR kodunu kullanarak tesise giriş yapıyor. Kayıt planlanan gereksinimlere aykırı olarak yürütülmektedir.
Sapma: Bir vardiya doldurulmazsa veya çok geç doldurulursa, boşluk yalnızca müşteri aradığında değil, hemen görünür hale gelir.
Değerlendirme: Planlanan ve gerçekleşen zamanlar yan yanadır. Bu, manuel transfer olmadan bordro ve performans kanıtının temelidir.
Zamanlar, tekrarlama ve kayıt penceresiyle nesne başına vardiyalar ve turlar oluşturun.
Çalışanlar siteye kayıt oluyor. Uygulama, kaydı planlanan vardiyaya atar.
Olmalı ve olan yan yanadır. Sapmalar belgelenir ve ücretlere ve raporlara aktarılır.
Federal İş Mahkemesi'nin çalışma sürelerinin kaydedilmesine ilişkin kararından bu yana, çalışma sürelerinin objektif ve güvenilir bir şekilde kaydedilmesi gerekmektedir. Tek başına planlama yeterli değildir; önemli olan harcanan gerçek zamandır.
LiteLog her girişi zaman damgası, konum ve kişiyle birlikte kaydeder. Planlanan vardiya varsayılan olarak kalır, gerçek zaman ayrı olarak belgelenir. Girişler girildikten sonra değiştirilemez.
Tüm veriler Almanya'daki sunucularda saklanır ve şifrelenmiş biçimde iletilir ve saklanır. GDPR'ye göre bir sipariş işleme sözleşmesi standart olarak mevcuttur.
Planlanan ve kaydedilen zamanlar, bordro, müşteri doğrulama ve denetimler için temel olarak nesne, çalışan ve dönem bazında dışa aktarılabilir.
Kısaca cevaplandı – pratik, pazarlama ifadeleri olmadan.
Personel dağıtım planlaması, hangi çalışanların hangi lokasyonda, ne zaman çalışacağını belirler. Hizmet sağlayıcılar için bu, her mülk için vardiya ve turların planlanması ve her siparişin yerine getirilmesinin sağlanması anlamına gelir. LiteLog, bu planlamayı tesisteki zaman kaydıyla birleştirir.
Excel planı gösterir ancak buna uyulup uyulmadığını göstermez. LiteLog, planlanan vardiyayı mülkteki gerçek kayıtla birleştirir; hedef ve gerçek yan yanadır, boşluklar hemen fark edilir.
Evet. Vardiyalar ve turlar, her nesne için günlük, haftalık veya kendi aralıklarla yinelenen spesifikasyonlar olarak oluşturulabilir. Tatiller ve özel günler dikkate alınır.
Evet. Çalışanlar planladıkları vardiyaları uygulamada görüyor. Değişiklikler size anında ulaşır - telefon zinciri veya bildirim olmadan.
Evet. Planlanan vardiya, nesnedeki kaydın çalıştırılacağı varsayılan değerdir. Planlanan ve kaydedilen zamanlar, ücretler ve kanıt açısından yan yana durmaktadır.
Evet. LiteLog Almanya'da sunucular işletiyor. Veriler şifrelenmiş biçimde iletilir ve saklanır. GDPR'ye göre bir sipariş işleme sözleşmesi standart olarak mevcuttur.
Bir demo planlayın veya ücretsiz denemenizi başlatın.
